Mga apurahang bagay. Paglalarawan ng mga quadrant ng Eisenhower matrix

Napakadaling malito sa ikot ng mga pangyayari sa buhay. Ang mga bata ay tinuturuan na ipamahagi nang tama ang kanilang oras ng mga may sapat na gulang, na kadalasan ay ipinagpaliban ang lahat para sa ibang pagkakataon. Bilang isang tuntunin, ang "mamaya" na ito ay hindi kailanman darating. Ang lahat ng mga nakaplanong gawain ay maayos na itinutulak sa tabi ng iba at sa huli ay nagiging isang tuluy-tuloy na bukol ng hindi nalutas na mga problema.

Ang problema ay kadalasang hindi nakasalalay sa bilang ng mga kaso, ngunit sa isang hindi makatwiran na iginuhit na iskedyul. Walang sapat na atensyon ang mga tao sa pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Ngunit sa pamamagitan ng paggugol ng napakakaunting personal na oras sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, makakatipid ka ng malaki sa hinaharap. Pagkatapos sa buhay ay magkakaroon ng isang lugar hindi lamang para sa mga walang hanggang problema, kundi pati na rin para sa iyong sarili at sa iyong pamilya. Isa sa pinakasimpleng at mabisang pamamaraan Ang pagpaplano ay ang prinsipyo ng Eisenhower.

Ano ang kakanyahan ng teknolohiya?

Ang prinsipyo ng Eisenhower matrix ay ang karampatang pamamahagi ng mga gawain depende sa antas ng kanilang kahalagahan. Nakakatulong ito na hatiin ang buong listahan ng mga gawain sa mahalaga at hindi mahalaga, apurahan at hindi masyadong apurahan. Gamit ang matrix, maaari mong matukoy ang tagal ng oras na kakailanganin upang malutas ang problema, dahil ang isang bagay ay nangangailangan ng higit na pansin, at ang ilang mga bagay ay hindi nagkakahalaga ng kahit na limang minuto na ginugol sa kanila.

Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong sundin ang isang tiyak na algorithm. Umorder mga kinakailangang aksyon depende sa priority ng mga gawain. Bilang isang patakaran, mahirap mag-concentrate sa isang layunin iba't ibang salik: mga personal na problema, nakapaligid na tao, gawi, atbp. Alisin ang mga kahinaan at tumutok lamang sa kapaki-pakinabang na mga aksyon Maaaring makatulong ang paraan ng Eisenhower.

Paano umusbong ang prinsipyong ito, kanino ito nabuo?

Ang inilarawan na prinsipyo ng pamamahala sa oras ay pinatunayan ng tatlumpu't apat na Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, si Dwight David Eisenhower. Ang politiko ay hindi maaaring mag-iwan ng isang gawain na hindi nalutas, kaya sinubukan niyang gawin ang kanyang iskedyul bilang makatuwiran at na-optimize hangga't maaari. Bilang isang resulta, na-convert ni Eisenhower ang lahat ng mga gawain sa isang matrix.

Ngayon, ginagamit na rin ang pamamaraan ng pangulo mga manggagawa sa opisina, at mga tagapamahala, at mga pangunahing executive. Ito ay nagpapahiwatig na ang pamamaraang ito ang pagbibigay-priyoridad ay tunay na mabisa at may kaugnayan.

Ano ang matrix ni Dwight Eisenhower?

Ang Eisenhower square (o mga prinsipyo ay batay sa pagbuo ng isang matrix. Ang mga pangunahing kaalaman ng matrix ay ang axis ng kahalagahan (abscissa) at ang axis ng urgency (ordinate). mga gawain ayon sa kanilang pamamahagi.

Kaya, kailangan mo munang magpasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang kagyat. Ang mga mahahalagang bagay ay may pinakamalaking epekto sa pagkamit ng mga resulta, at ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng agarang pagkumpleto. Sa pangkalahatan, nabuo ang isang larawan na nagbibigay ng kumpletong larawan ng estado ng mga pangyayari.

Papayagan ka ng matrix na itakda ang mga tamang priyoridad - kung ano ang maaaring maghintay at kung ano ang hindi maaaring maantala.

Ano ang kasama sa square A?

Ang unang parisukat, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok, ay tinatawag na parisukat A. Ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain ay nakasulat sa cell na ito. Sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang rationally distributed time ay ginagawang posible upang maiwasan ang pagkakaroon ng mga kaso ng ganitong uri sa prinsipyo.

Ang mga kaso ng pagtaas ng kahalagahan ay kinabibilangan ng:

• mga problemang pangkalusugan na kadalasang nangyayari sa mga hindi tamang panahon;
• anumang bagay na maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa mga resulta ng mga operasyon;
• mga gawain, ang hindi paggawa nito ay maaaring humantong sa mga bagong problema.

Ang pagpipigil sa sarili ng isang tao ay may pananagutan sa kabuuan ng parisukat na ito. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga bagong kaso ay lilitaw araw-araw sa cell A, ang prinsipyo ng Eisenhower ay hindi makakatulong. Dito dapat tayong bumaling sa pamamahala ng oras sa prinsipyo, ngunit kailangan muna nating harapin ang lahat ng mga bagay na pupunuin ang square A sa malapit na hinaharap.

Sa kabila ng pinakamataas na priyoridad ng parisukat na ito, maaari mong italaga ang solusyon sa mga problemang pumupuno sa cell sa ibang tao. Ngunit ito ay kung posible lamang, at ang mga bagay ay hindi kinakailangang nangangailangan ng personal na pakikilahok.

Anong mga gawain ang kinasasangkutan ng square B?

Ang bahaging ito ng matrix ay puno ng pang-araw-araw na gawain. Bilang isang patakaran, kasama dito ang lahat ng nararapat na bigyang pansin. Ang mga ito ay mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay, karamihan sa mga ito ay nauugnay sa pangunahing aktibidad ng isang tao. Ang mababang pagkamadalian ng mga gawain ay magbibigay-daan sa iyo na huwag gumawa ng padalus-dalos na mga desisyon, at ang isang nakabubuo at makatwirang diskarte ay magiging posible upang makumpleto ang lahat ng mga gawain nang mas mahusay.

Mas produktibo ang mga aktibidad ng mga tao na pangunahing lumulutas ng mga problema mula sa square B. Sa magandang resulta paggawa, ang gayong mga tao ay may sapat na oras para sa kanilang personal na buhay, hindi nila nararanasan palagiang stress. Ang parisukat na ito ay binubuo ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga at, marahil, sa ilang lawak, ngunit ito ang pangunahing binubuo ng aktibidad ng tao.

Ang mga gawain mula sa sektor B ay lubos na nakakaimpluwensya sa moral at materyal na kagalingan. Ito ay sports, diet, sleep, study at aktibidad sa trabaho- ang mga bagay na hindi mo magagawa nang wala, ngunit kadalasang binibigyang pansin ang mga ito, na nag-iiwan ng maraming pagkakataon.

Anong mga aktibidad ang kasama sa square C?

Kasama sa Square C ang mga bagay na hindi naglalapit sa iyo sa iyong minamahal na layunin, ngunit, sa kabaligtaran, pabagalin ang mga kaganapan at antalahin ang pagkumpleto ng mga tunay na mahahalagang gawain. Kadalasan, nangangailangan sila ng isang kagyat na pamumuhunan ng oras, ngunit nakakagambala at naliligaw. Dito mahalaga na laging tandaan ang mga resulta ng iyong mga aktibidad at layunin at huwag lumipat sa mga pangalawang bagay.

Maaari mong ligtas na isama ang mga gawaing bahay at mga pangakong ginawa sa isang tao sa sektor na ito. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi gaanong mahalaga bilang apurahan.

Ano ang kasama sa square D?

Para sa mga taong hindi alam kung paano magplano ng oras nang tama, ang mga gawain mula sa parisukat na ito ay higit na sinasakop higit pa oras. Ang mga gawaing ito ay maaaring tawaging hindi mga problema, ngunit kaaya-ayang mga alalahanin, na, bukod dito, ay nagdudulot ng ganap na walang makatwirang benepisyo. Ang impluwensya ng square D ay dapat, kung hindi maalis, pagkatapos ay sinubukang bawasan.

Hindi mo dapat palitan ang pahinga ng walang layunin na pagsubaybay sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV o serye, o walang laman na chat sa telepono. Maaari mo ring gugulin ang iyong libreng oras para sa kapakinabangan ng iyong sarili at ng mga nakapaligid sa iyo: pamilya, mga mahal sa buhay at mga kaibigan.

Saan ginagamit ang prinsipyo ni Dwight Eisenhower?

Ang inilarawan na pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gawain ay ginagamit hindi lamang upang rasyonalisasyon ng oras. Ang pinabilis na pagsusuri ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay ginagamit, halimbawa, upang matukoy ang mga kinakailangang pag-andar ng mga pasilidad sa tingi. Pagpapabuti ng produkto sa lahat ng yugto ikot ng buhay natanggap ang pangalan Pinagsasama ng prinsipyong ito ang pang-ekonomiya at teknikal na pamamaraan para sa pagtukoy ng kaugnayan sa pagitan ng mga katangian ng isang produkto at mga gastos nito. Ang huli ay dapat na lohikal at magbayad.

Ano ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pinag-aralan ng maraming eksperto mula sa mga bansang may ekonomiya sa merkado: France, Germany, Great Britain, at USA. Bilang resulta, ipinahayag na upang matukoy ang hanay ng mga nauugnay na pag-andar ng isang bagay, mahalagang mapanatili ang mga proporsyon sa pagitan ng kanilang pangangailangan at gastos. Ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pag-aralan ang isang produkto at ipamahagi ang mga katangian nito sa tatlong kategorya:

1. Kategorya A. Pangunahin o pangunahing mga pag-andar: ang direktang layunin ng produkto, para sa probisyon kung saan kinakailangan na gumastos ng mas malaking halaga ng pera.
2. Kategorya B. Pangalawang function ng produkto na may kaugnayan sa pangunahing isa. Ang pagkakaroon ng mga naturang karagdagan ay malugod na tinatanggap, ngunit ang kawalan ay hindi masyadong nakakaapekto sa mga benta.
3. Kategorya C. Mga sobrang function, ang kawalan nito ay hindi makakaapekto sa kalidad ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggastos sa mga add-on na ganap na hindi kailangan, makakatipid ka ng maraming pera.

Pagsasanay sa paggamit ng prinsipyo ng Eisenhower

Hindi kinakailangan na ipamahagi ang mga gawain nang eksakto sa anyo ng isang matrix - sa isang parisukat, ngunit sa una ay magagawa mo iyon upang matiyak ang kalinawan. Ito ay maginhawa upang i-convert ang karaniwang isa sa ilang mga listahan o isang pangkalahatang plano, kung saan ang mga bagay mula sa iba't ibang mga parisukat ay naka-highlight sa kulay. Kaya, halimbawa, ang mga gawain na parehong apurahan at mahalaga (parisukat A) ay maaaring isulat sa pulang tinta, mahalaga ngunit hindi apurahan berde(sektor B), hindi mahalaga ngunit apurahang mga gawain (parisukat C) - asul, at itim - hindi mahalaga at hindi kagyat. Kasabay nito, ang antas ng kahalagahan ng isang partikular na bagay ay dapat na tasahin hindi sa isip, ngunit sa papel. Ganito nagkakaroon ng hugis ang mga gawain at nagiging mas makatotohanan ang pagpapatupad nito.

Bakit dapat gamitin ang pamamaraang ito?

Ang prinsipyo ay maaaring makatulong sa iyo na baguhin ang iyong buhay sa mga tuntunin ng rasyonalisasyon ng iyong personal na oras. Paggamit ang pamamaraang ito nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng mas kaunting oras sa mga hindi kinakailangang gawain at tumuon sa mga pinaka-promising na bagay, pati na rin maglaan ng sapat na oras upang magandang pahinga, pag-iwas sa tinatawag na mga pag-aaksaya ng oras: telebisyon, walang patutunguhan na pagala-gala sa Internet, at iba pa.

Ang isang tao na nag-aaplay ng mga prinsipyo ng pamamahala ng oras sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay hindi lamang mas matagumpay kaysa sa iba, ayon sa mga istatistika, ngunit mas malusog din, dahil hindi siya nakakaranas ng patuloy na stress na nauugnay sa labis na karga at patuloy na mga deadline. (Eisenhower prinsipyo o anumang iba pa) ay makakatulong sa iyo na i-optimize ang iyong mga aktibidad sa buhay sa lahat ng mga lugar.

Karamihan sa atin ay walang sapat na oras, at anumang payo kung paano epektibong paggamit laging pumukaw ng interes.

Ang isyung ito ay seryoso ring interesado sa tatlumpu't apat na Pangulo ng US na si Dwight Eisenhower, na gumamit ng espesyal na priority matrix upang pamahalaan ang kanyang oras. Ang sistemang ito ay sikat pa rin ngayon at ang mga katulad na bersyon ay matatagpuan sa karamihan ng mga gabay sa pamamahala ng oras.

Ang mga kaso na may ganitong paraan ay tinasa ayon sa kahalagahan at pagkaapurahan, kaya Eisenhower matrix ay binubuo ng apat na kuwadrante:

1. Mahalaga at apurahang mga bagay
2. Mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay
3. Mga bagay na hindi mahalaga ngunit kagyat
4. Mga bagay na hindi mahalaga at hindi kagyat

Mahalaga at apurahang mga bagay

Ang pangunahing criterion para sa kahalagahan ng mga bagay ay na sa kaso ng kanilang pagkabigo:

• Maaaring nasa panganib ka para sa mga problema sa kalusugan. Halimbawa, kung mayroon kang matinding sakit ng ngipin, malinaw na kailangan mong agad na magpatingin sa dentista, at kung hindi mo pinansin ang pangangailangang ito, maaaring mangyari ang malalaking problema.
• Maaari kang magkaroon ng problema sa pera. Halimbawa, kung nabigo kang maghatid ng isang mahalagang proyekto, aalisan ka ng bonus o tatanggalin sa trabaho.
• Ang iyong mga relasyon sa pamilya, mga mahal sa buhay, mga kaibigan, atbp. ay masisira.
• Ang iba pang malubhang kahihinatnan ay maaaring mangyari sa malapit na hinaharap.

Sa isip, ang quadrant na ito ay dapat na walang laman. Ngunit sa pagsasagawa, para sa isang kadahilanan o iba pa, ang ilang mahahalagang bagay ay hindi, hindi, nagiging apurahan.

Mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay

Ito mismo ang mga bagay na dapat mong pagtuunan ng pansin. Ang katotohanan ay sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito sa isang nasusukat na bilis, at hindi nagmamadali, maaari mong kumpletuhin ang mga ito nang may pinakamataas na kalidad. Sa pamamagitan ng pagtutuon sa quadrant na ito na ang mga tao ay nauuna at may mas malaking pagkakataong magtagumpay kaysa sa mga nagtatrabaho sa turbo mode. Ngunit dapat tandaan na ang kabiguan na makumpleto ang mga gawaing ito ay mabilis na naglilipat sa kanila sa kategoryang mahalaga at apurahan. Ang kahalagahan ng mga bagay na ito ay tinutukoy ng parehong mga tagapagpahiwatig bilang ang kahalagahan ng mga kagyat, na inilarawan sa itaas. Maaaring kabilang sa mga mahahalaga ngunit hindi agarang bagay, halimbawa:

• Pagbuo ng mga plano
• Paggawa sa iyong kalusugan at pisikal na kondisyon
• Pagkilala sa iba't ibang mga prospect sa buhay, atbp.

Mga bagay na hindi mahalaga ngunit kagyat

Ito ang mga bagay na hindi talaga naglalapit sa iyo sa iyong mga pangunahing layunin, hindi nagbibigay sa iyo ng anumang bagay na kapaki-pakinabang para sa iyong kaluluwa, katawan o pitaka, ngunit sa parehong oras maaari silang magbalatkayo bilang mahalaga at kinakailangan. Kadalasan ay nakakaabala lamang sila sa iyo mula sa kung ano ang talagang kailangan mo, nag-aaksaya ng iyong oras.

Halimbawa, maaaring ito ay isang tawag mula sa iyong kaibigan na may pag-uusap tungkol sa mga bagay na hindi ka interesado, na tumatagal ng mahabang panahon at nagsasangkot sa iyo. O isang hindi inaasahang utos mula sa iyong boss na hindi nauugnay sa iyong mga direktang gawain.

Upang masubaybayan ang kahalagahan ng isang gawain, tanungin ang iyong sarili, "Ano ang pinakamasamang bagay na mangyayari kung hindi ko ito gagawin?"

Mga bagay na hindi mahalaga at hindi kagyat

Ito ay mga bagay na walang kinalaman sa iyong mga pangunahing interes, at mga chronophage, iyon ay, mga kumakain ng oras. Kabilang dito ang mga walang kwentang sulat sa mga forum at social media. mga network, pati na rin ang walang laman mga pag-uusap sa telepono. Kasama rin sa mga ito ang iba't ibang labis na aktibidad sa paglilibang.

Paano gamitin ang mga diskarteng ito sa trabaho? Maaari mong ilagay ang iyong pang-araw-araw o lingguhang mga gawain sa isang matrix at pagkatapos ay ayusin ang iyong mga aktibidad alinsunod sa iyong mga priyoridad, simula, siyempre, sa mga mahalaga at kagyat na gawain.

Ang Eisenhower Priority Matrix ay nagbibigay-daan sa iyo na makamit ang mas mataas na produktibo sa trabaho at makamit ang iyong mga layunin nang mas mabilis.

Sa mga unang araw ng Disyembre, unti-unti na tayong naghahanda para magkita Bagong Taon. Pagbubuod ng mga resulta, paghahanda ng mga regalo, pagtatakda ng mga layunin para sa susunod na taon - lahat ng ito ay mahalaga, ngunit hindi pa kagyat. Ngunit kung ipagpaliban mo ang paggawa ng mga bagay na ito hanggang sa mga huling araw buwan, pagkatapos ay magiging mga emergency.

Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong gawin ang mahahalagang bagay nang maaga. At para dito ito ay nagkakahalaga ng pagkakaroon ng isang listahan ng mga bagay na ito. Subukan nating i-compose ito.

Halos lahat ng Lifehacker reader ay alam ang tungkol sa Eisenhower matrix, ngunit ipapaalala ko pa rin ito sa iyo. Ganito ang hitsura niya:

• Apurahan at mahalaga - huwag payagan
• Apurahan at hindi mahalaga - delegado
• Hindi kagyat at mahalaga - gawin
• Hindi kagyat at hindi mahalaga - huwag gawin ito

Ngunit sapat na teorya, magpatuloy tayo sa pag-iipon ng isang listahan ng mga bagay na mahalaga at hindi apurahan, mga bagay na talagang nararapat gawin.
Ayusin ang impormasyon. Isipin kung gaano katagal ang karaniwang aabutin mo sa paghahanap kinakailangang impormasyon. Pagkatapos ng lahat, ginagamit namin ito sa mga dami na mahirap matandaan nang eksakto kung saan mo ito nakita. Nasa isang social network ba ito, sa isang RSS feed, sa isang search engine? Kung idaragdag natin dito ang katotohanang nakaupo tayo sa isang laptop, o sa isang computer, o sa isang tablet, kung gayon ito ay nagiging malungkot.

Kaya pinlano ko ang mga sumusunod para sa aking sarili: Panatilihin ang isang database para sa pag-iimbak ng impormasyon . Para sa akin ito ay Evernote, na sa susunod na taon dapat pagsamahin ang mga tala mula sa Kindle, data mula sa OneNote, mga naka-tag na post mula sa Reader, mga link upang suriin ang mga video.

Gumawa ng mga tamang koneksyon. Sabihin mo sa akin, kilala mo ba ang iyong kartero? Paano ang isang lokal na doktor, isang inspektor ng buwis? Alam mo ba kung sino ang tatawagan kung pumutok ang iyong tubo? Ang listahan ng mga tao na ang kakilala ay mahalaga ay maaaring ipagpatuloy, ngunit ang bawat isa ay natatangi. kaya lang gawin ang iyong listahan .

Paghiwalayin ang mga bagay. Maraming bagay ang mahalaga sa atin. Ang ilan ay susi sa mga alaala o emosyonal na karanasan. Halimbawa, mga litrato o tasa, mga sertipiko para sa mga nakamit. Maaaring sulit na panatilihin ang mga ito. Ngunit narito ang isang blusa na tatlong taon nang hindi nasusuot at kumukuha lang ng espasyo.

Maghanda mga kinakailangang dokumento . Ang order ay mahalaga hindi lamang sa impormasyon at mga bagay, kundi pati na rin sa mga dokumento. Halimbawa, kumuha ng pasaporte. Sa ilang kadahilanan, napakaraming tao ang nakakakuha nito nang mabilis, bago magbakasyon. Ngunit ang panahon ng bisa nito ay sampung taon. Ito rin ay nagkakahalaga ng pag-alala tungkol sa mga dokumento sa Internet: data ng domain, personal na sertipiko ng WebMoney, pag-verify ng Yandex.money.

Hindi ko partikular na isinasama sa listahang ito ang mga proseso o gawi na mahalagang gawin nang regular. Kabilang dito ang komunikasyon sa pamilya at mga kaibigan, pagpapabuti ng sarili, pangangalaga sa kalusugan, pagbabasa, at iba pa. Ano ang idaragdag mo sa listahang ito?

34 Si US President Dwight David Eisenhower ay isang napaka-abala na tao. Para mas marami ang magawa sa isang araw, gumawa siya ng sarili niya mabisang kasangkapan pamamahala ng oras, na ngayon ay tinatawag na Eisenhower Matrix o ang Priority Matrix. Ano ang kakanyahan ng pamamaraan?

Ano ang Eisenhower Matrix?

Ang ideya ng Eisenhower Matrix ay upang malaman kung paano mabilis na makilala ang mga mahahalagang bagay mula sa mga hindi mahalaga at ang mga hindi nangangailangan ng pansin. Iminungkahi ni Eisenhower na hatiin ang lahat ng kasalukuyan at nakaplanong usapin sa 4 na kategorya batay sa prinsipyo ng pagkaapurahan at kahalagahan. Para sa kalinawan, gumuhit siya ng isang parisukat at hinati ito sa 4 na mga patlang. Ang bawat field ay naglalaman ng listahan ng gagawin:

• Field 1: Mahahalaga at agarang bagay;
• Field 2: Mahalaga, ngunit hindi masyadong apurahang mga bagay;
• 3 larangan: Hindi mahalaga, ngunit kagyat na mga bagay;
• Field 4: Hindi mahalaga o apurahang mga bagay.

Paano magtrabaho kasama ang Eisenhower square?

Tingnan natin ang Eisenhower square nang mas detalyado:

1. Mahalaga at apurahang mga bagay. Ano ang ilalagay mo sa kategoryang ito? Gaano karaming mga madalian at mahahalagang bagay ang maaaring isulat sa parisukat na ito? Ang lansihin ay ang pagpaplano ng Eisenhower ay matatawag lamang na epektibo kapag ang pinakaunang parisukat ay palaging lumalabas na malinis, nang walang iisang entry. Kung mayroon kang isang listahan ng mga gawain na maaari mong italaga sa larangan na ito ng matrix, nangangahulugan ito na may nakakasagabal sa iyong produktibong trabaho: katamaran, kawalan ng disiplina sa sarili, kawalan ng kakayahang magtakda ng tama ng mga priyoridad, atbp. Ang lahat ng ito ay humahantong sa pagmamadali. mga trabaho, na may masamang epekto sa kaisipan at pisikal na kalagayan tao.
2. Mahalaga, ngunit hindi masyadong kagyat na mga bagay. Si Eisenhower, nang lumikha ng kanyang sistema ng pamamahala ng oras, ay sigurado na ang kategoryang ito ang pinakamahalaga. Ang paglalagay ng isang gawain dito sa isang napapanahong paraan at ang pagsasagawa nito ay nangangahulugan ng pagkakataon na maglaan ng mas maraming oras hangga't kinakailangan upang malutas ang problema. Halimbawa, ang isang napapanahong pagbisita sa isang doktor ay maiiwasan ang sakit, at ang pagsulat ng isang mag-aaral thesis kaunti maaga sa iskedyul mag-iiwan ng pagkakataon na itama ang mga pagkakamali.
3. Hindi masyadong mahalaga, ngunit mga kagyat na bagay. Ang patlang na ito ng Esenhower matrix ay nilayon na ilagay dito ang mga bagay na nakakasagabal mahusay na trabaho at samakatuwid ay nangangailangan ng agarang pag-aalis. Halimbawa, ang pag-aayos ng sirang computer, pagtulong sa iyong biyenan na maghatid ng mga kasangkapan sa bahay sa bansa, atbp.
4. Hindi apurahan o mahahalagang bagay. Sa priority matrix ay mayroon ding lugar para sa mga bagay na ginagawa natin araw-araw upang maalis ang ating isip sa trabaho. Ang mga ito ay mahabang pag-uusap sa telepono, panonood ng mga serye sa TV, mga feed ng kaibigan, pagsusulat ng mga liham, atbp. Iyon ay, lahat ng mga bagay na kaaya-aya, ngunit hindi kinakailangan. Si Eisenhower, na nagsasalita tungkol sa mga priyoridad, ay tinawag ang mga naturang aktibidad na "mga pag-aaksaya ng oras" na negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo sa trabaho.

Ang unang bagay na kailangan mong matutunan kapag nagtatrabaho sa matrix ay maging matalino sa negosyo. Magagawang makilala ang mahalaga mula sa apurahan, at ang hindi gaanong kagyat mula sa hindi mahalaga.

Ang time matrix ay nahahati sa 4 na mga kuwadrante, kung saan mayroong 2 axes ng kahalagahan at parehong bilang ng mga axes ng madaliang pagkilos. Ang mga kaso at gawain ay umaangkop sa bawat isa sa kanila, na tumutulong upang malinaw na makita ang priyoridad ng bawat bahagi: kung ano ang unang gagawin, kung ano ang gagawin pangalawa, atbp.

Ang template ng matrix ay ganito:

Tingnan natin ang bawat kuwadrante nang mas detalyado.

Mahalaga at apurahan

Ang tamang pamamahala sa oras ay nangangahulugan na ang quadrant na ito ay walang laman. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa tamang pag-prioritize at napapanahong pagkumpleto ng mga gawain, hindi magkakaroon ng pagbara. Ito ay maaaring normal lamang paminsan-minsan, ngunit ang patuloy na kaguluhan sa negosyo ay tanda ng disorganisasyon.

Upang maiwasan ang mga problema sa "A" quadrant, kailangan mong ayusin ang karampatang pagpaplano sa ibang mga lugar at isagawa ang lahat ng mga punto nang eksakto. Gayunpaman, kung ang pangangailangan na punan ito ay lumitaw pa rin, ang mga sumusunod ay dapat na ipasok dito:

• Mga bagay na, kung hindi makumpleto, malalagay sa panganib ang pagkamit ng layunin.
• Mga gawain, ang kabiguan na nag-aambag sa paglitaw ng mga kahirapan at kahirapan sa buhay.
• Mga gawaing direktang nauugnay sa kalusugan.

Huwag kalimutan ang tungkol sa. Madalas na nangyayari na ang mga bagay mula sa "A" quadrant ay maaaring ipagkatiwala sa ibang tao. Kung ito ay posible, samantalahin ang karapatang ito.

Huwag kalimutan ang tungkol sa pagtatalaga ng mga responsibilidad. Madalas na nangyayari na ang mga bagay mula sa "A" quadrant ay maaaring ipagkatiwala sa ibang tao.

Mahalaga, ngunit hindi kagyat

Ang pinakamataas na priyoridad na mga bagay at gawain ay matatagpuan dito, kaya kailangan niyang bigyan ng maximum na pansin. Ito ang mga pang-araw-araw na gawain na hindi gaanong apurahan, ngunit mahalaga pa rin. Napansin ng mga eksperto na ang mga taong partikular na nagtatrabaho sa "B" quadrant ay nakakamit ng tagumpay sa buhay. higit na tagumpay at makamit ang kanilang mga layunin. Kumita sila mas maraming pera at gawin ang gusto nila, na nagpapasaya sa kanila.

Dahil walang apurahan sa mga bagay, walang gulat, na ginagawang balanse at makatwiran ang diskarte sa kanilang pagpapatupad. Ito naman ay nagtataguyod ng mataas na kahusayan at pagiging produktibo. Gayunpaman, hindi natin dapat kalimutan na ang hindi napapanahong pagpapatupad ng mga gawain mula sa "B" quadrant ay naglilipat sa kanila sa "A" quadrant.

Kaya, ang lahat ng kasalukuyang aktibidad na nauugnay sa pang-araw-araw na aktibidad ay umaangkop sa zone na ito: pangunahing mga aktibidad, mga aktibidad sa palakasan, mga plano para sa araw, atbp.

Apurahan, ngunit hindi mahalaga

Ang mga aktibidad na "nagsisinungaling" sa gitna ng quadrant na ito ay malamang na nakakagambala. Ang kanilang pagpapatupad ay hindi nagbibigay ng anumang kapaki-pakinabang sa mga tuntunin ng pagkamit ng mga layunin at hindi humahantong sa anumang mga resulta. Kadalasan pinipigilan ka lang nitong tumuon sa kung ano ang talagang mahalaga at bawasan ang iyong pangkalahatang pagiging epektibo. Kapag nagtatrabaho sa matrix, ang pangunahing bagay ay hindi malito ang mga kaso mula sa mga quadrant na "A" at "C", kung hindi man ay malilikha ang pagkalito sa priyoridad ng mga kaso.

Maaaring kabilang sa Area "C" ang mga bagay na may kaugnayan sa mga negosasyon at pagpupulong na ipinataw ng isang tao, pagdiriwang ng mga kaarawan ng mga tao sa isang hindi gaanong matalik na grupo, at mga gawaing bahay na biglang lumitaw. Dahil ang mga bagay mula sa quadrant na ito ay nagpapabagal lamang sa iyo at "nagnanakaw" ng oras, kailangan mong maglaan ng isang minimum na oras sa kanila.

Hindi urgent at hindi importante

Walang ganap na benepisyo mula sa mga aktibidad na akma sa quadrant na ito. Dapat silang harapin sa huli. Kahit na hindi mo gawin ang mga ito, ito ay magiging mas mahusay. Gayunpaman, kinakailangang isaalang-alang ang mga bagay na ito, tulad ng sinasabi nila, kailangan mong malaman ang kaaway sa pamamagitan ng paningin. Ito ang pinaka "mga kumakain" ng kapaki-pakinabang na oras na dapat mong alisin.

Ang mga bagay na nahuhulog sa "D" quadrant ay talagang walang pakinabang.

Ngunit ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay ay ang mga bagay mula sa quadrant na ito ay talagang nakakaakit ng mga tao. Narito ang pinaka-kaaya-aya at simpleng bagay na hindi mo kailangang gawin. Ang mga ito ay nakakarelaks at kasiya-siya. Ang mga masasayang libangan ay nagpapahirap sa kanila na isuko.

Kabilang dito ang pakikipag-usap sa telepono sa mga kaibigan at kamag-anak, nakaupo mga social network, internet surfing, mga laro sa kompyuter, nanonood ng TV, tumatambay sa mga club.

Siyempre, ang pahinga ay mahalaga para sa produktibong trabaho, tulad ng oxygen para sa isang tao, ngunit dapat din itong maging kapaki-pakinabang. Sa halip na umupo sa sopa sa buong katapusan ng linggo, ayusin ang mga pamamasyal at paglalakbay sa kalikasan, bumuo ng isang plano aktibong libangan, sa pamamagitan ng paraan, ito ay makakatulong sa pagpapabuti ng iyong kalusugan. Basahin ang pang-edukasyon o simple kawili-wiling libro, na kung saan ay walang oras bago, ito ay mag-udyok sa isip.

Kapag kinokontrol ang iyong buhay, tandaan na ang pahinga ay dapat ding planuhin. Hindi katanggap-tanggap na ito ay kusang-loob. Ngunit huwag mo rin itong pabayaan. Ito ay puno ng matagal na katamaran, dahil ang labis na trabaho ay hindi kailanman nakinabang sa sinuman. Ang panuntunan ay angkop dito: "Ang oras para sa negosyo ay oras para sa kasiyahan."

Ang isang halimbawang iskedyul para sa bawat araw ay maaaring magmukhang ganito:

Maaari kang gumuhit ng mga sheet sa iyong sarili o mag-download ng mga yari na form mula sa Internet.

Priyoridad

Sa una, dahil sa nakagawian, mahirap matukoy ang pangangailangan ng madaliang pagkilos at kahalagahan ng bawat gawain, ngunit sulit ang resulta. Subukan ang sumusunod na ehersisyo:

1. Gumuhit ng talahanayan na may mga hanay: numero ng item, bagay, pagkamadalian, kahalagahan. Ayusin ang bilang ng mga linya sa iyong sarili, depende sa haba ng listahan.
2. Sa ikalawang hanay na "gawin", isulat ang lahat ng mga gawain at aktibidad na karaniwan mong ginagawa.
3. Pagkatapos nito, magpatuloy sa pagtatasa sa kanila: kung gaano kahalaga o kagyat ang bawat aktibidad.

Upang gawing mas madali ito, gamitin ang sumusunod na pamantayan sa kahalagahan kapag nagtatanong para sa bawat kaso:

• Ang pagkumpleto sa gawaing ito ay kinakailangan upang makamit ang aking pangunahing layunin (Oo - nangangahulugan ito na mahalaga; Hindi - hindi mahalaga).
• Ang kabiguang makumpleto ang gawain ay nangangailangan malubhang kahihinatnan para sa kasalukuyang mga aktibidad (Oo – mahalaga; Hindi – hindi mahalaga).

Pamantayan ng madaliang pagkilos:

• Kung ang gawain ay hindi nakumpleto ngayon, pagkatapos ay nawawala ang kaugnayan nito (Oo - kagyat; Hindi - hindi kagyat).

Ang tool sa pag-priyoridad na ito ay lubos na magpapasimple sa buong proseso ng trabaho. Matapos dumaan sa naturang pagsusuri, matutuklasan mo kung gaano karaming oras ang iyong nasayang hanggang sa puntong ito at kung gaano karaming kapaki-pakinabang na oras, lumalabas, ang inilalabas.