Bahay Auditorium 7 Business trip sa isang kumpanya ng mga dokumento ng kotse c. Bagong pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo

Business trip sa isang kumpanya ng mga dokumento ng kotse c. Bagong pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo

Pamahalaan Russian Federation matagal nang makabuluhang pinasimple ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Paano ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo sa 2015? Ngayon ay naging mas madali para sa mga accountant, dahil kinansela ng mga opisyal ang ilang mga dokumento: isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, isang opisyal na gawain at isang sertipiko ng paglalakbay. Sa artikulong ito, magiging pamilyar ka sa mga pagbabago sa daloy ng dokumento sa paglalakbay at kung paano ito nakakaapekto sa trabaho ng isang accountant at isang opisyal ng tauhan.

Gaya ng dati

Ang Resolution No. 749 ng Oktubre 13, 2008 ng Pamahalaan ng Russian Federation ay nagtatag ng pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento para sa isang paglalakbay sa negosyo. At hanggang kamakailan lamang, ang dokumentong ito ay nagbigay para sa naturang daloy ng dokumento. Una sa lahat, ang isang pagtatalaga sa trabaho ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng lokasyon ng paglalakbay sa negosyo, oras at layunin nito. Batay sa dokumentong ito, isang order ang ginawa para ipadala ang empleyado sa isang business trip. Ang order ay nagsisilbing batayan para sa pagguhit ng isang sertipiko ng paglalakbay, na kasunod na nagsasaad ng oras (petsa) ng aktwal na pagdating at pag-alis mula sa destinasyon. Batay sa pagpapatibay ng utos, ang departamento ng accounting ay nagbigay sa empleyado ng may pananagutan na halaga ng mga pondo para sa tirahan, paglalakbay, at pang-araw-araw na allowance.

Sa pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay dapat mag-ulat para sa pera na ginugol (mga sumusuportang dokumento at paunang ulat), pati na rin para sa pagganap ng trabaho (ulat sa paglalakbay sa negosyo at mga entry sa sertipiko ng paglalakbay).

Ang bawat hakbang ng manlalakbay, tulad ng nakikita natin, ay dokumentado, na ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan Pederal na Batas"Tungkol sa accounting". Tandaan natin na ang Art. 19 ng batas na ito ay nag-oobliga sa anumang negosyo na magsagawa ng panloob na kontrol sa mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi upang ang anumang gastos ay naidokumento. Bilang karagdagan, ang mga dokumento para sa mga layunin ng buwis ay hindi kailanman kalabisan.

Ngayon, sa isang banda, nagpasya ang mambabatas na gawing simple ang gawain ng mga negosyante, na pinalaya sila mula sa ilan sa mga papeles. Ngunit walang kinansela ang mga obligasyong itinatag ng batas sa buwis at accounting. Alamin natin kung paano mag-ayos ng business trip ngayong taon sa ilalim ng kasalukuyang mga pangyayari.

Mga katotohanang nangangailangan ng kumpirmasyon

Tulad ng naunang nabanggit, kinansela ng gobyerno ang 3 dokumento: ang ulat ng paglalakbay sa negosyo, ang opisyal na gawain at ang sertipiko ng paglalakbay. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung gaano katagal, saan at bakit kailangang ipadala ang empleyado sa isang business trip, at kinumpirma rin na ang empleyado ay nasa lugar ng business trip at aktwal na gumaganap ng kanyang mga tungkulin.

Ngayon, ayon dito, ang mga kaganapang ito aktibidad sa ekonomiya dapat kumpirmahin ng iba pang mga dokumento.

Tagal ng biyahe

Ang pinakamadaling paraan upang i-verify ang tagal ng isang business trip ay ang makita ito sa iyong mga dokumento sa paglalakbay. Samakatuwid, ang isang sertipiko ng paglalakbay na may mga marka ng pagdating at pag-alis ay talagang kalabisan sa bahaging ito. Ang katotohanan na palaging kinakailangan upang matukoy mula sa mga pahayag sa paglalakbay, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay nakumpirma sa Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo.

Ang tanging problema na lumitaw na may kaugnayan sa pagkansela ng isang sertipiko ng paglalakbay ay kung paano itatag ang oras ng isang paglalakbay sa negosyo kung walang mga dokumento sa paglalakbay? Halimbawa, nagpunta ang isang empleyado sa isang business trip gamit ang kanyang sariling sasakyan. Sa ganoong sitwasyon, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig ng empleyado sa memo, kinakailangan din na ilakip ang mga sumusuportang dokumento sa tala (mga resibo ng pera, mga resibo, mga invoice, mga waybill, atbp.).

Layunin ng paglalakbay

Ang katotohanang ito ay dati ring naitala sa opisyal na atas. Matapos makansela ang dokumento, ang kakanyahan ng paglalakbay sa negosyo, ang gawain na dapat gawin hindi sa lugar ng permanenteng trabaho, ay kailangang direktang ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng pagtatalaga sa paglalakbay sa negosyo.

Sa kasamaang palad, ang karaniwang anyo ng isang order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi naglalaman ng isang pagtatalaga sa trabaho. Samakatuwid, ang accountant ay kailangang gumuhit at aprubahan ng manager ang pandagdag sariling anyo tulad ng isang order, at ipahiwatig ang layunin ng paglalakbay. Ayon kay Rostrud, ang mga hindi pang-estado na negosyo ay maaaring gumamit ng mga form ng accounting pangunahing mga dokumento, na sila mismo ay binuo nang nakapag-iisa.

Sa pamamagitan ng paraan, ang karapatang ito ay maaaring mailapat kung, sa ilang kadahilanan, ang organisasyon ay kailangang mapanatili ang ganap na nakaraang daloy ng dokumento para sa pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo. Ang negosyo ay may karapatan na gumuhit ng mga ulat, mga sertipiko sa paglalakbay, at mga opisyal na gawain. Maaari mong gamitin ang parehong independiyenteng binuo at standardized na mga form. Sapilitan na magpadala ng kopya ng naturang order sa departamento ng accounting. Ang isang dokumento na nagsasaad ng layunin ng biyahe, ang panahon ng paglalakbay, at ang destinasyon ay makakatulong sa accountant na suriin ang advance accounting nang mas mabilis.

Nagsasagawa ng takdang-aralin sa trabaho

Kung mayroong isang dokumento na nagpapahiwatig ng isang gawain para sa isang empleyado, dapat ding mayroong isang dokumento na nagmamarka ng pagkumpleto o hindi pagtupad ng opisyal na gawain. Noong nakaraan, ang naturang dokumento ay isang ulat, na natural na pinagsama-sama ng manggagawa sa anyo ng isang opisyal na gawain. Ngayon ay inalis na ito, kaya't ang employer ay hindi kinakailangang humingi ng pormal na ulat.

Sa bahaging ito kung paano ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo, ang diskarte ng mga opisyal ay mas lohikal: pagkatapos ng lahat, ang mga empleyado ay hindi naghahanda ng mga ulat sa kanilang pang-araw-araw na gawain sa lokasyon ng negosyo. Bakit nangangailangan ng espesyal na ulat ang trabaho sa labas ng opisina? Samakatuwid, kung ang employer ay hindi humingi ng anumang paliwanag mula sa empleyado na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ito ay nagpapahiwatig na ang gawain ay nakumpleto kung kinakailangan. Ngunit kung ang itinalagang gawain ay hindi nakumpleto, kung gayon ang karaniwang mekanismo ng pagdadala sa manggagawa sa pananagutan sa pagdidisiplina ay na-trigger.

Sa madaling salita, ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo ay napupunta mula sa pagiging isang simpleng dokumento hanggang sa pagiging pambihira. Ang nasabing dokumento ay iginuhit lamang kung ang gawain ay hindi ganap na nakumpleto, hindi mahusay, o hindi nakumpleto.

Daloy ng dokumento ayon sa mga bagong panuntunan

Paano ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo sa 2015 ayon sa mga bagong panuntunan? Upang magsimula, ang tagapamahala ay naglalabas ng isang order o tagubilin na ang isang empleyado ay kailangang ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Ipinapahiwatig na ngayon ng order ang layunin ng paglalakbay. Ang departamento ng accounting, batay sa order (order), ay nag-isyu sa empleyado, sa account, ng mga pondo para sa tirahan, paglalakbay at pang-araw-araw na allowance. Sa pagbabalik, ang empleyado ay nagsusumite ng mga sumusuportang dokumento at isang paunang ulat, batay sa kung saan ang departamento ng accounting ay gumagawa ng huling pagbabayad. Sa nakikita natin, mag-book ng business trip sa 2015 Ito ay naging mas mabilis at mas madali kaysa sa mga nakaraang taon.

Ang pag-aalis ng mga sertipiko ng paglalakbay mula noong 2015 ay pinasimple ang daloy ng dokumento (Mga pagbabago na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595). Kapag nagpapadala ng empleyado sa isang business trip, ang mga employer ay hindi na nag-aaksaya ng oras sa pag-isyu ng travel certificate o pag-drawing ng isang work assignment, at ang empleyado ay hindi kinakailangang magsumite ng ulat sa pagkumpleto nito. Hindi malinaw sa marami kung paano ilapat ang bagong pamamaraan, anong dokumento ang papalit sa opisyal na pagtatalaga, o kung paano mag-ayos ng business trip para sa pangkalahatang direktor. Isaalang-alang natin ang mga ito at ang iba pang mga tanong.

Hakbang 1. Pag-iisip kung saan isusulat ang layunin ng business trip

Dati, ipinahiwatig namin ang pagtatalaga sa empleyado sa opisyal na pagtatalaga, na nakansela noong 2015. Kailangan ba ngayon na gumuhit ng anumang dokumento sa halip na isang opisyal na pagtatalaga o sapat na ba ito upang ipakita ang layunin ng paglalakbay sa pagkakasunud-sunod?

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mong itala ang layunin ng paglalakbay upang kumpirmahin ang kalikasan ng negosyo nito (Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Hanggang 2015, ang layunin ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa opisyal na pagtatalaga. Kaugnay ng pagkansela ng dokumentong ito, ang organisasyon ay may karapatang magpasya para sa sarili nito kung aling mga papel ang gagamitin nito upang kumpirmahin ang katangian ng negosyo ng paglalakbay. Ito ay pinaka-maginhawa upang linawin kung bakit ang empleyado ay pupunta sa ibang lungsod sa pagkakasunud-sunod para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at pamilyar ang empleyado dito laban sa lagda.

Kung hindi mo tinukoy ang layunin ng paglalakbay, ang inspektor ng buwis ay magkakaroon ng mga pagdududa tungkol sa pangangailangan para sa paglalakbay sa negosyo at ang pang-araw-araw na allowance na binabayaran sa empleyado (talata 2, sugnay 3 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation. Federation of October 13, 2008 No. 749 (simula dito ay tinutukoy bilang Regulation No. 749)). Nangangahulugan ito na magkakaroon ng panganib na ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay hindi maaaring isaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita (sugnay 1 ng Artikulo 252, subclause 12 ng sugnay 1 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation).

Hakbang 2. Alamin kung posible bang mag-isyu ng travel certificate tulad ng dati

Ang pinuno ng aming organisasyon ay hindi nakakakita ng alternatibo sa isang sertipiko ng paglalakbay bilang isang dokumento na nagpapatunay sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo. Maaari ba nating ipagpatuloy ang pagrereseta nito?

Hindi kinakailangang gumamit ng sertipiko ng paglalakbay, pagtatalaga ng trabaho at ulat, ngunit kung nais gamitin ng iyong organisasyon lumang ayos daloy ng dokumento, kailangan itong ayusin sa isang lokal na kilos, halimbawa sa Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo (Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa anumang kaso, mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang mga sertipiko ng paglalakbay ay wala na kumpirmahin ang tagal ng business trip. Ngayon ang function na ito ay ginanap mga tiket sa paglalakbay(Clause 7 ng Regulasyon Blg. 749). Inihahatid sila ng empleyado sa employer pagkatapos bumalik mula sa isang business trip.

Kung ang isang empleyado ay sumakay sa isang personal na kotse, ipahiwatig niya ang tagal ng paglalakbay sa negosyo sa memo (para. 2 sugnay 7 ng Regulasyon Blg. 749). Batay sa mga petsa sa mga sumusuportang dokumento na isasama niya sa memo, matutukoy mo ang ruta ng empleyado. Kung nag-aaplay ka pa rin para sa isang sertipiko ng paglalakbay, pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na ang tumatanggap na partido ay maaaring at may karapatang tumanggi na markahan ito.

Hakbang 3. Alamin kung anong mga detalye ang dapat na laman ng order ng business trip

May ideya na gumawa ng sarili mong business trip order form batay sa form No. T-9. Gusto naming alisin ang mga field at column na hindi namin pinupunan. Anong mga detalye ang dapat iwan?

May karapatan kang magpasya para sa iyong sarili kung anong form ang gagamitin para gumawa ng order ng business trip. Ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo batay sa isang order mula sa employer (Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang nasabing kautusan ay inilabas sa anyo ng isang naaangkop na kautusan. Ang dokumento ay iginuhit ayon sa pinag-isang form No. T-9 o ibang sample na inaprubahan ng organisasyon (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ (mula dito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 402-FZ)).

Kung magpasya kang bumuo at gumamit ng iyong sariling sample order, tiyaking naglalaman ang form mga kinakailangang detalye(Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation, Bahagi 2 Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Sa partikular, tingnan kung ang sample na order sa paglalakbay ay naglalaman ng isang link sa kanang sulok sa itaas ng form sa utos ng pinuno ng organisasyon upang aprubahan ang mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang utos sa paglalakbay ay dapat maglaman: pangalan ng organisasyon, pangalan ng dokumento at petsa ng paghahanda nito, buong pangalan. empleyado, kanyang posisyon at yunit ng istruktura, destinasyon (bansa, lungsod, organisasyon). At pati na rin ang tagal ng business trip (numero araw ng kalendaryo), ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng biyahe, ang layunin ng biyahe, ang organisasyon na nagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, ang pirma ng pinuno ng organisasyon at ng empleyado.

SA form No. T-9 maaari mong (sample sa ibaba):

Ibukod ang OKUD at OKPO code;
- gamitin ang pangalang "order" at hindi "order (pagtuturo)";
- ibukod ang pagbanggit ng opisyal na pagtatalaga sa linyang "Base (dokumento, numero, petsa)" o ganap na tanggalin ang linyang ito.

Hakbang 4. Nililinaw namin kung sino ang nag-isyu ng order para sa business trip ng general director

Plano ng CEO na maglakbay sa Europa para sa mga opisyal na layunin. Paano ayusin ang kanyang paglalakbay sa negosyo na isinasaalang-alang ang mga bagong patakaran?

Ang paglalakbay sa negosyo ng pinuno ng organisasyon ay ginawang pormal ayon sa mga pangkalahatang tuntunin (Regulation No. 749) (diagram sa ibaba). Una sa lahat, gumuhit ng isang order sa paglalakbay sa negosyo ( sugnay 3 ng Regulasyon Blg. 749). Sa iyong kaso pangkalahatang tagapamahala nag-isyu ng naturang utos na may kaugnayan sa kanyang sarili (liham ni Rostrud na may petsang Marso 11, 2009 No. 1143-TZ). Batay sa utos, tutukuyin ng accountant ang halaga ng paunang bayad para sa paglalakbay, tirahan at pang-araw-araw na allowance, at ililipat ito sa salary card ng empleyado (clause 10 ng Regulasyon Blg. 749). Bilang isang patakaran, ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa rubles, at kapag ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa - sa dayuhang pera.

Upang pagsamahin ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo at upang bigyan ng babala posibleng mga pagkakamali, aprubahan ang Mga Regulasyon ng organisasyon sa Paglalakbay sa Negosyo o isa pang lokal na batas (Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation). Isulat dito ang mga pangkalahatang tuntunin sa mga paglalakbay sa negosyo, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa mga sitwasyong hindi direktang kinokontrol ng batas, pati na rin ang mga pamantayan para sa kabayaran para sa mga gastos sa paglalakbay, paupahang pabahay, at pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance

Dagdag pa, ang katotohanan ng pag-alis ng manager ay makikita sa logbook ng mga empleyado na umaalis sa isang business trip ( sugnay 8 ng Regulasyon Blg. 749, sugnay 1 ng Appendix No. 1 sa utos ng Ministry of Health and Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n (mula dito ay tinutukoy bilang Appendix No. 1, 2)). Sa pagbabalik, ang pangkalahatang direktor ay nagsumite ng isang paunang ulat at mga sumusuportang dokumento ( sugnay 26 ng Regulasyon Blg. 749). Dahil babalik ang manager mula sa isang business trip sa ibang bansa, kailangan din niyang magsumite ng mga photocopy ng kanyang international passport na may mga marka ng border crossing ( sugnay 18 ng Regulasyon Blg. 749). Nakakaapekto ito sa halaga ng pang-araw-araw na allowance.

Hakbang 5. Punan ang logbook para sa mga naka-post na manggagawa

Paano maipakita nang tama ang impormasyon tungkol sa isang nai-post na empleyado sa journal ng accounting? Pinahihintulutan bang gumawa ng mga pagbabago sa form na ito?

Ang anyo ng logbook para sa mga empleyadong umaalis sa isang business trip ay itinatag sa Appendix No. 2. Ito ay pinupunan ng empleyado na responsable sa pagpapanatili ng naturang log (sugnay 5 ng Appendix No. 1). Sinasalamin ng journal ang impormasyon (sugnay 2 ng Appendix Blg. 1): Buong pangalan. ng naka-post na manggagawa, ang petsa at numero ng sertipiko ng paglalakbay, ang pangalan ng organisasyon kung saan ipinadala ang manggagawa, at ang destinasyon.

Kaugnay ng pagkansela ng mga sertipiko ng paglalakbay, sa hanay na "Petsa at bilang ng sertipiko ng paglalakbay," maaari kang maglagay ng gitling o ipahiwatig ang numero ng order upang ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (sample sa ibaba). Ang isa pang pagpipilian ay upang ibukod ang mga tinukoy na detalye mula sa pinag-isang form ng journal at aprubahan ang na-update na sample sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon o isang apendiks sa patakaran sa accounting (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).

Hakbang 6. Magpasya sa form para sa ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa sa isang business trip

Dati, malinaw sa job assignment at report kung bakit pinapunta ng employer ang empleyado sa isang business trip at kung ano talaga ang trabaho niya doon. Paano ko dapat isumite ang aking ulat sa trabaho ngayon?

Sa anumang kaso, depende sa kung paano ito ibinibigay lokal na kilos. Ang tagapag-empleyo ay nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo upang magsagawa ng isang tiyak na gawain (bahagi isa ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, ang organisasyon mismo ang tumutukoy kung paano patunayan ng empleyado na ang paglalakbay ay hindi walang kabuluhan.

Sa pagsasagawa, ang empleyado ay madalas na nag-uulat sa salita. Bilang suporta sa kanyang mga salita, ipinakita niya ang natapos na kontrata, tala sa paghahatid, atbp. Kung ang empleyado, sa pamamagitan ng kanyang sariling kasalanan, ay hindi natupad ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya, may karapatan kang dalhin siya sa pananagutan sa pagdidisiplina (talata 2, bahagi dalawa, artikulo 21). Dokumento

Tutulungan ka

Kasunod ito mula sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 No. 1595.

Samakatuwid, sa 2015 ay hindi na kailangang mag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay. Ang pagkansela ay dahil sa katotohanan na ang mga dokumento sa paglalakbay ay hindi kinakailangang mga dokumento: ang oras ng pananatili ay maaaring kumpirmahin gamit ang mga tiket at mga tseke mula sa hotel.

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip sa 2015, kailangan mong mag-book ng mga tiket, magrenta ng hotel, magbayad ng pang-araw-araw na allowance, atbp. At ang mga tseke, tiket, at resibo lamang ay hindi magagawa. Ang organisasyon mismo ay kailangang gumuhit ng maraming mga panloob na dokumento, na kinabibilangan, halimbawa, isang utos mula sa tagapamahala at isang paunang ulat. Ang listahan ng mga dokumento ay medyo makabuluhan, at mahalaga na huwag makaligtaan ang anumang bagay upang maalis ang mga gastos nang walang mga panganib at maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga controllers. Kaya ano ang listahan ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo sa 2015?

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo sa 2015:

1. Mag-order na pumunta sa isang business trip.

2. Log book para sa mga seconded employees (check).

3. Timesheet (mga marka ng tsek).

4. Paunang ulat ng empleyado.

5. Tala ng serbisyo mula sa empleyado (kung nagmamaneho siya ng personal na sasakyan).

Ibig sabihin, ang mga patakaran ng pagkilos ay ang mga sumusunod.

Sa sandaling umalis ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang katotohanang ito ay dapat na maitala sa mga espesyal na dokumento. Pagkatapos ng lahat, halimbawa, para sa mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran ka average na kita(Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation). At dapat alam ng departamento ng accounting kung ilang araw ang empleyado ay absent sa trabaho.

Una sa lahat, ang katotohanan na ang isang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo ay dapat na maitala sa talaan ng mga naka-post na empleyado. Ang anyo ng dokumentong ito ay itinatag sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n. At madali itong punan. Ipinapahiwatig nito ang buong pangalan ng empleyado, ang pangalan ng organisasyon kung saan ipinapadala ang empleyado, at ang destinasyon. Dahil hindi na ibinibigay ang travel certificate, kailangang magdagdag ng mga gitling sa column ng certificate. Malapit nang aprubahan ng Ministry of Health bagong uniporme dokumento, ngunit sa ngayon kailangan mong gamitin ang luma.

Bilang karagdagan, ang mga araw ay dapat tandaan sa sheet ng oras ng pagtatrabaho (mga form Blg. T-12 at T-13). Ang kawalan ng isang empleyado dahil sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig ng code K. Sa kasong ito, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay hindi kailangang ipahiwatig.

Kung ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kasangkot sa trabaho sa isang araw na walang pasok mula sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho, kung gayon ang araw na iyon ay dapat ipakita sa report card na may dalawang code nang sabay-sabay - K at RV. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay nagtrabaho sa isang business trip sa isang araw na walang pasok.

Kinakailangang ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa naturang araw kung ang tagapag-empleyo ay nagbigay ng mga tagubilin sa tagal ng trabaho sa isang araw na walang pasok. Malinaw na kailangan mong magbayad para sa trabaho sa mga naturang araw sa dobleng rate (Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pagkatapos bumalik ang empleyado mula sa isang business trip, dapat niyang iulat ang mga halagang ginastos sa business trip (Form Blg. AO-1). Ang dokumento ay nagpapahiwatig kung gaano karaming pera ang ginugol sa paglalakbay sa negosyo. Pakitandaan: ipinag-uutos na punan ang isang maagang ulat sa 2015. Ang pangangailangang ito ay pinanatili sa pamamaraan para sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo.

Ang mga sumusuportang dokumento (mga tseke, kontrata, resibo, dokumento sa transportasyon, atbp.) ay dapat na nakalakip sa ulat. Susunod, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang paunang ulat sa departamento ng accounting. At batay sa hanay ng mga dokumentong ito, ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay maaaring maipakita sa accounting at tax accounting.

Ang aktwal na haba ng pananatili ng empleyado sa lugar ng business trip ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na ipinakita ng empleyado sa pagbalik mula sa isang business trip.

Kung ang isang empleyado ay naglalakbay sa lugar ng business trip at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng personal na sasakyan (kotse, motorsiklo), ang aktwal na panahon ng pananatili sa lugar ng business trip ay nakasaad sa memo. Ang tala ng serbisyo ay dapat punan sa anumang form at isumite sa pagbabalik mula sa isang business trip sa employer kasama ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng tinukoy na transportasyon para sa paglalakbay sa lugar ng business trip at pabalik (waybill, invoice, resibo, cash mga resibo, atbp.). Ibig sabihin, ang memo ay dapat na nakalakip sa ulat ng gastos.

Kapag naglalakbay sa ibang bansa, ang oras ng paglalakbay ay tinutukoy ng mga marka sa pasaporte (gumawa ng isang photocopy at ilakip ito sa paunang ulat). Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng mga estado ng miyembro ng Commonwealth of Independent States, ang petsa ng pagtawid sa hangganan ng estado ng Russian Federation ay matutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay (mga tiket).

Gusto mo bang pagbutihin ang iyong kaalaman sa accounting? Halika sa isang libreng online na pagsasanay "Maging isang accountant sa loob ng 10 araw" Higit pang mga detalye

Paglalakbay sa negosyo: bago sa dokumentasyon noong 2015 (Orlova E.)

Petsa ng pag-post ng artikulo: 03/20/2015

Mula noong 2015, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, hindi na kailangang mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay, pati na rin gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho at isang ulat mula sa manlalakbay sa negosyo sa gawaing isinagawa. Ito ay isang pinakahihintay na kaganapan hindi lamang para sa mga naka-post na manggagawa mismo, kundi pati na rin para sa mga nangangasiwa sa mga business trip na ito. Babawasan nito ang bilang ng mga dokumentong kinakailangan para magparehistro ng isang business trip at kumpirmahin ang mga gastos sa paglalakbay, at gagawing mas madali ang buhay isang malaking bilang manggagawa Mga kumpanyang Ruso na madalas maglakbay sa mga paglalakbay sa negosyo ay makakabawas sa pasanin sa mga accountant.

Mga dahilan para sa pagbawas ng bilang ng mga dokumento para sa mga paglalakbay sa negosyo

Hanggang kamakailan lamang, ang pagdodokumento ng mga opisyal na paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado ay medyo labor-intensive dahil sa pangangailangan malaking dami mga dokumento bago at pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay mismo. Ang pangangailangan na mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay ay dati nang itinatag sa pamamagitan ng sugnay 2 ng Instruksyon ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Russian Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 N 62 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" (ang dokumento ay naging hindi wasto ayon sa Order ng Ministry of Finance ng Russia N 147n, Ministry of Labor of Russia N 1044 na may petsang 15.12. 2014) at sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Oktubre 13, 2008 N 749 (simula dito ay tinutukoy bilang Regulasyon N 749). Ang sertipiko ng paglalakbay ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa oras na ginugol ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (maliban sa mga kaso na ibinigay para sa talata 15 ng Regulasyon Blg. 749), naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa petsa ng pagdating, destinasyon, at petsa ng pag-alis mula sa ito.
Ang mga sertipiko ng paglalakbay ay ginamit kapag gumagawa ng mga paglalakbay sa negosyo sa buong Russia. Sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo, wala silang mga sertipiko sa paglalakbay, dahil sa pagpasok at paglabas ng mga awtoridad sa hangganan ay naglagay na ng mga marka tungkol sa pagtawid sa hangganan ng estado. Ang pagbubukod ay ang mga paglalakbay sa negosyo sa mga bansa ng CIS, kung saan ang Russia ay may mga kasunduan sa pagitan ng pamahalaan na hindi nagbibigay ng naaangkop na mga marka ng pagtawid sa hangganan. Sa bawat destinasyon (halimbawa, sa hotel na tinutuluyan ng empleyado habang nasa biyahe, o sa host organization), ang mga tala sa oras ng kanyang pagdating at pag-alis ay ginawa sa dokumento ng paglalakbay, na kailangang sertipikado ng lagda ng responsableng opisyal at ng selyo.
Sa internasyonal na kasanayan (halimbawa, sa mga estadong kasama sa European Union zone), ang paggamit ng travel certificate form para sa mga business trip sa loob ng teritoryo ng European Union at para sa business trip sa ibang mga estado na hindi kasama sa European Union zone ay hindi ibinigay. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng paglalakbay ay puno ng maraming mga paghihirap, na nauugnay, halimbawa, sa katotohanan na ang responsableng opisyal, na dapat na patunayan ang pagdating at pag-alis ng empleyado sa hotel, ay maaaring wala sa kinakailangang araw. . Bilang karagdagan, ang mga kumpanya ng Russia (sa partikular, ang mga kasangkot sa disenyo, gawaing landscape, paglilinis, atbp.) ay nagkaroon ng mga problema sa pagpasok ng impormasyon at mga tala sa pananatili sa mga sertipiko ng paglalakbay kung ang tumatanggap na partido ay isang indibidwal na hindi isang indibidwal na negosyante kapag gumaganap ng trabaho sa mga plot ng hardin, sa mga bahay sa bansa ng mga pribadong indibidwal, pati na rin kapag nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo upang isaalang-alang at lutasin ang mga reklamo ng customer - mga indibidwal. Sa ganitong mga kaso, kinikilala ng mga awtoridad sa regulasyon: kung imposibleng maglagay ng mga marka sa dokumento ng paglalakbay tungkol sa pagdating sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pag-alis mula dito, ang katotohanan ng pagiging nasa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa itakda ang oras maaaring kumpirmahin ng iba pang mga dokumento, sa partikular: isang order (pagtuturo) sa pagpapadala ng empleyado sa isang business trip; opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito; mga dokumento sa paglalakbay, na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagdating at pag-alis mula sa patutunguhan; isang account sa hotel na nagpapatunay sa panahon ng paninirahan sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, kung ang naturang pamamaraan para sa pagdodokumento ng isang sertipiko ng paglalakbay ay na-enshrined sa isang panloob na lokal na dokumento ng organisasyon (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 08/16/2011 N 03-03-06/3/7, Ministry of Labor of Russia na may petsang 02/14/2013 N 14 -2-291 (sugnay 4)).
Dahil sa maling ibinigay na mga sertipiko ng paglalakbay, ang mga awtoridad sa buwis ay hindi maaaring tumanggap ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga layunin ng buwis sa kita (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 19, 2009 N 03-03-06/1/764, na may petsang Setyembre 14, 2009 N 03-03-05/169, Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2009 N MN-22-3/890, na nai-post sa website na http://www.nalog.ru, Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Oktubre 28, 2010 N 16-15/113462@, may petsang Nobyembre 30, 2009 N 16-15/125486, Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Far Eastern District na may petsang Disyembre 30, 2013 N F03-6433/2013). Kasabay nito, ang isang bilang ng mga korte ay nagpatuloy mula sa katotohanan na ang pagkumpirma ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi lamang nauugnay sa pagkakaroon ng mga sertipiko ng paglalakbay (Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang Oktubre 4, 2011 sa kaso No. A27 -16987/2010, FAS Moscow District na may petsang Abril 11, 2011 No. KA -A40/1664-11-2 kung sakaling N A40-95779/09-112-695, na may petsang 09/07/2010 N KA-A40/10200- 10-2 kung sakaling N A40-106307/09-4-729, FAS North -Caucasian District na may petsang Disyembre 11, 2007 N F08-8181/07-3044A kung sakaling N A32-1337/2007-48/22).
Ang pangangailangan na maghanda ng isang opisyal na pagtatalaga na nagpapahiwatig ng layunin ng paglalakbay sa negosyo ng empleyado, pati na rin ang isang ulat sa gawaing isinagawa (mga dokumento na kinakailangang kasama ng sertipiko ng paglalakbay) ay dati nang itinatag sa sugnay 6 at talata. 2 sugnay 26 ng Regulasyon Blg. 749.
Ang pagkansela ng mga form ng isang sertipiko ng paglalakbay, isang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito ay dahil sa katotohanan na ang nilalaman ng mga dokumentong ito ay higit na nadoble ang nilalaman ng order (pagtuturo) sa pagpapadala ng mga empleyado sa ang isang paglalakbay sa negosyo at ang kanilang pagpaparehistro (pagpuno) ay nangangailangan ng karagdagang mga gastos sa paggawa.
Hanggang sa 2015, kinuha ng mga awtoridad sa regulasyon ang posisyon na ang pagguhit ng dalawang dokumento (isang order na ipadala sa isang business trip at isang travel certificate) sa parehong oras, na may parehong layunin, ay hindi sapilitan. Ipinaliwanag nila na ang pagkakaroon at pagpapatupad ng isang utos (pagtuturo) upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, isang pagtatalaga sa trabaho para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito ay tinutukoy ng panloob na daloy ng dokumento ng organisasyon at hindi ipinag-uutos para sa pagkumpirma ng dokumentaryo para sa layunin ng pagbubuwis sa mga kita ng mga organisasyon (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 14 .2009 N 03-03-05/169, na may petsang Oktubre 24, 2006 N 03-03-04/2/ 226, na may petsang Disyembre 26, 2005 N 03-03-04/1/442, Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 25, 2009 N MN- 22-3/890, Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Oktubre 28, 2010 N 16-15/113462@).
Ang pagkansela ng mga sertipiko ng paglalakbay at pagpapagaan ng pamamaraan para sa pagkumpirma ng mga gastos sa paglalakbay ay ibinigay para sa sugnay 10 ng seksyon. IV Action Plan ("road map") "Pagpapabuti ng pangangasiwa ng buwis", na inaprubahan ng Order of the Government of the Russian Federation na may petsang Pebrero 10, 2014 N 162-r. Alinsunod sa dokumentong ito, ang Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 N 1595 (nagsimula noong Enero 8, 2015) ay kinansela ang mga sugnay 6, 15, para. 3 sugnay 26, at ginawa rin ang mga pagbabago sa sugnay 7, talata. 1 sugnay 19, para. 2 sugnay 26 ng Regulasyon No. 749, ayon sa kung saan kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, hindi kinakailangan na maghanda ng mga hindi kinakailangang dokumento tulad ng:
- mga sertipiko ng paglalakbay;
- opisyal na mga takdang-aralin at mga ulat sa trabahong isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo.
Simula sa petsang ito, ang aktwal na haba ng pananatili ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na ipinakita ng empleyado sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo.
Kung ang isang empleyado ay naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng personal na transportasyon (kotse, motorsiklo), ang aktwal na panahon ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa isang memo, na isinumite ng ang empleyado sa pagbalik mula sa isang business trip sa employer kasama ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng tinukoy na transportasyon para sa paglalakbay sa lugar ng business trip at pabalik (waybill, invoice, mga resibo, mga resibo ng pera, atbp.). Kaya, ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 N 1595 ay pinaliit ang bilang ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagiging nasa isang paglalakbay sa negosyo at ang mga gastos na natamo ng organisasyon sa bagay na ito, at makabuluhang pinasimple ang daloy ng dokumento sa negosyo mga biyahe.
Maaapektuhan din ang pagkansela ng travel permit mga premium ng insurance. Noong nakaraan, ipinaliwanag ng Ministry of Labor of Russia, sa Letter No. 17-4/1647 na may petsang Oktubre 7, 2013, na ang mga pagbabayad sa isang empleyado para sa isang business trip ay dapat sumailalim sa insurance premium kung ang organisasyon ay hindi nagbigay ng travel certificate. Totoo, naniniwala ang mga hukom na hindi na kailangang magbayad ng mga premium ng insurance para sa mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo kung ang sertipiko ng paglalakbay ay walang mga marka ng pagdating at pag-alis (Resolusyon ng Central District Court ng Oktubre 9, 2014 sa kaso No. A64- 234/2014). Ngayon ang sitwasyon ay nagbago pabor sa mga tagapag-empleyo, kaya wala nang ligal na pagtatalo.
Kung ang isang empleyado o tagapag-empleyo ay may anumang mga katanungan o kalabuan tungkol sa mga kinakailangan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo, maaari silang makipag-ugnayan sa Rostrud para sa paglilinaw alinsunod sa Mga regulasyong pang-administratibo pagbibigay Serbisyong pederal sa paggawa at trabaho serbisyo publiko sa pagpapaalam at pagkonsulta sa mga tagapag-empleyo at empleyado sa pagsunod sa mga batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na batas na naglalaman ng mga pamantayan batas sa paggawa, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Setyembre 3, 2014 N 603n.

Mga problema sa terminolohiya kapag nagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo

Ang dokumentasyon ng mga paglalakbay sa negosyo sa mga organisasyon ay isinasagawa alinsunod sa batas sa paggawa, lalo na alinsunod sa mga pamantayan ng Bahagi 2 ng Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, Mga Regulasyon N 749 na sinususugan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 N 1595, ang Pamamaraan para sa pagtatala ng mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila ay segundahan, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 N 739n (mula rito ay tinutukoy bilang Order No. 739n). Ang Tax Code ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento ng accounting (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 10, 2014 N 03-02-08/63607), kabilang ang kapag nagpoproseso ng mga paglalakbay sa negosyo.
Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang matupad ang isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay itinatag sa paraang tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation (Bahagi 2 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang mga empleyado ay ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo batay sa desisyon ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng kanilang lugar ng permanenteng trabaho (talata 2, talata 3 ng Regulasyon Blg. 749 na sinususugan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation. Federation of December 29, 2014 No. 1595).
Ang isang pagsusuri sa mga pamantayan sa itaas ay nagpapahiwatig na mayroong isang pagkakaiba, na kung saan ay ang mga sumusunod: mula 01/08/2015, ang mga empleyado ay dapat ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo batay sa desisyon (at hindi ang utos) ng employer.
Iyon ay, sa antas ng batas (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation) ay sinabi tungkol sa pagkakasunud-sunod ng employer, at sa antas ng federal by-law normative legal act (talata 2). ng sugnay 3 ng Regulasyon Blg. 749 na sinususugan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 29, 2014 No. 1595 ) - tungkol sa desisyon ng employer.
Bahagi 7 sining. 5 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig na ang mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay hindi dapat sumalungat sa Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas at mga utos ng Pangulo ng Russian Federation. Kasunod nito na ang mga probisyon ng Bahagi 1 ng Art. 166 Labor Code ng Russian Federation ay may malaking legal na puwersa kaysa sa para. 2 sugnay 3 ng Mga Regulasyon Blg. 749 sa bagong edisyon. Natural, ang mga tanong ay bumangon: bakit ang terminong "pagtuturo" ay pinalitan ng katagang "pagpasya"?
Ang parehong mga order, tagubilin, at desisyon ay nauugnay sa dokumentasyon ng organisasyon at administratibo (talata 1, seksyon 1 ng GOST R 6.30-2003 "Pamantayang estado ng Russian Federation. Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumento" , naaprubahang Resolusyon ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang 03.03.2003 N 65-st, mga sugnay 1.3, 3.6 Mga rekomendasyong metodolohikal sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng Rosarkhiv). Gayunpaman, nalalapat ang GOST R 6.30-2003 sa mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo na nauugnay sa pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo na kasama sa All-Russian Classifier of Management Documentation OK 011-93, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Disyembre 30 , 1993 N 299 (klase 0200000 "Pinag-isang sistema ng organisasyon - administratibong dokumentasyon"), ngunit ang isang order (pagtuturo) o isang desisyon na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kabilang sa klase na ito. Noong nakaraan, ang order (pagtuturo) na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kabilang sa klase 0300000 "Pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting", subclass 0301000 "Dokumentasyon para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito" (OKUD code 0301022, 0301023).
Ayon sa sugnay 2.1.4 Sistema ng estado suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala. Mga pangunahing probisyon. Pangkalahatang mga kinakailangan para sa mga dokumento at mga serbisyo ng suporta sa dokumentasyon, na inaprubahan ng lupon ng USSR Main Archive ng 04/27/1988, na inaprubahan ng Order of the USSR Main Archive ng 05/23/1988 N 33, ang mga desisyon, mga order ay inisyu sa lahat ng kaso kapag kinakailangan na magpatibay ng normatibo o indibidwal na pagkilos sa mga pangunahing isyu ng kakayahan ng organisasyon. Karaniwang ginagamit ang isang organisasyonal at administratibong dokumento tulad ng isang desisyon kapag kinakailangan na maglabas ng desisyon ng isang collegial body (lupon, direktoryo, lupon ng mga direktor). Ang mga utos at tagubilin ay ibinibigay sa mga isyu sa pagpapatakbo at upang ayusin ang pagpapatupad ng mga resolusyon, desisyon at mga utos. Normal Kodigo sa Paggawa RF no pangkalahatang tuntunin paggamit ng terminolohiya, na itinatag sa talata 1 ng Art. 11 ng Tax Code ng Russian Federation: ang mga termino at konsepto na binanggit sa Tax Code ng Russian Federation ay ginagamit sa kahulugan kung saan sila ay tinukoy ng Tax Code ng Russian Federation; at kung ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay hindi isiwalat ang mga konseptong ito, maaari silang magamit sa kahulugan kung saan ginagamit ang mga ito sa iba pang mga sangay ng batas ng Russian Federation. Iyon ay, ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nag-decipher kung ano ang ibig sabihin ng desisyon ng pamamahala ng isang tagapag-empleyo: isang utos, isang direktiba, isang lokal na batas sa regulasyon, isang resolusyon ng isang tagapamahala o iba pang mga inskripsiyon ng administratibo sa papasok o panloob na dokumentasyon, iba pang mga aksyon ng employer na ipinahayag sa naaangkop na anyo.
Kabilang sa mga karapatan sa katayuan ng employer na nakalista sa Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation, ang karapatan ng employer na tanggapin mga desisyon sa pamamahala, pinag-uusapan lamang nito ang kanyang karapatan na magpatibay ng mga lokal na regulasyon, maliban sa mga employer - mga indibidwal na hindi mga indibidwal na negosyante(talata 7, bahagi 1, artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kabila nito, ang tagapag-empleyo ay may mga karapatan sa pamamahala upang gumawa ng mga desisyon sa larangan ng paggawa sa pamamagitan ng mga pamantayan ng parehong batas sibil (mga sugnay 1, 2 ng Artikulo 1 ng Civil Code ng Russian Federation), batas ng korporasyon (clause 2 ng Artikulo 69 ng ang Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 N 208-FZ "Sa pinagsamang mga kumpanya ng stock"), at sa pamamagitan ng mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation, ngunit walang pag-decipher sa mismong konsepto ng "desisyon ng employer" (bahagi 1 ng artikulo 71, sugnay 9 ng bahagi 1 ng artikulo 81, bahagi 1 ng artikulo 82, sugnay 6 ng sining. , ngunit ang mga patakarang ito ay hindi nalalapat sa mga paglalakbay sa negosyo, tulad ng nakasaad sa itaas, ang terminong "order" ay pinananatili kaugnay sa mga paglalakbay sa negosyo (bahagi 1 ng artikulo 166 Labor Code ng Russian Federation).
Ang pagsusuri sa mga nakalistang pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahintulot sa amin na tapusin na ang terminong "pagpapasya ng tagapag-empleyo," sa opinyon ng may-akda, ay isang mas malawak na konsepto kaysa sa terminong "kaayusan," at may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo, tulad ng ang isang desisyon (kahit anong anyo ang gawin - sa anyo ng isang order , orders, resolutions) ay dapat lamang nakasulat at hindi oral. Ngunit ang mga paglilinaw lamang mula sa Russian Ministry of Labor ay makakatulong upang sa wakas ay linawin ang isyung ito.

Mga dokumento para sa mga business trip sa 2015

Upang mabayaran ang mga gastos sa paglalakbay sa isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin upang makilala ang mga naturang gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang mga gastos sa paglalakbay ay dapat na dokumentado (Artikulo 167, Bahagi 1 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation , Clause 11 ng Regulasyon No. 749, Bahagi 1 Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting", talata 1 Artikulo 252, talata 12 talata 1 Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ).
Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip, ang employer ay dapat:
1. Mag-isyu ng isang order (pagtuturo) upang ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (bahagi 1 ng artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation, talata 2 ng sugnay 3 ng Regulasyon No. 749). Sa dokumentong ito kailangan mong ipahiwatig ang mga sumusunod na detalye:
- apelyido, unang pangalan, patronymic at posisyon ng empleyado;
- patutunguhan ng paglalakbay sa negosyo (bansa, lungsod, organisasyon);
- tagal ng biyahe (bilang ng mga araw sa kalendaryo);
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng business trip;
- layunin ng paglalakbay;
- opisyal na pagtatalaga sa empleyado (hanggang 01/08/2015 ito ay ipinahiwatig sa opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo). Maipapayo na isama ang detalyeng ito sa pagkakasunud-sunod upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa buwis tungkol sa bisa ng isang paglalakbay sa negosyo at ang pang-ekonomiyang pagbibigay-katwiran ng mga gastos sa paglalakbay.
Tulad ng nalalaman, mula 01/01/2013, ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring, sa kanilang paghuhusga, gumuhit ng naturang utos gamit ang pinag-isang mga form N N T-9, T-9a, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05 /2004 N 1, o ayon sa isang independiyenteng binuo na form na inaprubahan ng pinuno, sa kondisyon na naglalaman ang mga ito ng lahat ng kinakailangang detalye na ibinigay para sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting", pagkatapos ay tinutukoy bilang Batas N 402-FZ (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas N 402-FZ, Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10/2012). Ang paggamit ng mga form N N T-9, T-9a noong 2015 ay halos hindi maipapayo, dahil mula sa kanila ay kinakailangan na ibukod, una, ang pagbanggit ng opisyal na pagtatalaga sa linyang "Base (dokumento, numero, petsa), kung saan bago ang 01/08/2015 ang mga detalye ng opisyal na pagtatalaga ay ipinahiwatig, at pangalawa, isama ang kinakailangang "Opisyal na pagtatalaga sa empleyado." Samakatuwid, mas mahusay na bumuo at aprubahan ang iyong sariling paraan ng pag-uutos upang ipadala ang empleyado sa isang negosyo Mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay (anuman ang lugar ng paglalakbay sa negosyo sa Russia, ilang mga bansa ng CIS), gumuhit ng isang sertipiko ng paglalakbay para sa isang empleyado simula 01/08/2015 ay hindi kinakailangan.
2. Ang pagkilos ng pag-alis ng empleyado ay dapat na maipakita sa rehistro ng mga empleyado na umaalis sa isang paglalakbay sa negosyo (sugnay 8 ng Regulasyon Blg. 749, sugnay 1, 2 ng Pamamaraan para sa pagtatala ng mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila ipinadala, na naaprubahan sa Appendix No. 1 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n).
Ang form ng dokumentong ito ay itinatag sa Appendix No. 2 sa Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n. Sa log na ito dapat mong ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon:
- apelyido, unang pangalan, patronymic ng naka-post na manggagawa;
- sa mga nakaraang detalye "petsa at bilang ng sertipiko ng paglalakbay", maglagay ng mga gitling (dahil sa pagkansela ng sertipiko ng paglalakbay);
- pangalan ng organisasyon kung saan ipinadala at destinasyon ang empleyado.
Kaugnay ng pagpapalabas ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 N 1595, malapit nang aprubahan ng Ministry of Health ng Russia ang isang bagong anyo ng journal, ngunit sa ngayon kailangan mong gamitin ang luma.
3. Ang mga araw ng biyaheng pangnegosyo ng empleyado ay dapat itala sa working time sheet (pinag-isang mga form N N T-12, T-13, na inaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1, o isang independently binuo na form), kung saan bawat araw ang empleyado ay nasa isang business trip ay ipinapakita na may isang code na "K" o ang digital na pagtatalaga na "06" nang hindi ipinapahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho (Bahagi 4 ng Artikulo 91, Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 N 14-2-291 (sugnay 2)). At kung ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kasangkot sa trabaho sa isang araw ng pahinga para sa kanya sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho, kung gayon ang araw na iyon ay dapat ipakita sa report card na may dalawang code nang sabay-sabay (mga sugnay 5, 9 ng Regulasyon Blg. 749, sugnay 2 ng Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang 02/14/2013 N 14-2-291):
- "K" (o "06"), na nagpapahiwatig ng mga araw na ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho dahil sa isang business trip. Sa kasong ito, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay hindi ipinasok;
- at bilang karagdagan - ang code na "РВ" (o "03"), na ginagamit upang markahan ang trabaho sa isang araw na walang pasok. Kinakailangan na ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa naturang araw lamang kung ang tagapag-empleyo ay nagbigay ng mga tagubilin sa empleyado tungkol sa tagal ng trabaho sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang araw na walang pasok.
Ito ay lohikal, dahil para sa lahat ng mga araw sa isang paglalakbay sa negosyo, na ipinahiwatig sa sheet ng oras ng pagtatrabaho na may code na "K" (o "06"), ang empleyado ay binabayaran ng pang-araw-araw na allowance (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation) . Gayundin, para sa mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo na kasabay ng mga araw ng trabaho ayon sa iskedyul sa kanyang pangunahing trabaho, ang kanyang average na kita ay pinananatili (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 9 ng Regulasyon Blg. 749).
Dahil ang mga araw na nagtrabaho sa isang paglalakbay sa negosyo ay tumutugma sa mga araw ng trabaho sa pangunahing trabaho, at mga araw na kasabay ng katapusan ng linggo at holidays, ay binabayaran nang iba (Artikulo 167, 153 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation), ang huli ay dapat ipahiwatig sa sheet ng oras ng trabaho na may code na "РВ" ("03"). Kasabay nito, kung ipinasok mo lamang ang code na "РВ" ("03"), maaari itong humantong sa katotohanan na ang pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na pahinga na nagtrabaho sa isang business trip ay hindi mababayaran sa empleyado nang hindi sinasadya. Sa naturang dokumentasyon, para sa mga layunin ng buwis sa kita, ang organisasyon ay hindi magkakaroon ng mga problema sa pagkilala sa mga gastos para sa paggawa sa isang paglalakbay sa negosyo sa katapusan ng linggo (sugnay 1 ng Artikulo 252, sugnay 3 ng Artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation, Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation, Liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang 08/20/2014 N SA-4-3/16564 - nai-post sa website http://www.nalog.ru/ sa seksyong "Mga Paliwanag ng ang Federal Tax Service, na ipinag-uutos para sa aplikasyon ng mga awtoridad sa buwis). panloob na mga tuntunin daloy ng dokumento ng dating umiiral na mga patakaran para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo, lalo na para sa mga layunin ng panloob na kontrol, upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado at inspektor mula sa State Tax Inspectorate, Federal Tax Service, Social Insurance Fund, at Pension Fund ng Russian Federation, patuloy na mag-isyu ng mga sertipiko ng paglalakbay, opisyal na mga takdang-aralin at mga ulat sa trabahong isinagawa sa isang business trip. Kapag gumagawa ng ganoong desisyon, dapat tandaan na ang mga pamantayan ng mga lokal na regulasyon na nagpapalala sa sitwasyon ng mga manggagawa kumpara sa itinatag na batas sa paggawa at iba pang mga regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, mga kolektibong kasunduan, at mga kasunduan ay hindi napapailalim sa aplikasyon. Sa ganitong mga kaso, nalalapat ang mga batas sa paggawa at iba pang mga regulasyon. mga legal na gawain, na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, mga kolektibong kasunduan, mga kasunduan (Bahagi 4 ng Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa. Ang isang medyo karaniwang sitwasyon ay kapag ang isang naka-post na empleyado ay nakalimutan na maglagay ng (mga) marka tungkol sa pag-alis sa sertipiko ng paglalakbay. Sa ganitong mga kaso, bago ang 01/08/2015, ang pagsasagawa ng daloy ng dokumento ay ang mga sumusunod: iginiit ng isang empleyado ng departamento ng accounting o departamento ng mga tauhan na ang naturang empleyado ay magpadala sa pamamagitan ng koreo (isang bayad na serbisyo) ng sertipiko ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo upang matanggap ang naaangkop na marka ng pag-alis, tanggapin ito at dalhin ito sa employer. Sa ilalim ng mga kondisyon ng bagong edisyon ng sugnay 7 ng Regulasyon No. 749 (sugnay "c" ng sugnay 2 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Disyembre 29, 2014 N 1595), hahantong ito sa mga pagtatalo sa paggawa.

Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang employer ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na dokumento:
1. Isang paunang ulat ng isang naka-post na empleyado sa mga halagang ginastos, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, sa form na N AO-1, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01.08.2001 N 55, o isang independiyenteng binuo na form (mga sugnay 7, 26 ng Mga Regulasyon N 749, talata 2 p 6.3 Mga tagubilin ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash mga legal na entity at isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo").
2. Mga sumusuportang dokumento na kalakip ng empleyado sa advance na ulat tungkol sa pag-upa ng tirahan, aktwal na mga gastos sa paglalakbay (kabilang ang pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay at pagbibigay ng kama sa mga tren) at iba pang mga gastos na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo (clause 26 ng Mga Regulasyon Hindi. 749). Ito ang susunod na pakete ng mga dokumento (tingnan ang talahanayan). Kung ang mga sumusuportang dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos sa paglalakbay ay iginuhit sa mga banyagang wika, maaaring kailanganin ng mga ito na isalin nang linya sa linya sa Russian. Tungkol sa pagsasalin mga tiket sa paglalakbay may mga katangian. Sa kaso kapag ang air ticket ay inisyu sa wikang banyaga, para kumpirmahin ang mga gastos sa paglalakbay, kailangan mong isalin ang ilang detalye ng tiket sa Russian: Buong pangalan. pasahero, direksyon, numero ng flight, petsa ng pag-alis, presyo ng tiket. Hindi kailangan ang pagsasalin kung ang ahensya sa pagbebenta ng transportasyon ng hangin ay nagbigay ng sertipiko sa wikang Ruso, na naglalaman ng lahat ng impormasyon sa itaas (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 03/24/2010 N 03-03-07/6, na may petsang 03/22 /2010 N 03-03-06/ 1/168, may petsang Setyembre 14, 2009 N 03-03-05/170). Ang electronic air ticket ay hindi kailangang isalin sa Russian (Liham na may petsang 04/26/2010 N ShS-37-3/656@).

mesa

Mga dokumentong kalakip sa paunang ulat ng naka-post na manggagawa

Mga pangkat ng dokumento	Mga tiyak na uri ng mga dokumento
Mga dokumento para sa pag-upa ng tirahan	mga bayarin sa hotel, kabilang ang halaga ng tirahan, pati na rin ang mga gastos ng empleyado karagdagang serbisyo mga serbisyong ibinibigay sa mga hotel (hindi kasama ang mga gastos para sa serbisyo sa mga bar at restaurant, mga gastos para sa room service, mga gastos para sa paggamit ng mga pasilidad sa libangan at kalusugan)
Paglalakbay at mga kaugnay na dokumento na nagpapatunay sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang petsa ng pagtawid sa hangganan (kapag gumagamit ng eroplano, tren, bus)	air at/o railway ticket sa papel, kabilang ang insurance premium para sa compulsory personal insurance ng mga pasahero sa transportasyon, ruta/pagtanggap ng electronic document (air ticket) sa papel at (o) control coupon ng electronic travel document (ticket) (extract mula sa automated system management transportasyon ng pasahero sa transportasyon ng tren), na natanggap sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng network ng impormasyon at telekomunikasyon, pati na rin ang mga dokumentong nagpapatunay ng pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay at pagbibigay ng kama sa mga tren
	mga tiket sa bus na nagpapatunay sa petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng biyahe

Mga dokumento na nagpapatunay sa panahon ng paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang petsa ng pagtawid sa hangganan kapag gumagamit ng personal na transportasyon (kotse, motorsiklo)<*>	memo ng empleyado na naglalaman ng aktwal na tagal ng pananatili ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (nagsasaad ng mga petsa ng pagdating at pag-alis sa bawat lokasyon ng pananatili ng empleyado sa isang business trip, tulad ng dati sa sertipiko ng paglalakbay, pati na rin ang mga petsa ng pag-alis at pagpasok sa Russia) (form ng tala, pamamaraan na ipinapayong aprubahan ito sa lokal na batas ng regulasyon ng employer (halimbawa, sa mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ng kumpanya))
	mga dokumentong mahalagang apendise sa memo: mga waybill, mga invoice, mga resibo para sa paradahan, mga toll road, atbp., mga resibo ng pera para sa gasolina, atbp.
	mga kopya ng mga pahina ng internasyonal na pasaporte na may mga marka ng pagtawid sa hangganan (sa kaso ng isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa)
<*>Sa opinyon ng may-akda, ang kumpanya ay dapat magtatag ng ganoong pamamaraan para sa pagkumpirma ng dokumentaryo sa mga lokal na regulasyon nito kapag gumagamit ng mga opisyal na sasakyan (sa kabila ng katotohanan na ang sugnay 7 ng Regulasyon Blg. 749 ay hindi nagsasabi nito), lalo na sa kaso ng pag-refueling gamit ang gasolina gamit ang mga fuel card. Makakatulong ito na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa at buwis.
Mga dokumentong nagpapatunay sa iba pang gastos ng empleyado na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo	mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa pagproseso at pag-isyu ng mga visa, pasaporte (sa kaso ng isang dayuhang paglalakbay sa negosyo), consular, bayad sa paliparan, bayad para sa karapatan sa pagpasok, pagpasa, pagbibiyahe ng sasakyan at iba pang transportasyon, para sa paggamit ng mga kanal ng dagat, iba pa mga katulad na istruktura at iba pang katulad na mga pagbabayad at bayarin

Ang pagguhit ng isang paunang ulat na lumalabag sa mga kinakailangan na itinatag ng batas, pati na rin ang kawalan ng kinakailangang mga kalakip sa paunang ulat (o ang kanilang hindi wastong pagpapatupad) ay nangangailangan ng isang pagkakaiba sa pagitan ng paunang ulat at mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation , at, nang naaayon, ang halaga ng mga gastos sa paglalakbay na ipinahiwatig dito ay hindi maaaring isama sa mga gastos para sa mga layunin ng pagbubuwis ng tubo (sugnay 12, sugnay 1, artikulo 264 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation) bilang walang wastong dokumentaryong ebidensya (sugnay 1, artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang gastos sa paglalakbay ng isang empleyado papunta at mula sa business trip, ang gastos sa tirahan sa panahon ng business trip, araw-araw na allowance at iba pang mga gastos na nauugnay sa business trip, ang kumpanya ay maaaring isaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita bilang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo. nang buo, ngunit kung ang mga ito ay may kaugnayan sa produksyon (i.e. ginawa upang magsagawa ng mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita), ay makatwiran (makatarungang pang-ekonomiya), na dokumentado (sugnay 1 ng Artikulo 252, sugnay 12 ng sugnay 1 ng Artikulo 264. Kodigo sa Buwis ng Russian Federation).
Mula 01/08/2015, hindi kinakailangan na humiling mula sa empleyado ng isang maikling ulat sa pagkumpleto ng gawain (pinunan ang haligi 12 sa form N T-10a "Ang gawain sa opisina para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad” o isang sariling binuo na anyo). Hindi rin kailangang ihanda ng empleyado ang naturang ulat nang hiwalay. Anuman ang aktwal na pagganap ng tungkulin sa paggawa ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga gastos para sa paglalakbay, tirahan, at pang-araw-araw na allowance ay dapat pa ring bayaran ang mga naturang pagbabayad ay likas na kabayaran at hindi ginawa ng batas sa paggawa sa anumang paraan na nakadepende sa aktwal na empleyado; pagganap ng pag-andar ng paggawa (Artikulo 167, bahagi 1 Artikulo 168 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, sugnay 11 ng Mga Regulasyon No. 749, Liham ng Rostrud na may petsang 04/30/2008 No. 1024-6).
At sa konklusyon, bigyang pansin ang isa pa mahalagang punto sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo. Mga form na nakapaloob sa mga album pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting (sa partikular, sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito"), hindi lahat ay pangunahing mga dokumento ng accounting . At ang Batas N 402-FZ ay nagpapataw ng mga kinakailangan ng eksklusibo sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Kabilang dito ang mga dokumentong nagdodokumento ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (Bahagi 1, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Kaugnay nito, ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa accounting ay nauugnay sa mga pagbabago sa posisyon sa pananalapi ng organisasyon, resulta sa pananalapi mga aktibidad at (o) paggalaw nito cash(Clause 8 ng Artikulo 3 ng Batas Blg. 402-FZ). Samakatuwid, kung ang isang transaksyon ay naisakatuparan na humahantong sa isang pagbabago sa kalagayan sa pananalapi ng organisasyon, kung gayon sa kasong ito ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat ihanda alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas N 402-FZ.
Halimbawa, sa lahat ng mga dokumentong nakapaloob sa mga album ng pinag-isang mga form at ginamit upang idokumento ang isang paglalakbay sa negosyo, ang tanging pangunahing dokumento ng accounting ay ang ulat ng gastos. Ang pagkilala lamang ng pinuno ng organisasyon ng isang tunay na utang sa naka-post na empleyado ng halaga na ginugol niya sa paglalakbay sa negosyo at makikita sa ulat ng gastos ay nagbabago sa kalagayang pinansyal ng organisasyon. At ang utos mismo na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa posisyon sa pananalapi ng organisasyon - ito ay isang pasimula lamang sa katotohanan ng buhay pang-ekonomiya.

18.03.2015 23:38

Ang mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay kinokontrol ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 749 ng Oktubre 13, 2008. Tinutukoy ng dokumentong ito kung anong mga dokumento ang dapat ihanda ng mga tagapag-empleyo at empleyado kapag nagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at pabalik mula dito, pati na rin ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance at iba pang mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang mahahalagang pagbabago ay nagsimula noong Enero 8, 2015. Ang mga pagbabagong ito: 1) hindi nagbibigay para sa paghahanda ng isang takdang-aralin sa trabaho; 2) hindi nangangailangan ng ulat sa gawaing isinagawa; 3) kinansela ang travel permit sa 2015.

Ngayon ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo batay sa utos ng tagapamahala, at ang oras ng kanyang aktwal na pananatili sa paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy batay sa mga dokumento sa paglalakbay na ibinigay niya.

Pagkansela ng sertipiko ng paglalakbay at paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa

Sa kasong ito, ang katotohanan ng pagtawid sa hangganan ay mahalaga. Kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga dayuhang bansa, ang katotohanan ng pagtawid sa hangganan ay itinatag ng mga marka sa pasaporte.

Kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay isinasagawa sa mga bansa ng CIS, kung saan ang mga pasaporte ay hindi minarkahan kapag tumatawid sa hangganan, kung gayon ang katotohanan ng pagtawid sa hangganan ay makikita sa mga dokumento sa paglalakbay ng empleyado.

Mga dokumento para sa mga business trip mula Enero 8, 2015

Isang order na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa T-9 form, kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang tiyempo ng paglalakbay sa negosyo at ang layunin nito.
Logbook para sa mga empleyadong pupunta sa mga business trip. Ngayon, sa halip na ang numero ng sertipiko ng paglalakbay, ang numero at petsa ng order na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.
Time sheet.
Paunang ulat. Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat punan ng empleyado ang isang paunang ulat sa loob ng tatlong araw ng trabaho. Dapat itong sinamahan ng mga dokumento sa paglalakbay at iba pang mga dokumento na nagpapatunay ng mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung ang isang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo gamit ang personal na transportasyon, pagkatapos ay dapat niyang ilakip sa paunang ulat ang isang memo at mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng transportasyong ito (mga gastos sa gasolina at pampadulas).
Isang opisyal na tala mula sa isang empleyado, na pinunan sa anumang anyo, kung sakaling maglakbay siya sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik sa pamamagitan ng personal na transportasyon. Ipinapahiwatig nito ang aktwal na haba ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, at kasama rin ang mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng personal na transportasyon at ang katotohanang may mga gastos para dito (mga waybill, tseke, mga invoice, atbp.). Ang memo ay nakalakip sa paunang ulat.

Maaari ba akong magpatuloy sa pagbibigay ng mga permit sa paglalakbay?

Kung gusto ng employer na patuloy na magbigay ng travel certificate ang kanyang mga empleyado, may karapatan siyang gawin ito.

Kung ang mga regulasyon sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa ilang partikular na daloy ng dokumento at ang mga pagbabago ay hindi ginawa doon, epektibo mula Enero 8, 2015 at nagbibigay para sa pagkansela ng mga sertipiko sa paglalakbay, kung gayon ang mga empleyado ay kinakailangang patuloy na maglagay ng mga marka sa paglalakbay sertipiko - hanggang sa ang kaukulang order ng manager ay hindi mababago.

Kung sinusuportahan ng employer ang inisyatiba upang mabawasan ang daloy ng dokumento, maaari siyang gumawa ng mga pagbabago sa kanyang order o kahit na mag-isyu bagong order sa daloy ng dokumento kapag nagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, na itinakda batay sa kung aling mga dokumento ang ipapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Kasabay nito, hindi natin dapat kalimutan na kahit na mayroon kang permit sa paglalakbay, ang mga dokumento sa paglalakbay ay napakahalaga.

Kadalasan inaprubahan ng mga employer ang "Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo". Sa kaso ng pagtanggi na gumamit ng mga sertipiko ng paglalakbay, kinakailangan na gumawa ng naaangkop na mga pagbabago sa dokumentong ito at gawing pamilyar ang mga empleyado dito. Ano ang kailangan mong gawin para dito:

alisin ang mga sanggunian sa mga sertipiko ng paglalakbay at mga opisyal na pagtatalaga sa dokumento;
ipahiwatig na ang tagal at layunin ng paglalakbay sa negosyo ay natutukoy sa pamamagitan ng utos sa pagpapadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo;
itala na kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang business trip sa pamamagitan ng personal na transportasyon, sa pagbabalik ay dapat siyang magsumite ng isang memo at mga sumusuportang dokumento.

Walang mga dokumentong nagkukumpirma sa paglalakbay at tirahan sa panahon ng business trip. Ano ang gagawin?

May mga sitwasyon kapag ang isang empleyado ay walang mga dokumento na nagpapatunay sa paglalakbay at tirahan sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Ngunit sa parehong oras mayroon siyang sertipiko ng paglalakbay na may mga kinakailangang marka. Sa isang banda, maaari itong magsilbing patunay para sa mga awtoridad sa buwis na aktwal na naganap ang business trip. Sa kabilang banda, sa ganoong sitwasyon ang kumpanya ay magkakaroon pa rin ng maraming panganib. At ito ay nagkakahalaga ng pag-iingat.

Sa kaso ng pagkawala ng mga dokumento sa paglalakbay, mas mabuti para sa employer na humiling ng kumpirmasyon ng paglalakbay mula sa organisasyon ng transportasyon.

Sa isang paglalakbay sa negosyo sa opisyal na transportasyon: mga tampok ng disenyo

Ang mga patakaran ay hindi tumutukoy kung paano kumpirmahin ang mga araw na ang isang empleyado ay nasa isang business trip kung siya ay pupunta sa isang business trip sa opisyal na transportasyon, o kung paano kumpirmahin na siya ay nasa isang business trip kung wala siyang mga dokumento sa paglalakbay.

Ang mga tagapag-empleyo mismo ang nagtatakda ng halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, sa mga lokal na regulasyon o sama-samang kasunduan, maliban kung itinatadhana ng mga regulasyon ng Russian Federation (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Nangangahulugan ito na sa lahat ng iba pang mga kaso (maliban sa mga kapag ang empleyado ay pumunta sa isang business trip, siya ay may mga tiket o siya ay pumunta sa isang business trip sa pamamagitan ng personal na transportasyon), ang employer ay may karapatan na matukoy kung paano ang oras ng empleyado sa isang business trip. ay matutukoy at batay sa kung anong mga dokumento ang isasagawa nito.

Kung ang isang empleyado ay sumakay sa isang business trip sakay ng sasakyan ng kumpanya at siya mismo ang nagmamaneho, ang isang opisyal na tala na may nakalakip na waybill ay magpapatunay na siya ay nasa isang business trip.

Kung maraming empleyado ang pumunta sa isang business trip kasama ang isang driver sa manibela, maaari mong isulat sa utos ng manager na ang mga empleyado ay pumunta sa isang business trip sa isang bus ng kumpanya. Sa kasong ito, sa aplikasyon para sa pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, maaari itong itakda na sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga empleyado ay kinakailangan na gumuhit ng isang memo. Sa memo, ire-record ng mga empleyado sa employer kung aling bus ang kanilang sinakyan sa kanilang business trip, kapag sila ay umalis at kapag sila ay bumalik. Ang memo at waybill ay magsisilbing kumpirmasyon ng bilang ng mga araw na nasa isang business trip ang mga manggagawa. Ang nasabing daloy ng dokumento ay dapat na tinukoy sa mga lokal na regulasyon.

Ang empleyado ay nananatili sa isang business trip para sa katapusan ng linggo o napupunta sa isang business trip nang mas maaga

Ang oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy batay sa mga dokumento na iginuhit. Ang Resolution No. 749 ay naglalaman ng sugnay 19, na nagbibigay para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa mga pagkaantala sa pagbibiyahe, ngunit kung ang empleyado ay nagsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng sapilitang pagkaantala.

Ang utos ng manager na magpadala ng empleyado sa isang business trip ay dapat na malinaw na nagsasaad ng mga petsa kung kailan ang empleyado ay nasa isang business trip, at dapat mayroong memo mula sa empleyado kung saan hinihiling niyang bumili ng ticket para sa ibang araw o maagang petsa. Sa kasong ito, kinakailangan upang makuha ang pag-apruba ng tagapamahala. Batay sa utos ng manager, ang mga araw ng paglalakbay ay babayaran alinsunod sa utos. Hindi babayaran ang mga dagdag na araw.

Sa kasong ito, kinakailangang tandaan ang sulat ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hulyo 30, 2014 No. 03-04-06/37503 sa personal na buwis sa kita at buwis sa kita. Kung ang isang empleyado ay naantala sa isang paglalakbay sa negosyo, halimbawa, sa katapusan ng linggo, kung gayon ang tiket sa pagbabalik ay maaaring isaalang-alang sa mga gastos sa buwis sa kita at hindi ito magiging kita ng empleyado para sa nabubuwisang personal na buwis sa kita. Alinsunod dito, hindi na kailangang magbayad ng mga premium ng insurance.

Ang pagkopya at anumang pagproseso ng mga materyales mula sa site ay ipinagbabawal