Anong mga dokumento ang dapat ibigay ng employer sa pagtanggal? Mga dokumento para sa pagpapaalis ng empleyado

Ang pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay isang seryosong proseso na nangangailangan ng atensyon ng employer at mahigpit na pagsunod sa batas. Ang batas na kumokontrol sa isyung ito ay hindi nagbago sa anumang paraan sa taong ito at may bisa pa rin Kodigo sa Paggawa. Tinutukoy nito ang pamamaraan para sa pagpapaalis, kabilang ang paglilinaw ng mga detalye tungkol sa ipinag-uutos na pagpapalabas ng mga dokumento.

Kabilang dito ang:

• ang isang libro ng trabaho ay isang mahalagang dokumento. Kinukumpirma nito ang buong haba ng trabaho mula sa sandaling ito ay nagsimula hanggang sa kasalukuyan;
• isang dokumento mula sa departamento ng accounting tungkol sa kita sa loob ng tatlong buwan. Ito ay kinakailangan kung mag-aplay ka sa labor exchange;
• sertipiko 2-NDFL bawat taon. Ito ay sapilitan para sa mga taong nagnanais na makatanggap ng bawas sa buwis sa hinaharap;
• sa mga kontribusyon sa pensiyon ng taong nakaseguro sa Pension Fund.

Mahalaga rin ang dokumentong ito, dahil ang organisasyon ay nagpapadala ng buwanang impormasyon sa Pension Fund tungkol sa mga kontribusyon para sa bawat empleyado, na bumubuo sa halaga ng kanilang mga pensiyon sa hinaharap.

Sa pagbibitiw, ang isang mamamayan ay tumatanggap ng cash payment. Binabayaran siya ng sahod para sa proporsyonal na oras ng pagtatrabaho sa huling buwan ng trabaho, kabayaran para sa bakasyon kung hindi niya ito ginamit ngayong taon, pati na rin ang mga benepisyo sa mga kaso na tinukoy ng batas.

Ang empleyado ay may karapatan din na humiling mula sa awtoridad ng tauhan ng iba pang ebidensya na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad sa trabaho. Maaaring ito ay mga katotohanan tungkol sa haba ng serbisyo, mga kopya ng mga order sa pagtatrabaho, sa muling pagtatalaga sa ibang posisyon, sa promosyon, sa mga parangal, sa pagpapaalis. Ang lahat ng mga kopya ng hiniling na mga dokumento ay dapat na natatakan at pinirmahan ng isang opisyal ng tauhan, kung hindi, sila ay ituring na hindi wasto.

Mga dokumento mula sa employer sa pagtanggal sa 2018

Kaya, tiyak na kinokontrol ng batas ang pamamaraan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at ang listahan ng mga papeles na kailangang ibigay ng employer sa isang empleyado. Kapag umalis ang isang ordinaryong empleyado, ibibigay ng empleyado ng tauhan ang lahat ng mga dokumento sa itaas. Ang libro ng trabaho ay inisyu sa isang mahigpit na ipinag-uutos na paraan sa araw ng pagwawakas ng kontrata, kahit na ang empleyado ay hindi nagbigay ng anumang materyal na mga ari-arian sa oras at hindi nilagdaan ang kanyang bypass sheet.

Kapag nag-isyu ng work book, pinipirmahan ng empleyado ang libro, ang work record book at ang card form No. T 2 na tinanggap niya ito sa kanyang mga bisig. Ang responsibilidad para sa hindi napapanahong pagpapalabas ng isang libro ng trabaho ay nasa direktor ng organisasyon, dahil sa kaganapan ng mga paglabag at pagkakamali, ang mamamayan ay may karapatang pumunta sa korte upang mabayaran siya para sa pinsala at nawalang kita, tungkol sa mga aksyon bilang isang balakid sa trabaho sa isang bagong lugar.

Kung sa panahon ng pagtatrabaho ang empleyado ay hiniling na magbigay ng mga medikal na sertipiko, mga rekord ng kalusugan, o iba pang mga medikal na dokumento, kung gayon sila ay sasailalim sa pag-isyu sa pagtanggal mula sa employer. Ang mga dokumentong pinansyal na binanggit sa itaas ay inilabas ng accountant ng organisasyon. Kinakailangang maingat na suriin ang lahat ng impormasyong nakapaloob sa kanila, suriin ang pagkakaroon ng mga lagda at mga selyo. Ang opisyal na selyo ng institusyon ay dapat naroroon kung ito ay nawawala, ang papel ay hindi wasto.

Kapag na-dismiss dahil sa pagbabawas ng kawani, ang empleyado ay binibigyan ng abiso 2 buwan nang maaga, kung saan inilalagay niya ang kanyang pirma. Ang nasabing paunawa ay nauugnay din sa proseso ng pag-alis ng empleyado at ipinag-uutos na ibigay.

Anong mga dokumento ang dapat ibigay sa pagpapaalis ng sariling malayang kalooban?

Pagkatapos ng pagpapaalis, ang isang mamamayan ay may karapatang magsumite ng aplikasyon sa Employment Center. Upang gawin ito, kailangan niya ng mga dokumento para sa labor exchange pagkatapos umalis ang empleyado sa kanyang sariling kahilingan:

• pasaporte;
• aklat ng trabaho;
• magagamit na mga papeles sa edukasyon;
• sertipiko ng kita para sa tatlong buwan.

Ang pinakamataas na bilang ng mga suweldo na matatanggap ng isang mamamayan sa pamamagitan ng pagrehistro sa labor exchange at hindi paghahanap ng trabaho ay 3.

Anong mga sertipiko ang dapat ibigay ng isang tagapag-empleyo sa pagpapaalis sa 2018?

Dapat ibigay ng employer sa empleyado ang mga sumusunod na dokumento sa pagtanggal:

• sertipiko ng suweldo para sa huling tatlong buwan;
• sertipiko ng mga kontribusyon sa pensiyon;
• mga sertipikong medikal na pagmamay-ari ng empleyado.

Bilang karagdagan, sa nakasulat na kahilingan, ang empleyado ay maaaring magbigay ng iba pang mga sertipiko, isang dokumento sa haba ng serbisyo, halimbawa. Ang anumang kahilingan ng empleyado para sa pagpapalabas ng anumang dokumento ay dapat isaalang-alang ng manager.

Sertipiko para sa sick leave sa pagpapaalis 2018 - form

Minsan may mga kaso kapag ang isang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho ay nagkasakit o nag-aplay para sa maternity leave. Upang ganap na makalkula ang sick leave sa accounting, kakailanganin mo ng impormasyon tungkol sa kita sa huling dalawang taon. Para sa mga layuning ito, sa pagpapaalis o pagkatapos nito, kailangan mong humiling ng sertipiko ng sick leave mula sa iyong dating employer. Ang nasabing sertipiko ay inihanda sa loob ng 3 araw at mayroon form No. 182n .

Pag-isyu ng 2 personal na sertipiko ng buwis sa kita sa pagtanggal

Ang sertipiko 2 ng personal na buwis sa kita ay ibinibigay sa pagpapaalis ng isang accountant ng isang organisasyon. Ang panahon para sa pagpapakita ng impormasyon sa naturang dokumento ay ang kasalukuyang taon. Ipinapakita nito ang buong kita ng empleyado para sa bawat buwan, lahat ng pagpigil sa buwis na ginawa ng employer.

Sertipiko ng naipon at binayaran na mga premium ng insurance sa pagtanggal

Ang isang sertipiko ng bayad na mga premium ng insurance ay dapat ibigay sa empleyado sa pagtanggal. Ang Pension Fund ay nagpapanatili ng mga talaan para sa bawat manggagawa para sa layunin ng karagdagang pagbuo ng mga bahagi ng pensiyon. Ang isang empleyado ay nasa sick leave, nasa maternity leave, o binibigyan ng leave nang walang bayad - lahat ng mga panahong ito ay mahalaga para sa Pension Fund. Kaya, ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento kapag ang isang empleyado ay umalis ay nararapat sa atensyon ng parehong employer at empleyado.

Hindi alintana kung sino ang empleyado na nagtrabaho sa negosyo, sa anong dahilan, at kapag siya ay tinanggal, ang pamamaraan para sa pag-isyu sa kanya ng lahat ng kinakailangang mga dokumento ay dapat sundin. Ang dokumentasyon ng pagtanggal ng empleyado ay dapat ding malinaw na dokumentado alinsunod sa kasalukuyang mga batas sa paggawa. Samakatuwid, mahalagang malaman ang mga patakaran para sa paghahanda ng dokumentasyon at mga papeles sa panahon ng pamamaraan ng pagpapaalis, gayundin ang pagbibigay sa taong na-dismiss ng lahat ng mga dokumento kung saan siya ay may karapatan, alinsunod sa mga regulasyon. Kasama sa mga ito ang mga libro sa trabaho, mga order, mga sertipiko ng pensiyon, mga talaang medikal, mga sertipiko, atbp.

Mga dokumento sa pagpapaalis ng isang empleyado

Kapag tinapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho, mayroong isang tiyak na listahan ng mga dokumento na obligado ang bawat tagapag-empleyo na iguhit nang tama at ibigay sa taong tinanggal. Mayroon ding mga ibinibigay kapag hiniling, ngunit ang employer ay may karapatan, sa kanyang sariling pagkukusa, na hindi mag-isyu ng mga ito kung hindi siya nakatanggap ng kahilingan para sa mga dokumentong ito.

Bakit kaya mahigpit na nilapitan ng mambabatas ang isyu ng napapanahong pag-iisyu ng mga dokumento sa na-dismiss? Ang katotohanan ay maaaring kailanganin niya ang mga ito para sa isang bagong trabaho, o para sa pagpaparehistro sa labor exchange. Samakatuwid, ang Artikulo 84.1 ng Labor Code ay nag-oobliga sa empleyado na bigyan ng work book (kung magagamit, isang sanitary at medical book) sa huling araw ng kanyang trabaho, kasama ang isang pagbabayad, dahil ito ang mga dokumento na maaaring kailanganin niya para sa isang bagong trabaho.

Kasabay nito, ang empleyado ay hindi pinagkaitan ng karapatang humiling mula sa negosyo ng lahat ng nararapat na sertipikadong mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang trabaho. At ang employer ay dapat mag-isyu ng mga hiniling na dokumento sa loob ng tatlong araw ng trabaho. Halimbawa, mga kopya ng lahat ng mga order tungkol sa isang ibinigay na empleyado (sa kanyang pagkuha, paglipat, pagpapaalis), mga extract at mga sertipiko na may kaugnayan sa sahod, isang sertipiko ng mga bayad na premium ng insurance para sa empleyadong ito, mga sertipiko ng pensiyon, atbp.

Kung ang isang empleyado sa isang partikular na negosyo ay nagsimula sa kanyang karera sa pagtatrabaho, ang employer ay dapat mag-isyu ng isang sertipiko ng pensiyon para sa kanya. Dagdag pa, sa kasunod na trabaho, ang empleyado mismo ay dapat magbigay ng tinukoy na sertipiko ng seguro sa negosyo. Iyon ay, ang unang tagapag-empleyo ng empleyado na ito ay dapat na gawing pormal ito, ngunit sa dakong huli ang dokumentong ito ay dapat itago ng empleyado mismo. Ang batas ay nagtatakda ng isang deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng isang sertipiko (isang talatanungan na napunan sa sariling sulat-kamay ng empleyado) - dalawang linggo mula sa sandaling ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang batang espesyalista.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang sertipiko ay maaari ding tumagal ng halos tatlong linggo. Kaya, ang lahat ng pagproseso ay tumatagal sa average mula sa isang buwan hanggang dalawa. Samakatuwid, madalas na may mga kaso kapag ang isang batang espesyalista ay umalis sa negosyo nang hindi pa natatanggap ang tinukoy na sertipiko. Ngunit ang tagapag-empleyo, sa anumang kaso, kahit na pagkatapos ng kanyang pagpapaalis, ay dapat magbigay sa kanya ng dokumentong ito pagkatapos na ito ay handa na. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng paunawa sa dating empleyado tungkol sa pangangailangang magpakita ng personal para sa isang sertipiko.

Anong mga dokumento ang kailangang kumpletuhin kapag nag-dismiss ng isang empleyado?

Kapag naghahanda ng dokumentasyon bago wakasan ang isang kontrata sa pagtatrabaho, mahalagang isaalang-alang ang dahilan nito. Halimbawa, kapag tinatapos ang isang relasyon sa pagtatrabaho sa isang empleyado sa kanyang kahilingan, ang listahan ng mga dokumento ay kapansin-pansing mas maliit kaysa, sabihin, sa panahon ng pagpuksa ng isang negosyo, o kapag ang pagpapaalis sa ilalim ng isang artikulo. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang dokumentasyong ginamit para tanggalin ang isang empleyado. Kung ito ay isang pagpapaalis para sa pagliban, pagkatapos ay bago mag-utos ng pagpapaalis ng isang pabaya na empleyado, ang employer ay kailangang mahusay na gumuhit ng lahat ng posibleng mga kilos at mangolekta ng mga paliwanag na tala mula sa empleyado. At kapag nag-dismiss sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, dapat mayroong nakasulat na kasunduan sa pagpapaalis ng empleyado nang tumpak ayon sa mga salitang ito.

Kaya lumalabas na tila may isang dokumento lamang na direktang batayan para sa pagpapaalis - at ito ay isang utos, ngunit sa mismong pagkakasunud-sunod ay dapat mayroong iba't ibang mga salita, depende sa dahilan ng pagwawakas ng relasyon sa trabaho. Bilang karagdagan sa utos, ang lahat ng dokumentasyon bago ang pagpapaalis ay dapat na magagamit, na nagsilbing isang direktang dahilan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado.

Isaalang-alang ang kaso ng pagpuksa ng isang negosyo

Kaya, upang maalis ang isang tao dahil sa pagwawakas ng mga aktibidad ng organisasyon, ang mga may-ari ay dapat munang gumawa ng desisyon sa naturang pagpuksa, o dapat mayroong isang makatwirang desisyon ng korte sa pagsisimula ng mga paglilitis sa pagkabangkarote (kung ang negosyo kung saan ang na-dismiss na tao ang mga gawa ay nasa eksaktong sitwasyon ng pagkabangkarote) . Bilang karagdagan, ang batayan para sa pagwawakas ng mga aktibidad ng isang negosyo at, nang naaayon, para sa pagtatanggal ng mga empleyado ay maaaring pagtanggi ng ahensya ng gobyerno na i-renew ang lisensya ng negosyo kung saan ito nagpapatakbo, o isang extract mula sa Unified Register tungkol sa hindi pagpapalawig ng panahon ng pagpaparehistro. .

Batay sa mga dokumento sa itaas, ang taong tinanggal sa trabaho ay dapat na maabisuhan nang maaga sa paparating na pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho dahil sa pagpuksa ng negosyo. Bukod dito, ang abisong ito ay dapat ding pirmahan ng empleyado bago siya matanggal. Ito ang pangunahing pakete ng mga dokumento na dapat iguhit kapag tinanggal ang isang empleyado. Ang empleyado ay may karapatang humiling ng mga sertipikadong kopya ng mga dokumentong ito, o magkaroon ng pagkakataong maging pamilyar sa kanila. Ang pagguhit ng dokumentasyon na nauuna sa pagpapaalis ay napakahalaga, dahil kung ang isang taong na-dismiss ay pupunta sa korte, at sa kawalan ng wastong mga dahilan (at samakatuwid ay dokumentasyon na nagpapatunay sa mga kadahilanang ito), maaari siyang humingi ng kabayaran at muling pagbabalik sa kanyang dating posisyon.

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal sa 2018?

Ang batas sa paggawa tungkol sa paghahanda at pagpapalabas ng mga dokumento sa 2018 ay hindi sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago. Ang mga serbisyo ng tauhan ng negosyo ay kailangan pa ring gabayan ng mga kinakailangan ng Kodigo sa Paggawa at iba pang mga legal na aksyon na kumokontrol sa pamamaraan at mga tagubilin para sa kanilang pagpaparehistro at pagpapalabas. Mga pangunahing dokumento na dapat ibigay:

1. nakumpletong libro ng trabaho;
2. medikal na rekord (dapat manatili sa empleyado sa pagtanggal, kahit na ito ay inisyu sa gastos ng employer);
3. dokumento sa edukasyon (kung ang isang kasunduan sa pag-aprentis ay natapos sa empleyado sa partikular na negosyong ito);
4. sertipiko ng kita;
5. kopya ng order (sa kahilingan).

Ang pagwawakas ng mga relasyon sa trabaho ay dapat ding gawing pormal alinsunod sa pamamaraan ng dokumentasyong itinatag ng batas. Kinakailangan na mag-isyu ng isang personal na card ng empleyado, pati na rin panatilihin ang mga log ng accounting.

Hiwalay, maraming mga tagapag-empleyo ang may tanong tungkol sa kung kinakailangan bang mag-isyu sa isang empleyado ng isang sertipiko ng kanyang kita sa pagpapaalis. Ang Artikulo 230 ng Kodigo sa Buwis ay kinokontrol ang gayong obligasyon ng employer bilang ahente ng buwis kapag ang isang empleyado ay nagsumite ng aplikasyon. Iyon ay, kung ang isang empleyado ay nagsumite ng isang nakasulat na kahilingan para sa dokumentong ito, dapat itong mailabas sa kawalan ng naturang kahilingan, ang employer ay hindi obligadong mag-isyu nito;

Anong mga sertipiko ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal?

Kung ang sitwasyon sa pag-iisyu ng mga libro sa trabaho at mga rekord ng medikal ay higit pa o hindi gaanong malinaw at ang bawat tagapag-empleyo ay tumutupad sa iniaatas ng batas nang hindi pinapanatili ang mga kinakailangang dokumento, kung gayon maraming mga paglabag ang lumitaw sa mga sertipiko. At narito kung bakit. Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng isang takdang panahon kung kailan maaaring mag-aplay ang isang empleyado sa negosyo para sa mga sertipikadong kopya ng mga dokumento at para sa mga sertipiko na may kaugnayan sa kanyang trabaho at sahod. Ngunit para sa employer, ang deadline para sa pagtugon at pag-isyu ng mga sertipiko ay tatlong araw ng trabaho. Ang pagkabigong magbigay ng naturang sertipiko sa oras ay katulad ng isang paglabag sa batas, at ang naturang paglabag ay maaaring magsama ng mga parusang pandisiplina.

Ang Artikulo 84.1 ng Kodigo sa Paggawa ay nagbibigay din ng karapatan ng isang empleyado na mag-aplay anumang oras, bago o pagkatapos ng pagpapaalis, upang makuha ang nais na sertipiko, na, sa pamamagitan ng paraan, ay dapat na wastong sertipikado ng selyo ng negosyo at ang pirma. ng responsableng tao. Bukod dito, ang negosyo ay dapat magtago ng tala ng kanilang pagpapalabas.

Isaalang-alang natin kung anong mga sertipiko ang maaaring kailanganin, mula sa mga dapat ibigay ng employer:

1. sertipiko ng mga naipon na kita at mga buwis na binayaran;
2. isang sertipiko ng bayad na mga premium ng insurance at mga kita ng empleyado para sa huling dalawang taon;
3. sertipiko ng pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
4. sertipiko ng kita para sa serbisyo sa pagtatrabaho.
5. personalized na mga dokumento ng accounting (impormasyon na isinumite alinsunod sa naaprubahang Pension Fund form).

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga sertipiko at data na ito ay dapat ibigay sa empleyado sa kanyang kahilingan, ang mambabatas ay nagbigay din ng pananagutan sa pangangasiwa para sa pagtanggi na ibigay ang mga ito. Ito ay multa na 50,000 rubles.

Mga dokumento para sa pagpapaalis ng empleyado

Dahil, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang parehong mga korte at ang mambabatas, sa karamihan ng mga kaso, ay nasa panig ng empleyado, bilang ang mas hindi protektadong partido sa relasyon sa paggawa, sa pagpapaalis, kailangan mong ihanda nang tama ang lahat ng mga dokumento, at panatilihin din isang talaan ng lahat ng mga ito sa personal na file ng empleyado. Sa itaas ay sinuri namin ang kaso ng pagpuksa ng isang negosyo. Ngunit mayroong maraming mas mahalagang mga nuances sa mga salita kapag tinatapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho, at, nang naaayon, batay dito, kinakailangan na gumuhit ng dokumentasyon ng tauhan kahit na bago ilabas ang utos ng pagpapaalis.

Kapag kinokontrata

Kung ang isang empleyado ay natanggal sa trabaho, dapat siyang maabisuhan tungkol dito nang hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga, ayon sa itinatag ng Labor Code. Hindi mahalaga kung ang empleyado ay nasa trabaho, o nasa bakasyon, o nasa isang paglalakbay sa negosyo (at sa kasong ito, kailangan mong maalala mula sa paglalakbay sa negosyo, at pagkatapos ay bigyan ng paunawa na siya ay tinanggal). Bago magpadala ng mga abiso sa lahat ng mga natanggal na empleyado, ang kumpanya ay dapat maglabas ng isang utos upang bawasan ang mga kawani. Kinakailangan din na maingat na suriin kung ang mga empleyado na malapit nang matanggal sa trabaho ay hindi kasama sa listahan ng mga, ayon sa Labor Code, ay may karapatang manatili sa trabaho kung sakaling magkaroon ng paparating na tanggalan.

Ayon sa artikulo

Kung ang isang empleyado ay lumalabag sa disiplina sa paggawa, o kung hindi niya natutugunan ang itinatag na mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyon na kanyang sinasakop, ang mga dokumento sa pagpapaalis ay inihanda pa rin, pagkatapos kung saan ang mga pag-aari ng empleyado ay ibibigay sa kanya sa araw ng pagpapaalis.

Kung ang isang empleyado ay walang kinakailangang kaalaman at kasanayan, pati na rin sa kaso ng pagpapaalis para sa isang paglabag sa disiplina, ang lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon ay dapat gawin kasama niya at ang isang libro ng trabaho ay dapat na mailabas. Bukod dito, ang empleyado ay hindi pinagkaitan ng karapatang humingi mula sa employer ng mga sertipikadong kopya ng lahat ng kanyang mga dokumento sa pagtatrabaho, kabilang ang mga kung saan siya ay napapailalim sa aksyong pandisiplina, o mga kopya ng mga resulta ng sertipikasyon batay sa kung saan siya ay tinanggal bilang hindi karapat-dapat. para sa trabaho.

Ang ipinahiwatig na pagkakaroon ng impormasyon para sa empleyado ay may katuturan, dahil siya ay may karapatang mag-apela sa bawat dokumento na ibinigay sa kanya. At hindi lamang sa korte, kundi pati na rin sa serbisyo sa paggawa.

Kaya, sa pagpapaalis, binibigyan ng employer ang empleyado ng mga sumusunod na dokumento:

1. Aklat ng trabaho;
2. Medical record (kung mayroon kang isa);
3. Mga sertipikadong kopya ng mga dokumento sa pagtatrabaho;
4. Impormasyon sa kahilingan ng empleyado;
5. Personalized na impormasyon.

Bilang karagdagan sa pag-unawa kung anong mga dokumento ang dapat ibigay ng employer sa pagpapaalis, mahalaga din na ilagay ang prosesong ito sa loob ng balangkas ng sumusunod na algorithm:

Ang pamamaraang ito ay nararapat na ituring na perpekto, at ito ay nagkakahalaga ng pagsunod dito, anuman ang posisyon na hawak ng empleyado at kung ano ang mga batayan para sa pagpapaalis doon. Gayunpaman, kahit na ang malinaw na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na ito ay maaaring maputol sa ilang sitwasyon.

Sa ilang mga kaso, ang proseso ay kumplikado ng ilang mga pangyayari na nangangailangan ng tamang sagot sa tanong na: Anong mga dokumento ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal?

Halimbawa, ang isang sitwasyon ay maaaring humantong sa isang dead end kapag ang isang empleyado kung saan ang iyong organisasyon ang unang lugar ng trabaho ay huminto bago siya makatanggap ng mga dokumento mula sa Pension Fund.

At kailangan bang ibigay ang mga dokumentong pang-edukasyon at mga rekord ng medikal kung natanggap ang mga ito sa gastos ng organisasyon? Mayroong isang malaking bilang ng mga katulad na subtleties ...

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa pagpapaalis?

Sertipiko ng pensiyon ng seguro

Sa proseso ng pag-aaplay para sa isang trabaho, binibigyan ng empleyado ang kumpanya na nagtatrabaho ng isang listahan ng mga dokumento, kung saan dapat mayroong isang sertipiko ng sapilitang seguro sa pensiyon (alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). . Kung ang isang empleyado ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon, kung gayon ang isang hanay ng mga hakbang upang makuha ang sertipiko na ito ay nahuhulog sa mga balikat ng employer. Matapos mabuo ang sertipiko at maibigay ng Pension Fund, ito ay itatago ng empleyado. Ang sertipiko ng seguro ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado: isang indibidwal na insurance pension account, ang petsa ng pagpaparehistro ng empleyado at ang kanyang personal na data.

Sa proseso ng pag-isyu ng sertipiko ng seguro para sa isang bagong dating na empleyado, ang espesyalista sa departamento ng HR ay obligadong isumite ang talatanungan na nakumpleto ng empleyado sa tanggapan ng Pension Fund nang hindi lalampas sa loob ng dalawang linggo. Ang pagpaparehistro ng isang sertipiko ng seguro sa pondo mismo at pagbubukas ng isang personal na account ay tumatagal ng mga tatlong linggo.

Pagkatapos, sa loob ng hindi hihigit sa isang linggo ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng dokumento, obligado ang empleyado ng departamento ng HR na ibigay ito sa empleyado. Dahil dito, ang panahon para sa isang bagong empleyado upang makakuha ng sertipiko ng seguro ay nahuhulog sa loob ng apat hanggang anim na linggo mula sa petsa ng kanyang pagtatrabaho sa kumpanya. Kung ang isang empleyado ay nagbitiw sa panahong ito, huwag kalimutan na kailangan mo pa ring kunin ang kanyang insurance certificate mula sa Pension Fund.

Sa ganoong sitwasyon, kinakailangan na makipag-ugnay sa empleyado at ipaalam sa kanya ang pagkakataong makatanggap ng isang handa na dokumento. Ang pinakamahusay na paraan upang ipaalam sa kanya ay isang liham na ipinadala sa address na naiwan na may abiso ng posibilidad na makakuha ng sertipiko ng pensiyon.

Libro sa medisina

Ang tanong na "Anong mga dokumento ang dapat ilabas ng mga employer sa pagpapaalis?" Madalas na nagiging hadlang sa maraming organisasyong direktang nauugnay sa mga serbisyo sa sambahayan at pampubliko para sa mga mamamayan, industriya ng catering o mga aktibidad sa pagtuturo. Ang katotohanan ay ang mga naturang organisasyon ay obligadong sumunod sa malinaw na itinatag na mga pamantayan sa sanitary at epidemiological.

Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa pagtatrabaho sa mga organisasyong ito ay ang pagkakaroon ng isang medikal na libro, nang direkta kung saan ipinasok ang data sa mga regular na pagsusuri at pagsusuri ng empleyado. Alinsunod dito, ang pagpaparehistro nito ay nagkakahalaga ng pera. Ang pagbabayad ng mga gastos na ito, alinsunod sa Artikulo 213 at 266 ng Labor Code ng Russian Federation, ay nahuhulog sa employer.

Ano ang dapat mong malaman tungkol sa isang medikal na rekord? Una sa lahat, mahalagang tandaan na ang dokumentong ito ay naka-imbak ng employer, ngunit maaaring maibigay sa empleyado sa kanyang kahilingan. Matapos ang pagwawakas ng relasyon sa trabaho sa pagitan ng employer at ng empleyado, ang rekord ng medikal ay mananatili sa empleyado at pupunta sa kanya sa susunod na lugar ng trabaho.

p style="text-align: left;">Samakatuwid, anuman ang mga gastos na natamo ng organisasyon para sa pagkuha ng isang medikal na libro, ang pagbibigay nito sa nagbitiw na empleyado ay kinakailangan.

Ngunit, kung ipagpaliban ng employer ang pagpapalabas ng dokumentong ito, hindi siya nanganganib ng anuman. Ang mga pahayag mula sa mga dating empleyado na kung wala ang dokumentong ito ay hindi posible ang kanilang karagdagang trabaho ay ganap na walang batayan.

Mga sertipiko sa pagpapaalis

Sa pagtanggal, ang isang empleyado ay may karapatang humiling ng mga dokumentong direktang nauugnay sa trabaho. Upang makuha ang mga kinakailangang dokumento, dapat siyang magsumite ng nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga sertipiko.

Ang employer ay obligado na magbigay sa empleyado ng nararapat na sertipikadong mga kopya ng mga dokumento nang walang bayad.

Kasama sa listahan ang:

Sa pagpapaalis, ang mga sertipiko ay ibibigay nang isang beses at maaaring makuha sa loob ng isang taon ng kalendaryo mula sa petsa ng pagpapaalis. Ang mga kopya ng lahat ng mga sertipiko na ibinigay sa empleyado ay itinatago bilang bahagi ng kanyang personal na file, at ang isyu ay naitala sa isang espesyal na journal. Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay alinman sa mga kamay ng empleyado, o sa pamamagitan ng koreo - sa pamamagitan ng isang rehistradong sulat.

Sertipiko ng kita

Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa sertipiko ng kita, na ibinibigay sa empleyado para sa panahon ng huling 24 na buwang nagtrabaho sa negosyong ito, bago ang taon ng pagpapaalis. Gayundin, kasama ang isang sertipiko ng kita, ang empleyado ay binibigyan ng isang sertipiko ng form 2-NDFL, na nagtatala ng mga kontribusyon sa buwis, seguro at pensiyon. Natural, ang parehong mga sertipiko ay dapat punan nang walang mga pagbura o pagwawasto.

Sertipiko ng average na kita

Ang isa sa mga dokumento na obligadong ibigay ng isang employer sa isang empleyado sa kaganapan ng pagpapaalis ay isang sertipiko ng average na kita. Ang dokumentong ito ay inisyu, bilang panuntunan, nang direkta sa araw ng pagwawakas ng trabaho sa organisasyon.

Kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng mga benepisyo dahil sa kapansanan na pansamantala (lalo na dahil sa pagbubuntis at panganganak), ang pagkalkula ay isinasaalang-alang ang average na kita para sa panahon ng 24 na buwan bago ang bakasyon.

Kadalasan, sa panahon ng proseso ng pag-hire, ang mga empleyado ng departamento ng HR ay naglalagay ng mga kinakailangang listahan ng mga dokumento para sa pag-hire. Kahit na ang pagkakaloob ng isang sertipiko ng average na kita ay hindi kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation, maaari itong ganap na makatwiran at lohikal. Alinsunod sa Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nag-hire, ang mandatoryong listahan ay binubuo ng mga sumusunod na dokumento:

• Work book (kinakailangan kapag gumagamit ng mga empleyado ng lahat ng mga guhit at ranggo, maliban sa mga part-time na manggagawa at mga pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon);
• Dokumento ng pagkakakilanlan - madalas na isang pasaporte;
• Para sa mga lalaking nasa edad militar at mga mananagot para sa serbisyo militar - ID ng militar;
• Sertipiko ng compulsory pension insurance;
• Mga sertipiko ng walang kriminal na rekord, kung sakaling ang pagtatrabaho ay hindi tugma sa anumang mga paglabag sa batas;
• Mga dokumento sa edukasyon: pangalawang dalubhasa o mas mataas, pati na rin ang karagdagang (advanced na pagsasanay, pagkakaroon ng espesyal na kaalaman);

Kaya, ang kawalan ng isang sertipiko ng average na kita mula sa isang nakaraang lugar ng trabaho para sa isang aplikante ay hindi isang batayan para sa pagtanggi ng isang bakante.

Alamin kung anong mga dokumento ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal, sapilitan man o sa nakasulat na kahilingan. Matatagpuan sa artikulo ang pangkalahatan at tiyak na mga panuntunan, payo ng eksperto, karaniwang mga form at mga handa na halimbawa ng mga pahayag.

Sa artikulo:

I-download ang kapaki-pakinabang na dokumentong ito:

Kailan mag-isyu ng mga dokumento sa pagpapaalis ng mga empleyado

Ang huling pagbabayad ay ginawa sa huling araw ng trabaho. Ang eksaktong petsa ay tinutukoy ng utos na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho, kung saan ang na-dismiss na empleyado ay dapat pamilyar sa kanyang pirma. Obligado ang employer na magbayad ng sahod kasama ang lahat ng nararapat na allowance, kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon (sasabihin namin sa iyo kung paano kalkulahin ito ng tama), severance pay, kung ang naturang pagbabayad ay ibinibigay ng isang kolektibong kasunduan, kasunduan sa industriya o iba pang dokumento ng regulasyon. At din - mag-isyu ng karagdagang (sa kahilingan ng empleyado) at mga mandatoryong dokumento sa pagpapaalis.

Payo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business"

5 mandatoryong dokumento na dapat ibigay sa pagpapaalis

Ang eksaktong listahan ng mga dokumento sa pagpapaalis ay pinagsama-sama na isinasaalang-alang ang mga pangyayari. Ang ilang mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho ay ibinibigay lamang sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, ang iba ay ibinibigay nang walang pagkabigo.

Sa araw ng pagpapaalis, obligado ang employer na bigyan ang empleyado:

• aklat ng trabaho;
• pay slip (inihanda ng departamento ng accounting);
• isang sertipiko ng halaga ng mga kita at mga espesyal na panahon;
• mga extract mula sa mga form na SZV-M, SZV-STAZH at seksyon 3 ng pagkalkula ng mga premium ng insurance.

Aklat sa trabaho

Ang pangunahing dokumento, ang pag-aari ng empleyado. Ibigay ang nakumpletong libro ng trabaho sa may-ari at hilingin sa kanya na lagdaan ang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito (sugnay 41 ng RF Government Resolution No. 225 ng 04/16/2003). Ang pagkaantala sa talaan ng trabaho o mga pagkakamali sa pagpaparehistro, halimbawa, isang hindi wastong tinukoy na dahilan para sa pagpapaalis, ay itinuturing na isang malubhang pagkakasala at binibigyan ang empleyado ng karapatang magsampa ng isang paghahabol sa korte para sa kabayaran sa kita na hindi natanggap sa panahon ng pagkaantala ng dokumento, o para sa pagpapawalang bisa ng rekord.

Sertipiko ng mga kita

Sabi ni Ivan Shklovets, Deputy Head ng Federal Service for Labor and Employment

Ang pagpasok sa isang organisasyon sa pamamagitan ng paglipat, sa katunayan, ay naiiba sa pagpapaalis sa sarili at karaniwang pagpasok lamang dahil sa pagpapaalis sa pamamagitan ng paglipat, ang empleyado ay tumatanggap ng karagdagang garantiya at hindi siya maaaring tanggihan ng trabaho sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagpapaalis (Artikulo 64 ng Labor Code RF). Kasabay nito, maaaring malutas ang isyung ito sa pamamagitan ng pagbubuo ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang bagong organisasyon bago...

Ang lahat ng mga aksyon, kasunduan at iba pang mga dokumento sa pagpapaalis ng isang empleyado sa kanyang sariling kahilingan, sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido o para sa anumang iba pang dahilan ay pinatunayan ng mga lagda ng mga partido - ang empleyado at ang kinatawan ng employer. Kung nawawala ang pirma ng empleyado, mahirap patunayan na natanggap niya ang lahat ng kinakailangang bayad at dokumento.

Isang libro ng trabaho, isang sertipiko ng halaga ng mga kita, mga extract mula sa mga ulat - lahat ng ito ay dapat ibigay sa empleyado sa huling araw ng trabaho. Siguraduhing pumirma siya sa mga accounting journal at sa work book. Kung ang empleyado ay tumanggi na pumirma, gumuhit ng isang naaangkop na aksyon kung siya ay ganap na wala sa trabaho, magpadala ng isang nakasulat na abiso ng pangangailangan na tumanggap ng mga dokumento o sumang-ayon na ipadala sa pamamagitan ng koreo.

Ang listahan ng mga dokumento na obligadong ibigay ng employer sa mga empleyado sa pagpapaalis ay pareho para sa lahat ng empleyado, anuman ang dahilan ng pagpapaalis.

Aklat sa trabaho

Sa araw ng pagtatapos ng trabaho sa employer, dapat matanggap ng empleyado ang kanyang work book. Dapat itong maglaman ng talaan ng pagkuha ng empleyado para sa isang partikular na posisyon, mga talaan ng mga paggalaw sa kumpanya sa iba't ibang posisyon, kung mayroon man.

Sa dulo - isang talaan ng pagpapaalis na may ipinag-uutos na indikasyon ng artikulo ng Labor Code na siyang batayan para sa dahilan ng pagpapaalis.

Ang lahat ng mga entry sa work book ay pinatunayan ng pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng work book, pati na rin ang selyo ng kumpanya.

Ang empleyado mismo ay naglalagay din ng kanyang pirma sa libro ng trabaho. Ang empleyado ay pumipirma sa pagtanggap ng work book sa isang personal na card (form No. T-2) at sa libro para sa pag-record ng paggalaw ng mga work book at pagsingit para sa kanila.

Kung hindi makuha ng empleyado ang work book sa araw ng pagpapaalis, dapat magpadala sa kanya ang employer ng paunawa ng pangangailangang kunin ang work book o, sa kasunduan sa empleyado, ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Tulong sa form 2-NDFL

Upang makatanggap ng sertipiko sa Form 2-NDFL, ang isang empleyado ay dapat magsulat ng aplikasyon.

Ang bilang ng mga kahilingan para sa isang 2-NDFL na sertipiko mula sa isang employer ay hindi limitado. Kung ito ay nawala, ang dating empleyado ay maaaring muling mag-apply sa dating employer. Ang pagtanggi ng employer na magbigay ng sertipiko ay labag sa batas. Para sa pagtanggi na mag-isyu ng sertipiko sa Form 2-NDFL, maaaring managot ang employer.

Sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan

Ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan upang magparehistro sa labor exchange. Dapat itong mailabas sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng nakasulat na aplikasyon.

Sertipiko ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang pagpapaalis

Ang nagbitiw na empleyado ay magpapakita ng sertipiko ng halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang pagtanggal sa kanyang magiging employer. Ito ay kinakailangan upang makalkula ng bagong tagapag-empleyo ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ng empleyado at iba pang uri ng mga benepisyong panlipunan na binayaran mula sa Social Insurance Fund.

Kung sa ilang kadahilanan ang empleyado ay hindi binigyan ng ganoong dokumento sa araw ng pagpapaalis, maaari siyang sumulat ng isang aplikasyon sa employer na may kahilingan na mag-isyu ng isang sertipiko. May tatlong araw ang employer para tapusin ito. Kung imposibleng makakuha ng isang sertipiko sa araw ng pagpapaalis, ang employer, tulad ng sa kaso ng paghahatid ng isang libro ng trabaho, ay dapat magpadala sa empleyado ng isang kahilingan para sa kanyang personal na hitsura o para sa pagpapadala ng isang sertipiko sa pamamagitan ng koreo.

Personalized na impormasyon sa accounting

Mula noong 2017, tumaas ang personalized na impormasyon sa accounting na dapat ibigay ng isang employer sa mga empleyado sa pagtanggal sa trabaho.

Extract mula sa pag-uulat sa mga premium ng insurance

Ito ang seksyon 3 ng pagkalkula ng premium ng insurance na nakumpleto kaugnay ng nagbitiw na empleyado. Kapag pinupunan, dapat mong ipahiwatig ang code ng panahon kung saan aalis ang empleyado.

Kung ang isang empleyado ay tinanggal sa 2017, dapat din siyang bigyan ng impormasyon sa RSV-1 form para sa lahat ng nakaraang panahon. Iyon ay, sa oras ng pagpapaalis sa 2017, ang empleyado ay makakatanggap ng mga extract mula sa RVS-1 para sa 2016 at mga naunang taon.

I-extract mula sa form na SZV-STAZH

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang lahat ng mga employer ay nagsumite ng isang ulat sa Pension Fund ng Russian Federation sa bagong form na SZV-STAZH sa unang pagkakataon para sa 2017 sa 2018 (hindi lalampas sa Marso 1). Gayunpaman, kung ang isang empleyado ay magretiro sa 2017 dahil sa katandaan, ang SZV-STAZH ay dapat na isumite sa Pension Fund nang mas maaga sa iskedyul, nang hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa na ang empleyado ay nag-apply para sa isang pensiyon. Nalalapat ito sa parehong mga empleyado sa ilalim ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga kontrata ng batas sibil.

Obligado ang employer na ibigay ang impormasyon sa form na SZV-STAZH (extract para sa isang partikular na empleyado) sa empleyado na aalis nang walang pagreretiro. Ang ulat ay ibinigay sa araw na ang empleyado ay tinanggal. O sa araw ng pagwawakas ng kontratang sibil. Sa kasong ito, hindi na kailangang magsumite ng maagang ulat sa Pension Fund.

I-date ang SZV-STAZH sa huling araw ng trabaho ng empleyado. Uri ng ulat - "Pagtatalaga ng pensiyon".

Impormasyon tungkol sa panahon ng insurance sa SZV-M form

Mula noong 2017, ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante (may-hawak ng patakaran) ay obligadong mag-isyu sa mga taong nakaseguro, sa kanilang kahilingan, mga kopya ng SZV-M na ibinigay para sa kanila nang hindi lalampas sa limang araw ng kalendaryo mula sa petsa ng aplikasyon. Upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga pag-aangkin ng pagkabigo na matugunan ang mga deadline, dapat mong hilingin sa empleyado na magsulat ng nakasulat na pahayag sa anumang anyo.

Ang bilang ng mga ulat sa form ng SZV-M bawat empleyado ay dapat na katumbas ng bilang ng mga buwan na nagtrabaho ang empleyado sa organisasyon o sa isang indibidwal na negosyante.

Ang bawat tao ay binibigyan ng personal na hiwalay na sheet lamang na may impormasyon tungkol sa kanya sa SZV-M form. Iyon ay, sa talahanayan ng form para sa buwan ng pag-uulat, sa ilalim ng serial number 1, isang linya lamang ang pupunan - para sa empleyado kung kanino ibinigay ang form.

Libro sa medisina

Ang ilang mga kategorya ng mga empleyado ay kinakailangang magkaroon ng mga medikal na rekord na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng mga mandatoryong medikal na eksaminasyon. Habang ang isang tao ay nagtatrabaho sa isang kumpanya, ang kanyang medikal na rekord ay itinatago sa departamento ng HR. Sa pagpapaalis, dapat itong ibigay ng employer sa empleyado, dahil ito ay pag-aari ng mamamayan.

Iba pang mga dokumento

Ang Artikulo 62 ng Labor Code ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na magbigay, sa kahilingan ng empleyado, ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad sa trabaho ng empleyado. Ito ay, halimbawa (ang listahan ay hindi sarado):

• mga kopya ng mga order para sa paglipat sa ibang trabaho;
• mga sertipiko ng suweldo;
• mga sertipiko tungkol sa panahon ng trabaho sa employer na ito;
• kumikilos sa mga aksidente sa industriya at anumang iba pang mga dokumento na direktang nauugnay sa aktibidad sa trabaho ng empleyado at nakakaapekto sa kanyang mga karapatan.

Kung ang isang kahilingan ay natanggap para sa isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, isang talahanayan ng mga tauhan, maaari kang gumawa ng isang sertipikadong extract na nauugnay lamang sa aplikante.

Ang employer ay kinakailangang mag-isyu ng mga kopya ng mga order para sa pagtatrabaho at pagpapaalis batay sa Artikulo 69 at 84.1 ng Labor Code, ayon sa pagkakabanggit.

At ang Artikulo 89 ng Labor Code ay nagbibigay sa isang empleyado ng karapatang humiling ng mga kopya ng anumang rekord na naglalaman ng kanyang personal na data sa loob ng balangkas ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ "Sa Personal na Data".