Average na numero ng payroll para sa formula ng panahon. Online na calculator para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Sa pamamagitan ng Order No. 428 ng Oktubre 28, 2013 Inaprubahan ng Rosstat ang Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga pormularyo ng pagmamasid sa istatistika (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin), na ginagamit upang gabayan ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado sa 2014. Ang mga tagubiling ito ay dapat ilapat kapag pinupunan ang isang bagong form sa Pension Fund ng Russian Federation, gayundin kapag pinupunan ang form para sa 2014. Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tao, kung paano matukoy ang panahon at kung anong mga patakaran ang kinakalkula.

1. Hinahanap namin ang numero ng payroll para sa bawat araw ng kalendaryo sa buwan.
2. Kinakalkula namin ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan.
3. Kinakalkula namin ang average na bilang ng mga empleyado para sa quarter.
4. Kinakalkula namin ang average na bilang ng mga empleyado para sa anim na buwan, 9 na buwan o isang taon.

Formula para sa pagkalkula ng headcount

Ang bilang ng mga empleyado sa payroll ay tinutukoy para sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan. Ang bawat empleyado ay tinukoy bilang isang buong yunit.

Kasama sa listahan ng mga empleyado ang mga empleyadong nagtrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho at nagsagawa ng permanenteng, pansamantala o pana-panahong trabaho para sa isang araw o higit pa, pati na rin ang mga nagtatrabahong may-ari ng mga organisasyong nakatanggap ng sahod sa organisasyong ito.

Ang listahan ng mga empleyado na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang headcount ay tinukoy sa talata 79 ng Mga Alituntunin. Kabilang dito ang:

1) ang mga aktwal na nagpakita sa trabaho, pati na rin ang mga absent dahil sa downtime;

2) ang mga nasa business trip, kung sila ay mananatili sa organisasyong ito, kabilang ang mga empleyado na nasa panandaliang business trip sa ibang bansa;

3) nawawala bilang isang resulta;

4) wala kaugnay sa pagganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong;

5) upahan sa isang part-time o part-time na batayan, pati na rin ang upahan sa kalahati ng rate (suweldo) alinsunod sa kontrata sa trabaho o staffing table;

6) tinanggap para sa isang panahon ng pagsubok;

7) mga empleyado na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang organisasyon upang magsagawa ng personal na trabaho sa bahay (mga homeworker);

8) ipinadala mula sa trabaho sa mga institusyong pang-edukasyon upang mapabuti ang kanilang mga kasanayan o makakuha ng isang bagong propesyon (espesyalidad), kung ang kanilang suweldo ay pinananatili;

9) mga mag-aaral at mag-aaral ng mga institusyong pang-edukasyon na nagtatrabaho sa mga organisasyon sa panahon ng praktikal na pagsasanay, kung sila ay nakatala sa mga lugar ng trabaho (mga posisyon);

13) na nagkaroon ng isang araw na walang pasok ayon sa iskedyul ng trabaho ng organisasyon, pati na rin para sa overtime sa pinagsama-samang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho;

14) ang mga nakatanggap ng araw ng pahinga para sa trabaho (non-working days);

I-download

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Naglabas ang Rosstat ng Order No. 428 na may petsang Oktubre 28, 2013, na may naaprubahang Mga Tagubilin para sa pagsagot sa mga form para sa pagsubaybay sa istatistikal na data. Ang dokumentong ito ay dapat gamitin bilang gabay kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado. Ang mga tagubilin ay dapat ilapat kapag pinupunan ang mga form na inilaan para sa Pension Fund.

Ang average na bilang ng mga kawani ay isang tagapagpahiwatig kung saan ang karapatan ng institusyon na makatanggap ng mga benepisyo ay nakasalalay, tulad ng, halimbawa: ang posibilidad ng paggamit ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, ang posibilidad ng pagsusumite ng pinasimple na pag-uulat ng istatistika, mga benepisyo ng VAT, atbp.

Kasama sa average na bilang ang:

• average na bilang ng mga empleyado;
• average na bilang ng mga panlabas na part-time na manggagawa;
• ang average na bilang ng mga empleyado na gumanap ng trabaho sa ilalim ng kontratang sibil.

Upang kalkulahin ang average na numero ng payroll, kailangan mo munang matukoy ang numero ng payroll ng mga empleyado para sa bawat araw (kalendaryo) ng panahon ng pag-uulat. Isinasaalang-alang:

• mga empleyadong nakarehistro sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho para sa pansamantala, permanenteng o pana-panahong trabaho sa loob ng 1 araw o higit pa;
• mga may-ari ng organisasyong nagtatrabaho at tumatanggap ng sahod dito.

Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang parehong mga empleyado na aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala sa trabaho para sa anumang kadahilanan.

Ibig sabihin, dapat kasama sa payroll:

• mga empleyado na pumasok sa trabaho, kabilang ang mga hindi nagtatrabaho dahil sa downtime;
• mga empleyado na nasa, kung ang institusyon ay nagpapanatili ng kanilang suweldo, gayundin ang mga nasa panandaliang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
• mga empleyado na hindi sumipot sa trabaho dahil sa sakit;
• mga empleyado na hindi nagpakita sa trabaho dahil sa pagganap ng mga tungkulin ng estado at pampublikong;
• mga empleyadong tinanggap sa ilalim ng panahon ng pagsubok, atbp.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Ang average na numero ng payroll para sa taon ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng tagapagpahiwatig na ito para sa lahat ng buwan ng taon (pag-uulat) at paghahati sa nagresultang halaga ng 12.

Upang matukoy ang bilang para sa isang buwan, kinakailangang isama ang tagapagpahiwatig na ito para sa lahat ng mga araw ng buwan at hatiin sa bilang ng mga araw sa buwan.

Upang kalkulahin ang average na headcount para sa isang quarter, buod ang indicator na ito para sa lahat ng buwan sa quarter at hatiin sa 3

Kinakailangang isaalang-alang na ang bilang ng mga empleyado sa isang katapusan ng linggo o holiday ay itinuturing na katumbas ng bilang sa nakaraang araw ng trabaho.

Sa kaso ng 2 o higit pang mga katapusan ng linggo o mga pista opisyal na magkakasunod, ang bilang para sa bawat naturang araw ay itinuturing na katumbas ng ibinigay na tagapagpahiwatig para sa araw ng trabaho na nauna sa katapusan ng linggo o mga pista opisyal (tingnan ang Mga Piyesta Opisyal at Sabado at Linggo ⊗). Ang pagkalkula ng average na headcount ay isinasagawa alinsunod sa pang-araw-araw na accounting ng bilang ng mga empleyado.

Ang kanilang numero para sa bawat araw ay dapat na tumutugma sa impormasyon ayon sa kung saan ang bilang ng mga manggagawa na nagpakita at hindi nagpakita sa trabaho ay tinutukoy.

Sanggunian sa video na "Pagkalkula ng average na bilang ng mga tauhan ng isang organisasyon"

Pagsasanay sa video sa pagkalkula ng average na bilang ng mga tauhan na nagtatrabaho sa ilalim ng iba't ibang mga kondisyon: sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho, part-time, shift work, atbp. Ang aralin ay itinuro ng guro ng site na "Accounting and Tax Accounting for Dummies", punong accountant Gandeva N.V. Upang mapanood ang aralin online, i-click ang video ⇓

Algorithm para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

1. Una, hinahanap namin ang bilang ng mga empleyado na nagtrabaho bawat araw ng buwan.
2. Pagkatapos ay tinutukoy namin ang average na bilang ng mga empleyado para sa buwan at quarter
3. Sa wakas, kinakalkula namin ang bilang para sa anim na buwan, 9 o 12 buwan.

Formula para sa pagkalkula ng bilang ng mga empleyado

Ang parameter na ito ay kinakalkula para sa bawat araw ng buwan, na ang bawat empleyado ay tinukoy bilang isang buong yunit.

Ang talata 79 ng Mga Tagubilin ay nagbibigay ng isang listahan ng mga empleyado na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang bilang ng mga pinuno. Kabilang dito ang mga sumusunod na empleyado:

1) ang mga pumasok sa trabaho, gayundin ang mga absent dahil sa downtime;

2) nagtatrabaho ng part-time o lingguhan, pati na rin ang pagkuha ng kalahating oras ayon sa talahanayan ng mga tauhan;

3) absent dahil sa pansamantalang kapansanan;

4) ang mga nasa biyaheng pangnegosyo, kabilang ang mga empleyadong nasa panandaliang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;

5) wala dahil sa pagganap ng mga tungkulin ng publiko o estado;

6) nagtatrabaho sa panahon ng pagsubok;

7) ang mga pumasok sa isang kasunduan sa isang negosyo na magsagawa ng trabaho sa bahay (mga manggagawa sa bahay);

8) mga mag-aaral at mga taong nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon, nagtatrabaho sa negosyo sa panahon ng praktikal na pagsasanay, kung sila ay nakatala sa mga lugar ng trabaho;

9) pansamantalang humiwalay sa trabaho upang ipadala sa mga institusyong pang-edukasyon upang makakuha ng isang bagong espesyalidad o pagbutihin ang kanilang mga kwalipikasyon (kung ang kanilang suweldo ay napanatili);

10) na nasa study leave (kung ang kanilang suweldo ay bahagyang o ganap na napanatili);

11) na nasa bakasyon at pumapasok sa mga institusyong pang-edukasyon, pati na rin ang pagkuha ng mga pagsusulit sa pasukan nang hindi pinapanatili ang suweldo sa lugar ng trabaho;

12) na nagkaroon ng isang araw na walang pasok para sa overtime sa pangkalahatang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, pati na rin ayon sa iskedyul ng trabaho ng negosyo;

13) ang mga nasa regular at karagdagang bakasyon na ipinagkaloob alinsunod sa batas at mga regulasyon, kabilang ang mga empleyado na nagbakasyon at pagkatapos ay na-dismiss;

14) ang mga nakakuha ng isang araw ng pahinga para sa pagpunta sa trabaho sa mga araw na walang pasok;

15) nagtatrabaho para sa layunin ng pagpapalit ng mga manggagawang wala sa mga wastong dahilan;

16) na nasa bakasyon upang alagaan ang isang bata, na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak, pati na rin dahil sa pag-aampon ng isang bagong panganak na bata;

17) na nakibahagi sa mga welga;

18) na nasa bakasyon nang walang bayad, at ang tagal ng bakasyon ay hindi mahalaga;

19) mga mamamayan ng ibang mga estado na nagtrabaho sa mga organisasyon sa teritoryo ng Russia;

20) na nasa ilalim ng pagsisiyasat hanggang sa magawa ang desisyon ng korte;

21) panloob na part-time na manggagawa.

Ang isang empleyado na nakarehistro bilang isang panloob na part-time na manggagawa o tumatanggap ng dalawa, isa at kalahati, o mas mababa sa isang rate sa isang organisasyon ay binibilang sa payroll bilang isang buong yunit.

Sa payroll Ang ganitong mga kategorya ng mga manggagawa ay hindi kasama, Paano:

1) panlabas na part-time na manggagawa;

2) ang mga nagtrabaho sa ilalim ng mga kontratang sibil;

3) mga empleyado na inalis mula sa trabaho para sa layunin na ipadala ng enterprise upang mag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon at makatanggap ng scholarship na binayaran mula sa mga pondo ng negosyong ito; mga empleyado kung saan ang isang espesyal na kontrata para sa bokasyonal na pagsasanay ay natapos at sila ay binayaran ng isang stipend sa panahon ng kanilang pag-aaral;

4) tinanggap para sa trabaho alinsunod sa mga kontrata na natapos sa mga ahensya ng gobyerno para sa pagkakaloob ng paggawa;

5) ang mga inilipat upang magtrabaho sa ibang kumpanya nang hindi pinananatili ang kanilang suweldo, gayundin ang mga taong ipinadala upang magtrabaho sa ibang bansa;

6) abogado;

7) mga miyembro ng kooperatiba na walang mga kontrata sa pagtatrabaho sa negosyo;

8) ang mga nagsumite ng liham ng pagbibitiw at tumigil sa pagtatrabaho nang walang babala sa pamamahala o bago matapos ang panahon ng babala. Ang kategoryang ito ng mga manggagawa ay hindi kasama sa payroll mula sa pinakaunang araw ng pagliban sa trabaho;

9) mga may-ari ng negosyo na hindi tumatanggap ng sahod;

10) mga tauhan ng militar na gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa militar.

Ang bilang ng mga empleyado sa listahan para sa isang araw na hindi nagtatrabaho ay katumbas ng kanilang bilang para sa nakaraang araw ng trabaho.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado bawat buwan

Kapag nagsasagawa ng naturang pagkalkula, ang mga sumusunod na empleyado ay dapat na hindi kasama sa payroll:

• mga babaeng naka-leave dahil sa pagbubuntis at panganganak;
• mga taong nasa bakasyon dahil sa pag-aampon ng isang bagong panganak mula sa isang maternity hospital;
• mga empleyado na naka-leave para alagaan ang isang batang bata;
• mga taong nag-aral sa mga institusyong pang-edukasyon o nakapasa sa mga pagsusulit sa pasukan na may pagkakaloob ng karagdagang bakasyon nang walang bayad;

Ang mga manggagawa na hindi kasama sa payroll at na-recruit para magtrabaho sa ilalim ng mga espesyal na kontrata sa mga ahensya ng gobyerno upang magbigay ng karagdagang paggawa ay isinasaalang-alang sa average na payroll bilang mga buong yunit.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado na hindi nagtrabaho ng buong oras

Upang matukoy ang average na bilang ng mga tao sa payroll na nagtrabaho ng part-time, dapat silang isaalang-alang sa proporsyon sa oras na aktwal silang nagtrabaho.

Ang bilang ng mga naturang empleyado ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

1. Una, ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng mga indibidwal na ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa kabuuang bilang ng mga oras ng tao para sa buwan ng pag-uulat sa oras ng araw ng trabaho (8 oras, o 4.8 oras).
2. Pagkatapos nito, ang average na bilang ng mga part-time na empleyado para sa panahon ng pag-uulat ay tinutukoy sa mga tuntunin ng full-time na trabaho.

Ang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw (nagtatrabaho) sa buwan ng pag-uulat. Para sa mga empleyado na nagtrabaho ng part-time ayon sa talahanayan ng mga kawani, kontrata sa pagtatrabaho, o inilipat nang may nakasulat na pahintulot sa part-time na trabaho, sila ay isinasaalang-alang ayon sa proporsyon ng oras na nagtrabaho.

1. Tukuyin ang kabuuang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ng mga empleyadong ito. Upang gawin ito, ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho sa buwan ng pag-uulat ay hinati sa haba ng araw ng trabaho. Ang haba ng linggo ng pagtatrabaho ay dapat isaalang-alang Halimbawa:
   24 na oras - para sa 4 na oras (oras) (na may 6 na araw na linggo ng pagtatrabaho) o para sa 4.8 na oras (na may 5 araw na linggo);
   36 na oras - para sa 6 na oras (para sa 6 na araw) o para sa 7.2 oras (para sa 5 araw);
   40 oras - sa pamamagitan ng 6.67 oras o 8 oras, ayon sa pagkakabanggit.
2. Pagkatapos nito, ang average na bilang ng mga manggagawa na part-time para sa buwan ng pag-uulat ay kinakalkula, na isinasaalang-alang ang kanilang full-time na trabaho. Upang gawin ito, ang bilang ng mga taong-araw na nagtrabaho ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho sa kalendaryo sa buwan ng pag-uulat. Sa kasong ito, ang mga oras para sa nakaraang araw ng trabaho ay may kondisyon na kasama sa bilang ng mga oras ng tao na nagtrabaho para sa mga araw ng bakasyon, sakit, pagliban (kung nahulog sila sa mga araw ng trabaho alinsunod sa kalendaryo).

Kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan, ang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa bawat araw ng buwan ayon sa kalendaryo ay summed up. Isinasaalang-alang din ang lahat ng araw na walang pasok. Ang resulta ay dapat nahahati sa bilang ng mga araw sa buwan.

Isang halimbawa ng pagtukoy sa average na bilang ng mga empleyado

Tingnan natin kung paano ginawa ang pagkalkula para sa mga empleyadong nagtrabaho nang buong oras (na may 5 araw na linggo ng trabaho) para sa buwan ng pag-uulat ng Setyembre 2014.

Kabuuan: 12074

Ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa payroll para sa buong buwan ng kalendaryo na nahuhulog sa average na numero ng payroll ay 12,074, ang bilang ng mga araw sa buwan ay 30. Sa kasong ito, ang bilang ng mga empleyado para sa Setyembre ay 402 katao (12,074: 30).

Halimbawa ng pagkalkula para sa part-time na trabaho

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa quarter

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa isang quarter ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ang average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng quarterly na buwan ay idinagdag, at pagkatapos ay ang resulta ay hinati sa 3 buwan.

Pagkalkula para sa 6, 9 o 12 buwan

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa anumang partikular na tagal ng panahon ay kinakalkula tulad ng sumusunod: ang average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng taon ng pag-uulat ay idinaragdag at ang resulta ay hinati sa katumbas na bilang ng mga buwan.

Kung ang negosyo ay nagpapatakbo ng mas mababa sa isang buong taon, pagkatapos ay upang matukoy ang average na bilang ng mga empleyado para sa taon, kailangan mong magdagdag ng bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng operasyon ng negosyo at hatiin ang resulta sa 12.

Mga halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado No. 1

Halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado No. 2

Ang nasabing halaga bilang ang average na headcount ng isang organisasyon ay isang medyo mahalagang aspeto ng ulat ng organisasyon sa mga awtoridad sa buwis.

Ang indicator sa itaas para sa panahon na aming pinili ay maaaring makuha tulad ng sumusunod: hanapin ang kabuuan ng average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan ng panahon na aming pinili, na hinati sa kanilang kabuuang bilang. Kaya, ang average na bilang ng mga empleyado - kung paano makalkula?

Upang gawing simple ang mga kalkulasyon, hinahati namin ang buong algorithm ng pagkalkula sa apat na simpleng hakbang:

Kaya't magsimula tayo: kailangan muna nating tukuyin ang average na bilang ng mga full-time na empleyado ng organisasyon. Upang gawin ito, kailangan mong magpasya kung sino ang direktang nabibilang sa kanila.

Sa malawak na kahulugan, ito ang kabuuan ng lahat ng empleyado ng organisasyon. Kasama rin dito ang mga empleyadong nasa oras na iyon, gayundin ang mga empleyado sa mga business trip.

Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, ang mga sumusunod na grupo ng mga empleyado ay hindi isinasaalang-alang:

• matatagpuan ;
• matatagpuan ;
• mga nasa walang bayad na bakasyon sa pag-aaral;
• mga part-time na manggagawa (ibig sabihin, ang mga nagtatrabaho, napapailalim sa direktang kasunduan sa kanilang employer, hindi full-time o hindi para sa isang buong linggo, maliban sa mga empleyado kung saan ang mga naturang pagbabawas ay ibinibigay para sa antas ng lehislatibo - halimbawa, ang mga na nagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho).

Pagkatapos naming magpasya sa batayan para sa paggawa ng mga kalkulasyon, direkta kaming nagpapatuloy sa mga kalkulasyon - sa mga araw ng trabaho, ang bilang ay katumbas ng kabuuang bilang ng mga empleyado ng negosyo kung saan mayroong mga kontrata sa pagtatrabaho.

Para sa mga katapusan ng linggo at pista opisyal, ang average na bilang ng mga tao ay kinukuha mula sa huling araw ng trabaho bago ang araw na hindi nagtatrabaho.

Formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Tingnan natin kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan.

Magpatuloy tayo nang direkta sa mga kalkulasyon mismo, gamit ang formula:

Average na bilang ng mga fully employed na manggagawa para sa buwan = (average na bilang ng mga fully employed na manggagawa sa unang araw ng buwan + average na bilang ng mga fully employed na manggagawa sa ika-2 araw ng buwan +...+ average na bilang ng fully employed na manggagawa sa ang ikasiyam na araw ng buwan)/bilang ng mga araw sa kalendaryo araw sa isang buwan, kung saan ang n ay ang huling araw ng buwan.

Kaya, pagkatapos matanggap ang unang halaga para sa kasunod na paggamit sa format ng kinakailangang data, nagpapatuloy kami sa pangalawang punto.

Kapag nagsasagawa ng pangalawang hakbang, kinakailangang kalkulahin ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa. Upang makuha ang huling halaga para sa pagkalkula ng halagang ito para sa panahon na kailangan namin, dapat itong kalkulahin para sa bawat buwan.

Gamitin natin ang formula:

Ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa bawat buwan = ang kabuuan ng mga oras na nagtrabaho sila sa loob ng isang buwan / (haba ng isang regular na araw ng trabaho (sa oras) * bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan).

Kapag nagkalkula, dapat mo ring isaalang-alang ang mga araw ng trabaho na bumabagsak sa panahon ng sick leave o bakasyon ng alinman sa naturang mga empleyado. Ang mga araw na ito ay binibilang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw ng trabaho bago ang paglitaw ng isa sa mga kaganapang ito.

Batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon, maaari mong kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado bawat buwan. Magiging katumbas ito ng kabuuan ng average na bilang ng mga fully employed na manggagawa para sa buwan at ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa para sa parehong buwan.

Kaya, ang pangwakas na pormula ay tumatagal ng sumusunod na anyo:

Average na bilang ng mga empleyado para sa panahon = (average na bilang ng mga empleyado para sa unang buwan + average na bilang ng mga empleyado para sa ika-2 buwan + average na bilang ng mga empleyado para sa ika-1 buwan) / bilang ng mga buwan sa panahon,
kung saan ang n ay ang huling buwan sa napiling panahon.

Para sa lahat ng ginawang kalkulasyon, ang mga resulta gamit ang mathematical rounding method ay binabawasan sa buong unit.

Mga halimbawa ng pagkalkula

Ngayong pinagkadalubhasaan na natin ang teoretikal na materyal sa pagkalkula, subukan nating ilapat ang ating kaalaman sa pagsasanay sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa sumusunod na halimbawa:

Ang tagal ng linggo ng pagtatrabaho sa organisasyon ay limang araw ng trabaho, walong oras sa isang araw. Susunod, pumili ng anumang petsa, sabihin nating 05/01/2015.

Ayon sa umiiral na mga kontrata sa pagtatrabaho, ang organisasyon ay gumagamit ng 45 katao:

• 38 sa kanila ay okupado sa buong araw ng trabaho;
• tatlong empleyado ang gumaganap ng trabaho bilang panlabas na part-time na manggagawa;
• apat ang nagtatrabaho ng part-time. Noong Mayo 2015, nagtrabaho sila ng kabuuang 406 na oras para sa buong buwan.

Mula noong Mayo 26, 2015, isang empleyado ang umalis sa organisasyon.
Sabihin natin na ang buwan ng Mayo 2015 ay may 15 araw ng trabaho.

Ngayon na ang lahat ng mga kundisyon na kinakailangan para sa amin upang makalkula ang nais na halaga ay natukoy na, magpatuloy tayo sa paghahanap para dito:

Ang average na bilang ng mga empleyado para sa Mayo 2015 ay magiging ganito:

1. Listahan ng mga full-time na empleyado:
   — mula Mayo 1 hanggang Mayo 25 (25 araw) — 38 katao;
   — mula Mayo 26 hanggang Mayo 31 (6 na araw) — 37 katao.
2. Ang average na bilang ng mga fully employed na manggagawa para sa Hunyo ay magiging 32.96 katao. 25 araw * 38 tao + 6 araw x 37 tao) / 31 araw = 32.96 tao.
3. Ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa ay magiging 406 oras / (8 oras x 15 araw = 3.38 tao.
4. Ang average na bilang ng lahat ng empleyado para sa Mayo 2015, na isinasaalang-alang ang pag-ikot, ay magiging 36 na tao (32.96 + 3.38).

Ang kakayahang pag-aralan at kalkulahin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ay isang mahalagang kalidad ng mga modernong tagapamahala sa anumang antas.

Ang artikulong ito ay maglalagay muli sa tindahan ng teoretikal na kaalaman na nilalayon para sa praktikal na aplikasyon tungkol sa isang mahalagang tagapagpahiwatig ng mahahalagang aktibidad ng isang organisasyon bilang ang average na bilang ng mga empleyado.

Ang average na bilang ng mga empleyado ay isang parameter na ginagamit sa statistical accounting. Ginagamit din ito para sa pagkontrol ng buwis.

Ang mga tagapamahala ng negosyo o mga accountant, kapag nahaharap sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado sa unang pagkakataon, magtanong ng iba't ibang mga katanungan. Tatalakayin ng artikulo ang ilan sa mga ito. Paano magsumite ng mga ulat? Ano ang mga deadline para dito? Anong mga formula ang ginagamit? Isinasaalang-alang ba ang lahat ng kategorya sa mga kalkulasyon o may mga pagbubukod? Ang pagkakaroon ng sagot sa mga tanong na iniharap, ang accountant ay tumpak na kalkulahin ang tagapagpahiwatig at magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa regulasyon sa oras.

Ano ito at para saan ito?

Ang average na bilang ng mga empleyado (ASN) ay isang ulat na isinumite sa federal tax service inspection sa Enero 20 ng susunod na taon ng pag-uulat.

Ang pagpapadala ay nangyayari taun-taon. Ang mga probisyong ito ay nakapaloob sa Tax Code ng Russian Federation (Artikulo 80, talata 3). Kung ang SCN para sa nakaraang taon ay higit sa 100 tao, ang ulat ay isinumite lamang

sa elektronikong anyo. Nagbibigay ang mga kumpanya ng pag-uulat anuman ang bilang ng mga empleyado.

Ang pagkabigong magsumite ng ulat sa karaniwang bilang ng mga empleyado ay maaaring magresulta sa mga parusa. Ang multa ay magiging 200 rubles (Tax Code ng Russian Federation, talata 1, artikulo 126), at ang direktor o punong accountant ay haharap sa multa na 300 - 500 rubles. Maliit lang ang multa, ngunit ang kumpanya, dahil sa kakulangan ng data sa SSC, ay maaaring mawalan ng mga benepisyo sa buwis o muling kalkulahin ang mga buwis, iyon ay, magkakaroon ng karagdagang singil, ang mga parusa at multa ay susunod. Pagkatapos magbayad ng multa, ang kumpanya ay kinakailangan pa ring magbigay ng mga ulat sa bilang ng mga empleyado.

Kung saan ginagamit ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado::

• Pagpuno ng mga ulat
• RSV-1;
• 4-FSS;
• form N PM;

form N MP (micro).:

• Kumpirmasyon o pagtanggap ng mga benepisyo
• buwis sa kita;
• ang karapatang ilapat ang pinasimpleng sistema ng buwis;
• buwis sa ari-arian;

buwis sa lupa.

• Accounting ng empleyado
• panlabas na part-time na manggagawa (binilang nang hiwalay);
• ang mga pumasok sa isang kontratang sibil;
• nagtatrabaho sa ibang bansa (nang walang bayad);
• mga tagapagtatag na hindi tumatanggap ng sahod;
• abogado;
• mga tauhan ng militar na nasa tungkulin;
• tumigil sa pagtatrabaho nang hindi nagpapaalam sa pamamahala;
• mga nasa parental leave;
• sa maternity leave;
• ang mga nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pag-aprentis na binabayaran ng stipend;
• pagsasanay sa labas ng trabaho.

Isinasaalang-alang ng SSC ng mga tauhan ang mga aktwal na nagtatrabaho at ang mga wala sa iba't ibang dahilan. Buong unit ng mga empleyado na kasama sa payroll:

• pag-uulat sa trabaho;
• hindi gumagana dahil sa downtime;
• sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang ibang bansa)
• may sakit (alinsunod sa sick leave);
• gumaganap ng mga tungkulin ng pamahalaan;
• nagtatrabaho ng part-time;
• nagtatrabaho sa panahon ng pagsubok;
• mga manggagawa sa bahay;
• pagkakaroon ng mga pamagat;
• mga mag-aaral na may pahinga sa produksyon habang pinapanatili ang sahod;
• mga intern ng mag-aaral, napapailalim sa pagpapatala sa isang posisyon;
• mga nasa study leave na may parehong suweldo;
• sa regular na taunang o karagdagang bakasyon;
• pagkakaroon ng isang araw na walang pasok;
• pagpapalit ng mga absent na empleyado;
• sa bakasyon nang walang bayad;
• paglahok sa mga welga;
• mga mamamayan ng ibang mga bansa na nagtatrabaho sa Russian Federation;
• nagtatrabaho sa isang rotational na batayan;
• ang mga hindi sumipot sa trabaho dahil sa pagliban;
• sinisiyasat.

Ang item na "nagtrabaho sa isang part-time na batayan" ay hindi nalalapat sa mga mamamayan kung saan, sa batayan ng batas ng Russia, ang isang pinababang iskedyul ng trabaho ay itinatag. Kabilang dito ang:

• mga mamamayan sa ilalim ng 18 taong gulang;
• mga empleyadong nagtatrabaho sa mga mapanganib at kemikal na industriya;
• mga empleyado kung saan inaprubahan ang mga break sa pagpapakain;
• kababaihang nagtatrabaho sa kanayunan;
• mga taong may kapansanan sa pangkat 1 at 2.

Ang ilang mga punto ay dapat isaalang-alang:

• Ang isang empleyado na tumatanggap ng kabayaran para sa trabaho habang nasa 0.5 o dalawa (ang numero ay hindi mahalaga) ay binibilang bilang isang buong yunit (1 tao).
• Ang isang panloob na part-time na empleyado ay binibilang bilang 1 tao.
• Ang isang upahang empleyado na nagtatrabaho sa loob ng balangkas ng isang kontratang sibil, gayundin ang pagiging kawani ng parehong organisasyon (sa ilalim ng pangunahing kontrata), ay binibilang bilang 1 tao.
• Ang isang empleyado na nagtatrabaho ng part-time sa inisyatiba ng employer ay binibilang bilang 1 tao.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado

Para sa isang buwan

Ang average na bilang ng mga tauhan para sa panahon ng pag-uulat ay ang average, na nakabatay sa average na bilang ng mga empleyado para sa lahat ng buwan. Kinakailangang kalkulahin ang MPV para sa bawat buwan ng kinakailangang panahon.

Formula ng pagkalkula:

Kabuuang buwanang average = Buong araw na average + kalahating araw na average

Ang parameter para sa mga empleyado na nagtatrabaho ng buong oras ay hindi mahirap matukoy. Ginagawa ito ayon sa sumusunod na formula:

Kabuuang average na araw = Kabuuang average / Bilang ng mga araw sa kalendaryo

Iba ang pagkalkula ng THR ng mga part-time na empleyado. Una, kinakalkula ang kabuuang bilang ng mga man-day na nagtrabaho ng mga empleyado. Dapat na i-multiply ang parameter na ito sa bilang ng mga araw sa kalendaryo (nagtrabaho). Ang mga araw kung saan ang isang empleyado ay wala (sick leave, absenteeism, bakasyon) ay kinukuha bilang bilang ng mga oras ng nakaraang araw ng trabaho:

Bilang ng man-days = Oras ng trabaho / Working day standard

Ang formula para sa pagkalkula ng average na payroll ng mga part-time na manggagawa ay ang mga sumusunod:

SSC part-time = Kabuuan ng man-days / Bilang ng mga araw sa kalendaryo

Talahanayan sa karaniwang haba ng araw:

Ang figure na ito para sa nakaraang araw ng trabaho ay kinuha bilang listahan ng bilang ng mga empleyado para sa mga weekend at holiday.

Halimbawa ng pagkalkula

Sa Omega, anim na empleyado ang nagtrabaho ng part-time noong Abril:

• limang empleyado ang nagtrabaho ng 2 oras sa isang araw, bawat isa sa kanila ay 22 araw ng trabaho. Binibilang sila para sa bawat araw ng trabaho bilang 0.25 tao (2 oras na may itinatag na pamantayan para sa isang 40-oras na linggo 8 oras);
• ang isang manggagawa ay nagtrabaho ng 6 na oras sa isang araw sa loob ng 22 araw. Ang empleyadong ito ay binibilang bilang 0.75 katao (6 na oras na may itinatag na pamantayan para sa isang 40-oras na linggo ay 8 oras);
• ang average na bilang ng mga part-time na manggagawa ay 2 tao (0.25 * 22 + 0.25* 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75* 22) / 22 araw ng manggagawa noong Abril).

Mayroong 28 full-time na empleyado sa kumpanya.

Sa kasong ito, ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado bawat buwan ay magiging 30 tao = 28 + 2.

Para sa quarter

Ang quarterly SCN ng mga empleyado ay nakukuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng average na bilang ng mga empleyado para sa mga buwan ng trabaho na kasama sa quarter at paghahati ng 3 (buwan). Ibigay natin ang formula:

SSC quarter = (SSC buwan 1 + SSC buwan 2 + SSC buwan 3) / 3

Halimbawa

Ang kumpanya ng Omega ay may average na bilang ng mga empleyado noong Abril na 491 katao, noong Mayo - 486 katao at noong Hunyo - 499. Ang average na bilang ng mga empleyado para sa ikalawang quarter ay 492 katao ((491 + 486 + 499) / 3).

Sa kaso ng hindi kumpletong trabaho bawat quarter, ang MSS ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbubuod sa mga buwan ng operasyon sa quarter at paghahati sa 3.

Para sa isang taon

Ang taunang average na bilang ng mga empleyado ay nakukuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng average na bilang ng mga empleyado para sa mga buwan ng trabaho at paghahati sa 12 (buwan). Ipakita natin ito sa anyo ng isang formula:

G taunang SSC = (SSC buwan 1 + SSC buwan 2 + SSC buwan 3 + … + SSC buwan 12) / 12

Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo ng mas mababa sa isang buong taon (halimbawa, ito ay itinatag noong Marso), kung gayon ang average ng empleyado ay kinakalkula bilang ang kabuuan ng average na bilang ng mga empleyado para sa bawat buwan ng operasyon, na hinati sa parehong 12 buwan.

Halimbawa ng pagkalkula

Ang kumpanya ng Omega ay may karaniwang bilang ng mga empleyado:

• Enero - hindi gumana
• Pebrero – 20
• Marso – 23
• Abril – 30
• Mayo – 32
• Hunyo – 34
• Hulyo – 36
• Agosto – 45
• Setyembre – 42
• Oktubre – 42
• Nobyembre – 38
• Disyembre – 42

Ang average na numero ng payroll ay 31 tao: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Nakuha ang resultang ito dahil idinagdag namin ang lahat ng average na payroll para sa tinukoy na panahon at hinati sa 12 buwan.

Sa parehong paraan, maaari mong kalkulahin ang MSP para sa kalahating taon o siyam na buwan:

TSS para sa kalahating taon = (TSP buwan 1 + TSA buwan 2 + TSA buwan 3 + … + TSA buwan 6) / 6

TWS sa loob ng 9 na buwan = (TWS buwan 1 + TWS buwan 2 + TWS buwan 3 + … + TWS buwan 9) / 9

Paano iikot

Minsan, kapag kinakalkula ang SCH, maaaring makuha ang isang non-integer na numero sa kasong ito, ang numero ay bilugan. Ang ulat sa Federal Tax Service ay hindi nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng ikasampu o daan-daang. Ang tamang rounding ay:

• Kung ang numero pagkatapos ng decimal point ay 5 o higit pa, ang numero bago ang decimal point ay tataas ng isa.
• Kung pagkatapos ng decimal point ang numerong natanggap ay mas mababa sa 5, ang numero ay nananatiling pareho at ang fractional na bahagi ay tinanggal.

Pagkalkula para sa Pension Fund at Social Insurance Fund

Upang magbigay ng impormasyon sa Pension Fund (ulat ng RSV 1) at Social Insurance Fund (4-FSS), kinakailangan ding isaad ang average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkakaiba sa pagkalkula ay isinasaalang-alang nito ang mga panlabas na part-time na manggagawa at empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng mga kontratang sibil.

Sinuri ng artikulo ang mga halimbawa at nagbigay ng mga formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado. Ang mga nuances na isinasaalang-alang kapag kinakalkula, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ulat sa Pension Fund at ang Social Insurance Fund mula sa Federal Tax Service ay ipinaliwanag nang detalyado. Kaya, madali para sa isang accountant na may anumang antas ng pagsasanay na kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado ng kanyang organisasyon.

Video - mga paliwanag ng pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado: