Mga pagbabayad sa mga dating empleyado sa 1C 8.3 accounting.

Sa pinakadulo simula ng pagtatrabaho sa programa ng 1C ZUP 8 sa paunang pag-setup nito, maaari kang makipag-ugnayan sa assistant na "Initial program setup".

Fig 1. Pagproseso ng "Mga setting ng paunang programa"

Pinapayagan ka ng pagproseso na magpasok ng paunang impormasyon tungkol sa organisasyon, punan ang patakaran sa accounting, pati na rin ang mga setting para sa mga talaan ng tauhan at payroll. Batay sa inilagay na data, ang mga accrual at mga pagbabawas ay ginawa sa katulong.

Fig 2. Patakaran sa accounting ng organisasyon

Ang lahat ng ipinasok na mga setting para sa mga tauhan at contour ng pagkalkula ay maaaring tingnan o itama sa subsystem na "Mga Setting".

Fig 3. Pagse-set up ng mga tauhan at contour ng pagkalkula

Mga pangunahing setting na nakakaapekto sa pagkalkula ng payroll:

• Ang kita ay binabayaran sa mga dating empleyado ng negosyo. Kapag itinakda mo ang setting na ito, magkakaroon ng access ang programa sa dokumentong "Pagbabayad sa mga Dating Empleyado," na nagbibigay-daan sa iyong magparehistro ng tulong pinansyal sa mga dating empleyado, mga napanatili na kita sa panahon ng trabaho, atbp. Ang mga rehistradong pagbabayad ay makikita sa ulat na "Hindi kita sa suweldo";
• Maraming mga rate ng taripa ang ginagamit para sa isang empleyado. Kapag itinakda ang setting na ito, magiging available ang block* “Additional”. mga taripa, mga coefficient."

kanin. 4. Idagdag. mga taripa, logro

*Sa bloke maaari kang pumili ng mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula ng suweldo sa paraan ng paglalapat ng halaga - sa lahat ng buwan pagkatapos ipasok ang halaga (patuloy na paggamit) at ang layunin ng tagapagpahiwatig - para sa empleyado. Ang mga napiling indicator ay gagamitin sa lahat ng mga accrual ng empleyado kung ang mga ito ay tinukoy sa formula ng pagkalkula.

• Maraming uri ng oras ang ginagamit sa iskedyul ng trabaho. Kapag itinakda mo ang setting na ito sa programa, magiging available ang mga custom na uri ng oras sa mga iskedyul ng trabaho, kung saan sa attribute na "Pangunahing Oras" ang mga paunang natukoy na halaga ng mga uri ng oras na "Attendance", "Shift", "Night hours", "Mga oras sa gabi", "Trabaho sa part-time mode", "Nabawasan ang oras para sa on-the-job na pagsasanay", "Nabawasan ang mga oras ng pagtatrabaho alinsunod sa batas".
• Suriin ang pagsunod ng aktwal na oras sa nakaplanong oras. Hindi ka papayagan ng setting na ito na i-post ang dokumento ng Timesheet kung ang aktwal na oras sa timesheet ay hindi tumutugma sa iskedyul ng trabaho o indibidwal na iskedyul.
• Limitahan ang halaga ng mga bawas sa isang porsyento ng sahod. Papayagan ka ng setting na limitahan ang kabuuang halaga ng mga bawas sa isang porsyento ng mga sahod alinsunod sa Art. 138 Labor Code ng Russian Federation. Kapag tinukoy ang attribute na ito sa mga deduction, magiging available ang attribute na "Is a collection"*.

kanin. 5. I-setup ang hold

*Kapag itinakda mo ang katangiang ito, maaari mong piliin ang pagkakasunud-sunod ng koleksyon sa writ of execution, at ang kontrol sa mga halaga ng mga pagbabawas alinsunod sa batas ay isinasagawa sa dokumentong “Limitation of Collections.”

• Ang pamamaraan para sa pag-convert ng rate ng taripa ng empleyado sa halaga ng isang oras. Binibigyang-daan ka ng setting na tukuyin ang algorithm para sa pagkalkula ng mga indicator na "Halaga ng isang Araw, Oras," "Gastos ng isang Araw," at "Gastos ng Isang Oras."
• Mga tagapagpahiwatig na tumutukoy sa komposisyon ng pinagsama-samang rate ng taripa. Narito ang isang listahan ng mga tagapagpahiwatig na kasama sa kabuuang rate ng taripa ng empleyado. Kapag kinakalkula ang mga tagapagpahiwatig na "Gastos ng isang Araw/Oras", "Gastos ng isang Araw", "Gastos ng isang Oras", ang mga napiling tagapagpahiwatig ay gagamitin sa rate ng taripa ng empleyado.
• Suriin ang pagsunod sa mga singil at pagbabayad Kapag pinagana ang setting, kung susubukan mong magbayad ng higit sa naipon, maglalabas ang programa ng babala at hindi mapoproseso ang salary slip.
• Magsagawa ng karagdagang accrual at muling pagkalkula ng mga suweldo sa isang hiwalay na dokumento. Kapag itinakda ang setting na ito, ang lahat ng muling pagkalkula ay itatala sa dokumentong "Karagdagang accrual, mga muling pagkalkula".

Pag-set up ng mga singil at pagbabawas. Mga tagapagpahiwatig ng payroll

Figure 6. Pag-set up ng mga singil at pagbabawas

Ayon sa mga napiling setting, ang programa ay lumilikha ng mga uri ng pagkalkula, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula ng suweldo na ginagamit sa mga formula para sa mga bagong likhang accrual at pagbabawas.

Maaari kang mag-set up ng bagong accrual o deduction sa menu "Mga Setting/Accruals/Deductions".

Tingnan natin ang isang halimbawa ng paglikha ng bagong accrual.

kanin. 7. Pagse-set up ng accrual

Sa tab na "Basic" punan ang:

• Nagbibigay-daan sa iyo ang accrual assignment na awtomatikong punan ang ilang detalye ng accrual. Halimbawa, kapag pumipili ng patutunguhan - bayad sa bakasyon, ang accrual ay isasagawa sa pamamagitan ng dokumentong "Bakasyon", ang code ng personal na buwis sa kita ay 2012, ang tab na "Average na Mga Kita" ay mai-block.
• Paraan ng pagpapatupad. Available ang pagpuno para sa ilang partikular na layunin ng accrual, halimbawa, kapag pumipili ng layunin - mga sahod at allowance na nakabatay sa oras. Ang mga sumusunod na halaga ay magagamit:
  • Buwan-buwan;
  • Ayon sa isang hiwalay na dokumento. Available ang isang pagpipilian ng mga dokumento - isang beses na accrual o bonus;
  • Sa mga buwang nakalista;
  • Kung ang halaga ng tagapagpahiwatig ay ipinasok;
  • Kung ang uri ng pagsubaybay sa oras ay ipinasok;
  • Lamang kung ang oras ay bumagsak sa mga pista opisyal.
• Sinusuportahan ang maramihang sabay-sabay na accrual. Kapag itinakda mo ang feature na ito, papayagan ka ng system na magpasok ng ilang uri ng mga accrual sa isang buwan sa konteksto ng mga batayang dokumento.
• Isama sa payroll. Sa panahon ng pag-install, ang accrual na ito ay isasama sa wage fund.
• Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan. Kapag naitakda ang flag na ito, ang uri ng pagkalkula ay maiipon kapag kinakalkula ang paunang bayad gamit ang dokumentong "Accrual para sa unang kalahati ng buwan".
• Sa block na "Constant indicators", dapat mong ipahiwatig kung aling mga constant indicator ang kailangan mong humiling ng input ng indicator value, at kung saan kailangan mong i-clear ang value kapag kinakansela ang accrual.

Sa accrual formula isinusulat namin ang: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

Sa tab na Time Accounting, ang uri ng accrual ay ipinahiwatig:

• Para sa pagtatrabaho ng buong shift sa loob ng normal na mga limitasyon ng oras. Ang uri ng pagkalkula ay magtatala ng oras na nagtrabaho. Itakda para sa pangunahing all-day planned accrual ng empleyado.
• Para sa pagtatrabaho ng part-time na shift sa loob ng normal na mga limitasyon sa oras. Ang uri ng pagkalkula ay magtatala ng oras na nagtrabaho. Naka-install para sa intra-shift accrual.
• Para sa pag-overtime. Halimbawa, ito ay itinatag para sa isang accrual na nagbabayad para sa trabaho sa isang holiday.
• Karagdagang bayad para sa nabayaran nang oras. Itakda para sa mga bonus, allowance, surcharge, atbp.
• Full shifts\Partial shifts. Itakda para sa mga accrual na mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.

Ipinapahiwatig namin ang uri ng oras na isinasaalang-alang sa mga tagapagpahiwatig na "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".

Sa halimbawa, ipinapahiwatig namin ang "Oras ng pagtatrabaho" - isang paunang natukoy na uri ng oras, na kinabibilangan ng lahat ng uri ng oras na may set ng attribute na "Oras ng pagtatrabaho."

kanin. 8. Tab na "Pagsubaybay sa oras" para sa mga accrual

Sa tab na "Dependencies", ipinahiwatig ang mga accrual at deduction, ang base ng pagkalkula kung saan kasama ang accrual na ito. Sa tab na "Priyoridad," ipinapahiwatig ang pag-crowd out ng mga accrual. Sa tab na "Average na mga kita" at "Mga buwis, kontribusyon, accounting", ang pamamaraan ng accounting at pagbubuwis ay na-configure.

Gumawa tayo ng indicator na "Porsyento ng Allowance para sa Karakter ng Trabaho".

kanin. 9. Pagse-set up ng indicator na "Porsyento ng Allowance para sa Karakter ng Trabaho"

Ang layunin ng indicator ay maaaring para sa isang empleyado, departamento, o organisasyon. Maaaring pana-panahon, isang beses o pagpapatakbo.

Ang mga pana-panahong tagapagpahiwatig ay ipinasok sa mga dokumento ng tauhan, ang isang beses na mga tagapagpahiwatig ay ipinasok sa "Data para sa pagkalkula ng suweldo" para sa buwan. Ang tagapagpahiwatig ng pagpapatakbo ay maaaring maipasok sa mga dokumento na "Data para sa pagkalkula ng suweldo" sa buwan, ang kabuuang halaga ay naipon.

Pagpaparehistro ng trabaho

Upang gawing pormal ang pagkuha ng isang empleyado, kailangan mong lumikha ng isang card ng empleyado, ipasok ang dokumentong "Pag-hire" o "Pag-hire ayon sa listahan".

kanin. 10. Dokumento ng “Hiring”

Sa tab na "Main", ipinapahiwatig namin ang petsa ng pagtanggap, bilang ng mga taya, iskedyul, posisyon, dibisyon at teritoryo, kung ang patakaran sa accounting ay naka-set up upang panatilihin ang mga talaan ayon sa teritoryo.

kanin. 11. Pagse-set up ng "Patakaran sa Accounting" ng organisasyon

Sa tab na "Pagbabayad", piliin ang mga nakaplanong accrual para sa empleyado, itakda ang pamamaraan para sa pagkalkula ng paunang bayad at ang pamamaraan para sa muling pagkalkula ng rate ng taripa ng empleyado sa mga tagapagpahiwatig na "Halaga ng Araw, Oras," "Gastos ng Araw," "Gastos ng Oras" kapag kinakalkula ang overtime, holidays, atbp.

Kung ang programa ay naglipat ng data mula sa mga nakaraang bersyon ng mga programa, ang impormasyon sa itaas ay awtomatikong napunan sa panahon ng paglilipat sa dokumentong "Initial staffing".

Accrual para sa unang kalahati ng buwan

Ang programa ay nagbibigay ng mga sumusunod na opsyon para sa pagkalkula ng advance:

• Nakapirming halaga;
• Porsiyento ng taripa;
• Kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan.

Ang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng advance ay ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan na "Pag-hire", "Paglipat ng mga tauhan", "Pagbabago sa sahod". Upang itakda ang paraan para sa pagkalkula ng paunang bayad para sa isang listahan ng mga empleyado, dapat mong gamitin ang dokumentong "Baguhin ang Paunang Pagbabayad".

kanin. 12. Pagpili ng opsyon para sa pagkalkula ng advance sa dokumento ng tauhan, ang tab na "Pagbabayad".

Ang mga paraan ng pagbabayad ng advance sa isang "fixed na halaga" at "porsyento ng taripa" ay hindi nangangailangan ng karagdagang mga kalkulasyon at pagpasok ng mga dokumento. Ang pagbabayad ay nangyayari nang direkta sa dokumento ng pagbabayad ng suweldo na may likas na katangian ng pagbabayad na "Advance". Ang paraan ng pagkalkula ng "porsiyento ng taripa" ay kinakalkula bilang isang porsyento ng payroll, i.e. Isinasaalang-alang ang lahat ng nakaplanong accrual ng empleyado na kasama sa payroll.

Ang paraan ng paunang pagbabayad "sa pamamagitan ng pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan" ay kinabibilangan ng pagpasok ng dokumentong "Accrual para sa unang kalahati ng buwan". Kasama sa dokumento ang mga accrual ng empleyado, sa mga setting kung saan nakatakda ang attribute na "Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan".

kanin. 13. Lagdaan ang "Naipon kapag kinakalkula ang unang kalahati ng buwan"

Ang mga suweldo para sa unang kalahati ng buwan ay dapat bayaran sa isang pahayag na may katangian ng pagbabayad na "Advance".

kanin. 14. Pahayag para sa paunang bayad

Upang tingnan ang mga resulta ng accrual at pagbabayad ng mga paunang pagbabayad, dapat mong gamitin ang mga ulat na "Payslip T-51 (para sa unang kalahati ng buwan), "Payslip para sa unang kalahati ng buwan" ng "Mga Ulat ng Salary/Suweldo" menu.

Mga pagbabayad sa panahon ng inter-settlement

Kasama sa mga interpayment ang pagkalkula ng suweldo sa bakasyon, sick leave at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng empleyado.

Tingnan natin ang halimbawa ng pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan.

kanin. 15. Pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan

Pinapayagan ka ng system na magbayad ng mga benepisyo nang magkasama:

• Sa paunang bayad. Kapag pinili ang pamamaraang ito, ang benepisyo ay babayaran sa isang pahayag na may likas na katangian ng pagbabayad na "Advance";
• Sa panahon ng inter-settlement. Kapag pinipili ang paraan ng pagbabayad na ito, papayagan ka ng system na lumikha ng isang dokumento para sa pagbabayad batay sa ipinasok na dokumentong "Sick Leave";
• May suweldo. Kapag pinili ang pamamaraang ito, ang benepisyo ay babayaran sa isang pahayag na may katangian ng pagbabayad na "Buwanang suweldo".

Sa field na "Pagbabayad", ipahiwatig - sa panahon ng inter-settlement. Kapag nag-click ka sa pindutang "Magbayad", isang dokumento ng pahayag ay nilikha na may likas na katangian ng pagbabayad na "Sick Leave".

kanin. 16. Paglikha ng isang dokumento para sa pagbabayad sa panahon ng interpayment

Payroll accrual at pagkalkula. Payroll sa 1C 8.3 ZUP

Ang suweldo sa 1C ZUP 8.3 ay kinakalkula sa dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon". Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Mga Detalye" sa tabular na bahagi ng dokumento, maaari mong tingnan ang mga tagapagpahiwatig batay sa kung saan ito o ang accrual na iyon ay kinakalkula.

kanin. 17. Dokumento "Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon"

Sa tab na "Mga Kasunduan", ang mga empleyado ay kinakalkula sa ilalim ng mga kontratang sibil. Sa tab na "Mga Benepisyo," kinakalkula ang mga empleyado na tumatanggap ng mga benepisyo hanggang sa 1.5 at hanggang 3 taon. Ang mga pagbabawas, buwis sa personal na kita at mga premium ng insurance ay kinakalkula sa mga tab ng dokumento na may parehong pangalan. Itinatala ng tab na "Mga karagdagang accrual, recalculations" ang mga muling pagkalkula ng empleyado para sa mga nakaraang panahon, na naitala ng mekanismo ng "Recalculations".

kanin. 18. Mekanismo "Recalculations" ng menu na "Suweldo".

Kung ang checkbox na "Magsagawa ng karagdagang accrual at muling pagkalkula ng mga sahod sa isang hiwalay na dokumento" ay nakatakda sa mga setting, kung gayon ang mga muling pagkalkula ng empleyado ay naitala sa dokumentong "Karagdagang accrual, muling pagkalkula".

Upang magbayad ng sahod, dapat kang magpasok ng isang dokumento ng pahayag na may katangian ng pagbabayad na "Buwanang suweldo".

kanin. 19. Pahayag para sa pagbabayad ng suweldo

Pagninilay ng mga suweldo sa 1C accounting

Upang ipakita ang mga resulta ng accrual sa accounting at makabuo ng mga transaksyon sa system, dapat mong ipasok ang dokumentong "Reflection ng sahod sa accounting."

kanin. 20. Dokumento "Pagninilay ng mga suweldo sa accounting." Payroll accounting sa 1C

Batay dito, ang mga transaksyon ay nabuo sa 1C ayon sa uri ng operasyon at ang paraan ng pagmuni-muni na tinukoy sa dokumento.

Tingnan natin ang hakbang-hakbang na pagtingin sa kung paano iproseso ang payroll sa bersyon 3.0 ng 1C Accounting program. Upang gawin ito, piliin ang tab na "Mga Salary at Tauhan" sa menu ng programa, pagkatapos ay ang seksyong "Mga suweldo" at pumunta sa item na "Payroll". Pindutin ang pindutan ng "Lumikha". Punan ang mga patlang:

Accrual na buwan - kung saan buwan ang suweldo ay maiipon;

Petsa - petsa ng pagkalkula para sa tinukoy na buwan;

Dibisyon – pagbabago kung kinakailangan.

Bigyang-pansin natin ang column na "Accrual". Ipinapahiwatig na ang sahod ay kinakalkula batay sa suweldo. Ang ganitong uri ay ipinahiwatig sa card ng empleyado sa pag-hire. Suriin natin ang mga setting. Bumalik tayo sa menu sa tab na "Mga Sahod at Tauhan", ang seksyong "Pag-account ng Tauhan", ang item na "Pag-hire" at pumunta sa card ng empleyado, kung saan napili ang uri ng accrual na "Ayon sa suweldo". I-double click ang inskripsyon upang pumunta sa mga setting. Mayroong isang item na "Reflection in accounting" kung hindi ito napunan, pagkatapos ay lumikha kami ng isang bagong "Paraan ng accounting para sa mga suweldo".

Isinulat namin ang pangalan na "Suweldo (20 account)" at ipahiwatig ang numero ng account sa mga bracket. Ito ay kinakailangan upang maunawaan ng programa kung saang account at para sa kung aling gastos ay kinakalkula ang ibinigay na suweldo. Ipinapahiwatig namin ang item ng gastos na "Pagbabayad". I-click ang “I-record at ilibing.” Ang pinananatili na account ay ipinapakita sa field na “Reflection in accounting”. I-click muli ang “I-record at isara” at bumalik sa payroll. Ipapakita ng dokumento ang mga pangalan ng mga empleyado, ang pangalan ng departamento, ang uri ng accrual, ang halaga ng sahod, ang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho. Kung ang organisasyon ay nagbibigay ng anumang mga pagbabawas para sa mga empleyado, awtomatiko silang idaragdag sa tab na "Mga Pagbawas." Ang pagpuno ay maaari ding gawin nang manu-mano gamit ang "Add" button:

Ang susunod na tab ay "Personal Income Tax". Dito, awtomatikong kinakalkula ang mga accrual sa kita ng isang indibidwal. Kung kinakailangan, maaari silang ayusin sa pamamagitan ng pagsuri sa flag na "Isaayos ang personal na buwis sa kita". Sa patlang sa kanan maaari mong tingnan ang lahat ng mga pagbabawas mula sa empleyado o magdagdag ng mga bago. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang deduction code at ipahiwatig ang halaga:

Sa susunod na tab na "Mga Kontribusyon", na awtomatikong pupunan, makikita mo ang lahat ng mga singil na gagawin para sa empleyado. Kung kinakailangan, maaaring baguhin ang mga ito sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon sa tabi ng item na "Isaayos ang mga kontribusyon."

Ngayon ang data sa accrual, deduction at deductions ay ipinapakita sa mga naaangkop na field. Kapag nag-click ka sa tandang pananong, malalaman ng programa kung ano at saan ililipat ang tinukoy na halaga:

Tingnan natin ang dokumento at tingnan ang mga pag-post. Isang pag-post para sa accrual, isang pag-post para sa personal income tax at apat na pag-post para sa mga naipon na kontribusyon ay makikita:

Para sa kontrol, maaari mong tingnan ang rehistro ng akumulasyon sa tab na "Mutual settlements sa empleyado". Ang accrual na halaga at ang withholding na halaga ay ipinapakita dito:

Maaari mo ring suriin ang pagkumpleto ng mga kasunod na tab. Naproseso na ang payroll. Ngayon ay kailangan mong bayaran ito sa pamamagitan ng cashier. Pumunta sa tab ng menu na "Suweldo at Tauhan", ang magazine na "Vedomosti to the Cashier". Kung ang empleyado ay dati nang binayaran ng advance, ang isang talaan nito ay makikita rito. Gumawa tayo ng pagbabayad ng suweldo gamit ang "Gumawa" na button. Ang dokumentong "Pahayag para sa pagbabayad ng sahod sa pamamagitan ng cash register" ay bubukas. Punan ang:

Buwan ng pagbabayad;

Subdivision;

Magbayad – piliin ang “Buwanang suweldo” mula sa drop-down box;

Rounding – walang rounding.

Susunod, pindutin ang pindutan ng "Punan". Sa tabi ng pangalan ng empleyado ay ang natitirang halaga na kailangang bayaran sa kanya. Kinakalkula ng programa ang lahat nang nakapag-iisa batay sa naunang ipinasok na dokumento ng paunang pagbabayad at ang nilikha na dokumentong "Payroll":

Tayo'y tumakbo at suriin ang mga kable. Makikita mo na walang accounting entries. Mayroon lamang mga item na "Mutual settlements sa mga empleyado" at "Mga suweldo na babayaran":

Ang natitira na lang ay bayaran ang pera sa empleyado. Gamit ang button na "Gumawa batay sa", piliin ang "Pag-withdraw ng pera". Hindi na kailangang punan ang anumang bagay dito, suriin lamang at kumpletuhin ito. Kung titingnan mo ang mga pag-post, makikita mo ang isang pag-post para sa pagbabayad ng mga suweldo.

Ikaw at ako ay nagsimulang mag-usap Paano naiiba ang bagong edisyon ng ZUP 3.0 sa edisyon 2.5? at ano ang bago sa bersyon 3.0. Ngayon ay patuloy nating tatalakayin ang isyung ito. Hayaan akong ipaalala sa iyo na ang lahat ng nakasulat tungkol dito at ang huling artikulo ay ang aking mga personal na obserbasyon, na nabuo batay sa mga praktikal na aktibidad sa pagkonsulta. Ang ipinakita na listahan ng mga pagkakaiba at pagbabago ng ZUP 3.0 ay malayo sa kumpleto, kaya ako ay magpapasalamat sa lahat sino ang magbabahagi ng kanilang mga tala sa mga komento? sa isyung ito.

Kaya, narito ang pag-uusapan natin ngayon:

• Pinasimpleng accounting ng mutual settlements sa ZUP 3.0: walang cash settlement at payment orders;
• Mga tampok ng pag-set up ng mga pagbabayad ng suweldo sa ZUP 3.0; Mag-advance bilang porsyento ng suweldo;
• "Mga template ng paunang pagpasok ng data": isang bagong prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga tagapagpahiwatig ng payroll;
• Dokumento "Kombinasyon ng mga posisyon": bago sa ZUP 3.0;
• Ilang uri ng oras sa iskedyul ng trabaho at ilang mga rate ng taripa para sa isang empleyado: bago sa ZUP 3.0;
• Pagbabayad ng kita sa "mga hindi empleyado" at dating empleyado sa ZUP 3.0.

✅

✅

Sa ZUP 2.5, ang katotohanan ng pagbabayad ay maaaring ipakita gamit ang dalawang scheme. Ang unang diagram ay pinasimple. Upang ang suweldo ay maituturing na binayaran, kailangan mo lamang i-post ang dokumentong "Babayarang suweldo". Ipaalala ko sa iyo na ang opsyong ito upang ipakita ang mga pagbabayad ay available kung ang checkbox ay pinili sa mga parameter ng accounting "Pinasimpleng accounting ng mutual settlements". Kung ang checkbox na ito ay hindi isinaaktibo, pagkatapos ay upang irehistro ang katotohanan ng pagbabayad ay hindi sapat na i-post ang dokumentong "Babayarang suweldo". Upang magbayad sa pamamagitan ng cash register, kailangan mong ipasok ang dokumentong "Cash Expenditure Order", at para sa pagbabayad sa pamamagitan ng bangko ng ilang mga dokumento "Payment order" -> "Bank statement para sa salary transfer". Maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa lahat ng ito sa artikulo.

Sa ZUP 3.0 nagbago ang sitwasyon. Una, walang iisang dokumento na "Babayarang suweldo", dalawang magkahiwalay na dokumento ang ginawa "Pahayag sa bangko" At "Pahayag sa cash register". Pangalawa, walang cash settlement documents at payment orders. Nangangahulugan ito na ang paglikha ng mga "consumable" at mga order sa pagbabayad ay kasama sa programa ng 1C BP 3.0. Yung. Kapag ang "Vedomosti..." ay na-upload sa programa ng accounting, at sa kanilang batayan, ang mga cash settlement o mga order sa pagbabayad ay nilikha sa BP 3.0. Tila, isinasaalang-alang ng mga developer ng programa na ang paglikha ng mga "consumable" at mga order sa pagbabayad ay hindi pa rin trabaho ng isang payroll accountant, ngunit sa halip ay responsibilidad ng isang cashier, na ang mga tool ay puro sa configuration ng 1C Enterprise Accounting. Sa tingin ko ito ang dahilan.

Mga tampok ng pag-set up ng mga pagbabayad ng suweldo sa ZUP 3.0; Mag-advance bilang porsyento ng suweldo

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ipaalala ko sa iyo na sa ZUP 2.5 ay hindi kinakailangang ipahiwatig nang maaga sa isang lugar sa mga setting kung paano babayaran ang mga sahod sa pamamagitan ng isang bangko o sa pamamagitan ng isang cash desk. Ang partikular na opsyon ay pinili nang direkta sa dokumento "Babayarang suweldo". Sa ZUP 3.0 lumitaw ang gayong setting. Para sa buong enterprise, ito ay naka-configure sa impormasyon ng organisasyon sa pinakahuling tab (maaari kang magbasa nang higit pa). Maaari ka ring mag-set up ng mga pagbabayad nang paisa-isa para sa bawat departamento at para sa isang empleyado nang paisa-isa.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok na lumitaw sa ZUP 3.0 ay may kinalaman sa paunang pagbabayad. Sa bersyon 2.5, mayroong dalawang pagpipilian: pagbabayad ng isang nakapirming advance (nakatakda sa direktoryo ng "Mga Empleyado"), o isang advance para sa unang kalahati ng buwan (dokumentong "Payroll"). Sa isang hiwalay na artikulo, tiningnan ko nang detalyado ang pag-set up ng mga pagpipiliang ito sa paunang pagbabayad: . Sa ZUP 3.0, lumitaw ang isang ikatlong paraan upang i-automate ang pagkalkula ng mga paunang pagbabayad - pagkalkula ng advance bilang isang porsyento ng suweldo. Pinili ang isang partikular na opsyon sa dokumentong "Pag-hire" sa tab na "Pagbabayad".

"Mga template ng paunang data entry": isang bagong prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga tagapagpahiwatig ng payroll

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Sa ZUP 3.0 posible ring lumikha at gumamit ng iyong sariling mga di-makatwirang tagapagpahiwatig sa mga formula, ngunit ang prinsipyo ng pagpasok sa mga ito ay naging mas kumplikado. Una, kailangan mong lumikha ng isang form upang maipasok ang mga tagapagpahiwatig na ito. Ginagawa ito gamit ang isang reference na libro o dokumento (mahirap ilarawan) "Template para sa pagpasok ng paunang data", na matatagpuan sa seksyong "Mga Setting" ng pangunahing menu. Sumulat ako ng kaunti tungkol sa pagtatrabaho sa dokumentong ito/sangguniang libro sa artikulo. Bilang isang resulta, ang programa ay lilikha ng isang form kung saan ilalagay ang mga tagapagpahiwatig. Ang form na ito ay magiging available sa log ng dokumento "Data para sa pagkalkula ng suweldo" sa seksyong "Suweldo" ng pangunahing menu.

Siyempre, ang prinsipyong ito ng pagtatrabaho sa mga tagapagpahiwatig ay mukhang mas mahirap, ngunit nagbubukas ito ng mas malaking mga pagkakataon para sa nababaluktot na pagsasaayos ng programa para sa mga tiyak na gawain sa accounting, nang hindi gumagamit ng pagbabago ng software ng pagsasaayos. Umaasa ako na malapit na akong magsulat ng isang hiwalay na artikulo sa paksang ito.

Dokumento "Kumbinasyon ng mga posisyon": bago sa ZUP 3.0

Ang isa pang kapaki-pakinabang na pagbabago sa ZUP 3.0, na napansin ko na, ay ang hitsura ng dokumento "Kumbinasyon ng mga posisyon". Ito ay isang dokumento ng tauhan na nagpapahintulot sa iyo na magtalaga ng mga nakaplanong accrual sa isang kapalit na empleyado batay sa payroll ng taong papalitan. Ang mga katulad na bagay ay kailangang pagbutihin sa ZUP 2.5, at para sa akin ito ay isang napaka-maginhawa at kapaki-pakinabang na pagbabago. Ang tanging bagay na nakalilito sa akin sa dokumentong ito ay ang kabiguan na magtalaga ng karagdagang bayad, batay lamang sa suweldo ng pinalitan na empleyado. Umaasa ako na ang puntong ito ay maisasakatuparan sa lalong madaling panahon. Tandaan ko rin na ang dokumentong ito ay hindi magagamit sa simula. Kinakailangan sa "mga setting para sa komposisyon ng mga singil at pagbabawas"(seksyon ng pangunahing menu na “Mga Setting” -> “Payroll”) sa tab na “Iba pang mga accrual,” lagyan ng check ang kahon "Kombinasyon, pansamantalang pagganap ng mga tungkulin".

Maraming uri ng oras sa iskedyul ng trabaho at ilang mga rate ng taripa para sa isang empleyado: bago sa ZUP 3.0

Isa pang napaka-kagiliw-giliw na pagkakataon. Binibigyang-daan kang isaalang-alang ang ilang uri ng oras ng pagtatrabaho sa iskedyul. Sa anong mga kaso ito maaaring maging kapaki-pakinabang? Halimbawa, sa isang tindahan, nagtatrabaho ang isang empleyado sa cash register at sa sahig ng pagbebenta sa araw. Kasabay nito, ang naturang trabaho ay binabayaran sa iba't ibang mga rate ng taripa. Para sa mga naturang empleyado, maaari kang lumikha ng iskedyul ng trabaho sa programa, kung saan magkakaroon ng dalawang opsyon sa Hitsura: Ako (cash desk) at Ako (hall), at magbayad para sa oras sa magkaibang mga rate. Ito ay isang halimbawa na aking naisip mula sa tuktok ng aking ulo. Ang functionality na ito ay maaaring iakma sa mas kumplikadong mga gawain sa accounting.

Sa ZUP 3.0, maraming mga rate ng taripa ang maaaring itakda para sa isang empleyado nang sabay-sabay. Ang tampok na ito ay mahusay na gumagana sa paggamit ng maraming uri ng pagsubaybay sa oras. Kailangan din itong i-activate sa mga setting ng "Payroll": checkbox "Ginagamit ang ilang mga rate ng taripa para sa isang empleyado".

Pagbabayad ng kita sa mga dating empleyado sa ZUP 3.0

Ang isa sa mga problema na kailangang harapin kapag nagpapatakbo ng ZUP 2.5 ay ang pagmuni-muni ng mga pagbabayad sa mga indibidwal na hindi empleyado ng organisasyon. Ang lahat ng mga dokumento ng accrual at pagbabayad sa ZUP 2.5 ay pinupunan mula sa direktoryo ng "Mga Empleyado", at hindi mula sa direktoryo ng "Mga Indibidwal". Samakatuwid, posible na labanan ang problemang ito sa pamamagitan lamang ng pagpapakita ng kathang-isip na pagkuha ng naturang indibidwal.

Sa ZUP 3.0 posible na ipakita ang naturang kita gamit ang mga dokumento "Pagpaparehistro ng iba pang kita" <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты», а также документом "Pagbabayad sa mga dating empleyado". Ang kakayahang gamitin ang mga dokumentong ito ay dapat na i-activate gamit ang naaangkop na mga checkbox sa mga setting ng "Payroll".

Iyon lang para sa araw na ito!

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog: