Paano gumawa ng maraming tapos sa isang araw: maliliit na tip para sa malalaking tagumpay.

Kamusta sa lahat, ito si Dmitry Pelin, may-akda ng blog na "On the Edge"! Maaari akong magbigay ng napakasimpleng payo sa mga taong nalilito sa problema kung gaano karami ang dapat gawin sa isang araw. Ang artikulo ngayon ay tungkol sa pamamahala ng oras, bagaman hindi ako isang malaking tagapagtaguyod ng mahigpit na pagpaplano ng oras. Naniniwala ako na sa buhay dapat mayroong isang lugar para sa improvisasyon at ilang spontaneity. Ngunit kung gusto mong malaman kung paano ka makakagawa ng higit pang mga bagay sa isang araw, basahin ang artikulo sa ibaba.

Ngunit una, sasabihin ko sa iyo ang aking munting kwento.

Paano gumawa ng higit pa sa isang araw? Ang tanong na ito ay nag-aalala sa marami!

Noong unang panahon, matagal na ang nakalipas, nagsagawa ako ng isang maliit na eksperimento - sa loob ng isang linggo ay maingat kong isinulat kung saan pupunta ang aking oras. Ibig sabihin, interesado akong lutasin ang isyu "paano makakagawa ng higit pa sa isang araw?" at nagpasya akong lapitan ang kanyang desisyon nang pragmatically.

Ibig sabihin, bumangon ako sa umaga at nag-ehersisyo - isinulat ito, nag-almusal - isinulat ito, nagsulat ng artikulo para sa website - isinulat ito. At iba pa, sa lahat ng paghinto sa loob ng pitong araw. Nang matapos ang linggo, umupo ako at kumuha ng stock. Sa pangkalahatan, nasiyahan ako sa paggamit ng aking oras, maliban sa dalawang punto: Gumugol ako ng maraming oras social media, at tumagal ng mahabang panahon upang makolekta ang aking mga iniisip kapag sinasagot ang email.

Matapos maisagawa ang naturang analytics, bahagyang inisip kong muli ang aking diskarte sa mga proseso ng trabaho.

At nakarating ako sa ilang mga konklusyon, na tatalakayin sa artikulong ito.

Sa kasalukuyan, sa umaga sinusubukan kong gawin ang karamihan mahahalagang bagay ngayon, at umalis ako sa trabaho (mga social network at pagsagot sa mga email) para sa ikalawang kalahati ng araw.

Kapag bumangon ka sa umaga, sariwa at alerto ang iyong utak, na nangangahulugang malulutas nito ang iyong pinakamahahalagang problema sa pinakamalikhain at epektibong paraan. Kung "isasama" mo ang kamangha-manghang kahusayan ng mga oras ng umaga sa karaniwang walang silbi na pag-upo sa contact o Facebook, pagkatapos ay sa ikalawang kalahati araw ng trabaho, kailangan mong sabihin sa iyong sarili sa mahabang panahon ang mga parirala tulad ng "magsama-sama ka, basahan ka" at hampasin ang iyong sarili sa mga pisngi gamit ang mga flippers. Bakit kailangan mo ito?

Tiyaking gumawa ng listahan ng gagawin para bukas mula sa gabi ng nakaraang araw!

Gawin itong panuntunan

mula sa gabi ng nakaraang araw, gumawa ng listahan ng gagawin para bukas, na itinatampok ang pinakamahalagang bagay sa listahang ito. Hayaan itong maging isa, ngunit isa na, nang makumpleto ito, sasabihin mo sa iyong sarili na ang araw ay hindi nabuhay nang walang kabuluhan.

At sa susunod na araw, pagbangon sa umaga, bumaba sa gawaing ito. Sa pagkumpleto nito, madarama mo na ang kagalakan ng buhay at enerhiya ay pumupuno sa iyo, ikaw ay mahusay, at magagawa mo ang lahat. Sa madaling salita, ito ay simpleng payo -

PS May posibilidad din na ang iyong trabaho ay nauugnay sa social media. mga network at sa pamamagitan ng email at kailangan mong simulan ang iyong araw gamit lamang ito - mayroon ding mga subtlety dito, pag-uusapan natin ito mamaya.

Sana nakatulong sa iyo ang maikling artikulong ito sa isyu "Magkano ang magagawa mo sa isang araw?".

Ang teksto ay nakapangangatwiran (c)

Mga kaklase

Isang simpleng paraan para magawa ng MABILIS ang mga bagay at MARAMING magawa. Anong meron sa pangalan ko? Listahan ng mga pinakamagandang modernong pangalan ng lalaki Araw ng Gulay: mahusay na paraan mawala ang stress

Sa tag-araw, higit kailanman, maraming tao ang nahaharap sa tanong: kung paano gumawa ng higit pa sa isang araw . Ang magandang panahon ay dinadala tayo sa ilog at kagubatan, gusto kong gumugol ng mas maraming oras sa mga bata. At sa parehong oras, ang trabaho ay nangangailangan din ng pansin, at bawat blogger ay may isa pang alalahanin - ang kanilang paboritong blog. Kaya, sa tag-araw pa lang ay malalaman mo na kung gaano kasikip ang araw sa maraming bagay na gagawin, plano at layunin.

Upang hindi ka mapuspos ng isang tambak ng mga bagay na hindi nagawa at hindi mo mahanap ang iyong sarili sa ganitong hindi magandang tingnan na sitwasyon, naghanda ako para sa iyo 5 simpleng tips Paano mo mapapasimple ang iyong araw.

Ipapakita nila sa iyo kung paano gumawa ng higit pa, at higit sa lahat, kung paano gawin ang lahat KAILANGAN. Huling salita– susi. Isa sa mga pangunahing mga lihim ng tagumpay. Walang kwenta ang pag-aaral ng mga prinsipyo ng promosyon kung nangangahulugan lamang ito na gagawa ka ng mas maraming hindi kinakailangang gawain.

Tip 1.
Cross ito nang buong tapang.

Ang payo na ito ay ang pinakasimple at pinaka epektibo. Ang sinumang gustong makarating sa oras ay dapat huminto sa pagpaplano ng maraming bagay. Kung nakasanayan mong magsulat ng mahahabang listahan ng mga bagay na gusto mong gawin sa isang araw, pagkatapos ay matutong paikliin ang mga ito.

Sa simula ay mahihirapan kang gawin ito. Samakatuwid, sa una, isulat ang anumang nais mo. Sa ganitong paraan, masisiguro mong wala kang mapapalampas na bagay na mahalaga.

Pagkatapos ay tingnan ang iyong listahan, huwag mag-atubiling i-cross off ang pinakamaraming item hangga't maaari mula rito. Subukan mong paglaruan ang iyong sarili upang makita kung maaari mong gupitin ito upang ito ay kalahati ng haba.

Ngunit hindi lang iyon. Kapag natapos mo ang hindi pangkaraniwang larong ito, isantabi muna ang iyong listahan. At pagkatapos ay bumalik muli dito at subukang paikliin pa ito.

Marahil ay nagtataka ka kung paano tama na i-cross out ang naplano mo na upang iwanan ang pangunahing bagay. Kumain hindi nagkakamali na pamantayan para dito. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung ano ang dapat itago at kung ano ang itatawid. Simple lang ang criterion

Panatilihin lamang kung ano ang nagpapasulong sa iyo
sa iyong mga layunin at pangarap.

Tip 2.
Magconcentrate
sa tatlong target lamang.

Ang isang perpektong pang-araw-araw na listahan ng gagawin ay dapat kasama ang: tatlong layunin lamang. Ngunit ito ay dapat na tatlong bagay na para sa iyo Pinakamahalaga. Sa isang pagkakataon, ang naturang payo ay nagkakahalaga ng $25,000. Tingnan: kahit ngayon ito ay maraming pera, ngunit 100 taon na ang nakaraan ito ay isang kapalaran!

Isipin kung gaano pinahahalagahan ng mga mayayamang tao ang ideyang ito! Alam nila kung ano mismo ang gagastusin, at hinahanap lamang nila kung ano ang maaaring magpapataas ng kanilang kagalingan. Kaya sa tingin mo ba ay mas cool ka at mas matalino kaysa sa kanila kung hindi ka makikinabang sa kanilang karanasan?

Kahit na ito ay hindi karaniwan para sa iyo, subukang bumuo ng isang kinakailangang ugali. Makakatulong ito sa iyo na ituon ang iyong mga pagsisikap sa kung ano ang pinakamahalaga. Pahahalagahan mo ang iyong oras at lagi mong malalaman kung saan mas mahusay na gugulin ito.

Titiyakin ng diskarteng ito na magagawa mo ang iyong pinlano sa araw. At wala kang dapat ipagpaliban hanggang bukas.

Tumutok sa kung ano ang mahalaga
nagbibigay-daan sa iyo na sumulong araw-araw.

Tip 3.
Magkaisa
walang kabuluhan at nakagawian.

Malaki ang naitutulong ng kakayahang maayos na ayusin ang iyong proseso bilisan mo ginagawa ang mga bagay. Sa ganitong paraan magkakaroon ka ng oras upang gawin ang higit pa sa mga ito. Ito ay lalong mahalaga upang ayusin ang iba't ibang maliliit na bagay. Subaybayan ang iyong sarili - kung gaano kadalas ka naaabala ng lahat ng uri ng mga nakakainis at maliliit na bagay.

Ang pinakasimpleng halimbawa ay ang pagdating ng mga bagong titik. Ang mga modernong serbisyo sa email ay na-configure upang awtomatiko silang maghatid ng mga liham sa iyong computer at agad na abisuhan ka tungkol dito. Kakatapos mo lang gumawa ng isang gawain o nagsimulang gumawa ng isang bagay, at pagkatapos ay mayroong isang senyas na may dumating na bagong liham. Natural na umiwas ka para makita kung kanino galing.

Gayundin, ang lahat ng uri ng mga instant messenger (SMS, Skype, regular na telepono) ay nakakagambala. Pero ang utak natin tumatagal ng oras para diyan, upang lumipat mula sa isa't isa. Na-distract ka at nawalan ng oras. Pagkatapos ay bumalik sila sa kanilang gawain - nawala muli ito habang naghahanda sila. Kaya bilangin mo kung gaano katagal nagsasayang ka ng oras.

Ang pinakasimple Ang isang paraan upang makatipid ng oras ay ang kolektahin ang lahat ng maliliit na gawain sa isang yugto ng panahon at harapin ang mga ito sa oras na ito. Halimbawa, magpasya ka para sa iyong sarili na titingnan mo ang iyong email sa araw at gabi. Halimbawa, mahal na mahal ko ito; At kinukumpleto ko ang lahat ng maliliit na gawain sa loob ng 15 minutong pahinga sa pagitan ng mga pangunahing gawain.

Pagsasama-sama ng maliliit na kaso
gagawing mas episyente ang iyong araw.

Tip 4.
Tanggalin
kalabisan at hindi kailangan.

Marami sa ating oras ay ninakaw ng mga bagay na, sa katunayan, ay hindi tayo isulong kahit saan. Lalo na marami sa mga "pang-akit" na ito ay may kaugnayan sa computer. Marahil ay napansin mo na nagpupunta ka sa isang lugar sa loob ng tila 5 minuto, ngunit natigil doon nang isang oras. Dahil natalakay ko nang malalim ang iba't ibang mga pahiwatig sa computer, hindi ko na ito pag-uusapan ngayon.

Ang mga silid sa paninigarilyo ay tumatagal ng maraming oras sa trabaho. Okay, huwag na nating pag-usapan kung gaano kalaki ang maidudulot ng ugali na ito sa iyong kalusugan. Ngunit ang mga silid sa paninigarilyo ay madalas na nakikita bilang panlipunang salik– isang lugar kung saan maaari kang makipag-chat sa mga kasamahan. At kahit na ang mga hindi naninigarilyo ay "nakikipag-usap" doon. Isaalang-alang kung talagang kailangan mo ang mga pag-uusap na ito. Sa pangkalahatan, constructive ba sila o tsismis lang.

Kasama rin sa grupong ito ang telebisyon at ang yellow press. Napakahalaga ba talagang malaman kung aling mga bituin ang naghihiwalay o ikakasal? di ba impormasyong ito gagawin kang mas matagumpay? Maging isang gourmet sa pagkonsumo ng impormasyon - kunin lamang kung ano ang talagang kailangan mo o kung ano ang nagbibigay sa iyo ng kasiyahan.

Isang taong pinahahalagahan ang kanyang oras
lagi niyang iniisip kung ano ang ginagastos niya.

Tip 5.
Kalimutan ang lahat ng "mga recipe ng himala"

At sa wakas, ang pinaka hindi inaasahang payo para sa iyo ay huminto sa paghahanap ng isang recipe ng himala kung paano makakagawa ng higit pa.

Ang ganitong recipe ay hindi umiiral. Sa pisikal walang makakaya gawin ang lahat sa oras. Palaging may mga bagay na natitira na hindi mo ginawa, kahit na gusto mo. Anumang pagtatangka na pataasin ang iyong bilis ay magdadala lamang sa iyo sa pagkaubos ng enerhiya o kahit na depresyon.

Maniwala ka sa akin, ang tagumpay ay nakakamit lamang ng mga nakakaalam kung ano ang kailangang gawin una sa lahat. Samakatuwid, muli nang maingat na basahin muli ang lahat ng payo na ibinigay sa itaas.

Siyempre, hindi nila nauubos ang lahat ng mga trick na makakatulong sa isang tao na maging mas epektibo. Kung nais mong maghukay ng mas malalim, pagkatapos ay maingat na pag-aralan kung paano mo magagawa.

Halimbawa, ang pagnanais na "gumawa ng higit pa" ay maaaring magtago ng mababang pagpapahalaga sa sarili. Sinusubukan ng gayong tao na patunayan sa kanyang sarili at sa iba na siya ay nagkakahalaga ng isang bagay sa pamamagitan ng bilang ng mga bagay na kanyang ginagawa. At kapag hindi siya nagtagumpay, hindi siya masaya sa kanyang sarili. Kaya naman, palagi niyang pinapagalitan at pinaparusahan ang sarili.

O sinusubukan ng isang tao na "iikot" dahil natatakot siyang huminto. Sa tingin niya dito matatapos ang buhay niya, mawawalan siya ng lakas at sigla. Bilang isang patakaran, ito ay mga kumpletong tao na hindi alam kung paano magpahinga.

At kung ang iyong mga dahilan ay mula sa kategoryang ito, pagkatapos ay bago dagdagan ang iyong pagiging produktibo, kailangan mo ingatan mo sarili mo, sa iyong pag-unlad sa sarili. Itigil ang pagbibigay pansin sa mga opinyon ng ibang tao, dagdagan ang iyong tiwala sa sarili at, higit sa lahat, matutong mapansin ang lahat ng iyong mga tagumpay, malaki at maliit. Pagkatapos ay mauunawaan mo na palagi mong makakamit ang iyong layunin. Upang gawin ito, hindi kinakailangan na ilipat ang mga bundok, dahil

Hindi ang nakakamit ng tagumpay
na nagsisikap na MAGTAGUMPAY SA LAHAT.

Pagsusulit sa pagtatasa
iyong pagiging produktibo

Maraming tao ang nahihirapang tasahin ang kanilang kakayahang ayusin ang proseso ng trabaho. At ito ay natural. Ang mga kinakailangang kasanayan ay hindi ibinibigay sa atin mula sa kapanganakan. Kailangan mong paunlarin ang mga ito sa iyong sarili. Ngunit para dito kailangan mong malaman kung anong mga kasanayan ang kulang sa iyo. Pagkatapos ay magiging mas madaling makahanap ng mga diskarte na makakatulong sa pagbuo ng mga kinakailangang katangian.

Ang mahusay na pagsubok na "Alam mo ba kung paano ayusin ang iyong trabaho" ay makakatulong sa iyo dito. Ito ay isang 8-pahinang polyeto, na, bilang karagdagan sa pagsubok, ay naglalaman ng mga susi upang maunawaan ito, pati na rin ang isang paliwanag ng mga resulta na nakuha.

Ang pagsusulit na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mas maunawaan kung ano ang pumipigil sa iyo na makamit ang tagumpay, kung ano ang kailangang baguhin at kung ano ang dapat na paunlarin sa iyong sarili para dito. Siya

• ay magpapakita kung gaano ka epektibong kumilos upang malutas ang mga nakatalagang gawain;
• ay tutulong sa iyo na matukoy kung ano ang kailangan mong gawin upang makakuha ng mas magagandang resulta.

Ang pagsusulit na ito ay walang bayad. Inihanda ko ito bilang isang regalo sa pagbabalik para sa suporta sa pera ng site na ito. Palagi akong tinatanong kung paano maipapahayag ng mga tao ang pasasalamat sa aking trabaho. Basta. Bilhan mo ako ng isang tasa ng kape. Mahal na mahal ko siya at sobrang saya. At bilang kapalit ay magpapasalamat ako sa iyo sa pagsubok na ito.

Para makuha pagsubok na ito, pumasok 100 kuskusin. sa Yandex wallet o WebMoney. Ang mga residente ng Ukraine ay maaaring magdeposito ng hryvnia sa WebMoney ( 50 UAH ).

Mga numero ng pitaka:

WebMoney R213267026024 (rubles)
U136906760978 (hryvnia)

Yandex wallet 410011224648992

Kapag naglilista sa Mga Tala, pakisaad ang iyong Apelyido at unang pangalan.

Pagkatapos nito:

1. Sumulat sa akin sa Form puna(seksyon Mga Contact), kategorya!Mga isyu sa pananalapi".
2. Ipahiwatig kung saan mo inilipat ang pera at mula saan.
3. Ang pagsusulit ay ipapadala sa iyo sa pamamagitan ng e-mail, na iyong ipinapahiwatig sa Feedback Form.

Hello mga kaibigan!

Mayroong maraming mga paraan upang patayin ang oras - at hindi isa upang muling buhayin ito.

Sa ngayon, nagpapatakbo ako ng 3 proyekto sa Internet at marami akong dapat gawin, at ang isang karampatang diskarte sa isyung ito ay tumutulong sa akin na pamahalaan ang mga ito. Pero hindi naman palaging ganito. Natutunan ko kung paano pamahalaan ang aking oras nang matalino sa kurso ni Anna Vsekhsvyatskaya "Mayroon akong oras para sa lahat." Ang kursong ito ay partikular na idinisenyo para sa mga kababaihan. Malaki ang naitulong nito sa akin, kaya ngayon ay inirerekomenda ko ito sa lahat ng kababaihan na may mga problema sa pamamahala ng kanilang oras. At kung ilalagay mo ang promo code mir, makakatanggap ka ng 10% discount kapag nag-order ng kurso.

Sa artikulong ito ay ibabahagi ko pangunahing tuntunin, na makakatulong sa iyong makamit ang higit pa.

Ngayon tanungin ang iyong sarili: Ginagamit mo ba ang iyong oras nang matalino, nakakamit ang iyong mga layunin at malinaw na alam kung ano ang gusto mo, o palagi mo bang ipinagpaliban ang mga bagay hanggang bukas, huwag magtakda ng mga layunin para sa iyong sarili at sumabay sa agos ng buhay!?

Hindi naisip! Paano kaya? Ito ang iyong buhay at mayroon ka lamang!

Alinman sa pamamahalaan mo ang iyong oras, o ang iba ay magsisimulang pamahalaan ang iyong oras.

At upang maging master ng iyong oras, kailangan mong malaman ang mga pangunahing kaalaman ng personal na pagiging epektibo at sundin ang mga ito. Sa video ay pinag-uusapan ko kung paano ko pinamamahalaan ang aking oras at kung ano ang tumutulong sa akin na magawa ang lahat.

1. Tukuyin ang iyong mga layunin.

Upang gawin ito, maglaan ng oras upang maunawaan ang iyong sarili at maunawaan kung ano ang gusto mo mula sa buhay: kung sino ang magiging, kung ano ang gagawin at kung ano ang mayroon. Pagkatapos ng lahat, walang imposible sa mundo at nakasalalay lamang sa atin kung gaano siya kawili-wili at kasiyahan. Samakatuwid, unawain ang iyong sarili at gumawa ng isang listahan ng mga layunin upang magkaroon ka ng malinaw na pag-unawa sa kung aling direksyon ang bubuo at kung ano ang gugugulin ng iyong oras.

2. Ayusin ang iyong araw.

Napatunayan ng mga siyentipiko na kung matulog ka sa 22.00 at bumangon sa 06.00, ang iyong katawan ay magiging mas pahinga, at sa umaga ay makaramdam ka ng kagalakan at masigla. Inirerekomenda kong isaalang-alang ito. Sinusubukan kong manatili sa gawaing ito, ngunit kung hindi ka makatulog sa 10 p.m. kahit man lang Gumugol ng hindi hihigit sa 8 oras sa pagtulog bawat araw. Ang oras na ito ay sapat na upang makakuha ng sapat na tulog.

3. Magplano nang maaga.

Pumili ng oras at iiskedyul ang lahat ng iyong gawain para sa linggo. Halimbawa, ginagawa ko ito sa Linggo. Sumulat ng hindi hihigit sa 5-6 na bagay sa isang araw upang hindi ma-overload ang iyong sarili. Piliin ang pinakamainam na pagkarga para sa iyong sarili. Dahil ang layunin ay nakakamit hindi ng isa na gumagawa ng maraming bagay nang sabay-sabay, ngunit sa pamamagitan ng isa na gumagawa ng mga bagay na humahantong sa layunin nang regular.

4. Hatiin ang isang malaking gawain sa maliliit na hakbang.

Sa ganitong paraan unti-unti at regular kang kikilos patungo sa pagkamit ng iyong layunin. Pagkatapos ng lahat, kung hindi mo hatiin ang isang pangunahing gawain sa mga hakbang, maaari itong ipagpaliban araw-araw, at hindi mo malalaman kung paano ito lapitan.

Tulad ng nakikita mo, ang negosyong ito ay binubuo ng maliliit na hakbang. Kapag isinulat mo ang mga hakbang na ito, ang gawain ay hindi na mukhang nakakatakot at matatapos mo ito nang mas mabilis. Samakatuwid, siguraduhing isulat ang lahat ng mga gawain na binubuo ng maraming mga hakbang para sa iyong sarili, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang mga ito nang mas mabilis.

5. I-off ang mga nakakagambalang signal.

6. Gumastos ng hindi hihigit sa isang oras sa isang araw sa social media. mga network at mail.

Maglaan ng tiyak na oras para dito. Pinakamabuting gawin ito sa gabi, kung kailan tapos na ang karamihan sa mahahalagang bagay.

7. Matutong tumanggi.

Maraming mga distractions sa mundong ginagalawan natin. Maaga sa umaga maaaring tawagan ka ng isang kaibigan at hilingin sa iyo na tulungan siya sa isang bagay o pumunta sa isang lugar. Ang ganitong interbensyon ay maaaring tumagal ng maraming oras, at kung ito ay nangyayari nang regular, kung gayon ay maaaring hindi ka makaalis sa lupa. Oo, kailangan mong tumulong, ngunit hindi mo dapat gawin ito sa iyong sariling kapinsalaan.

Noong nanirahan ako sa Koh Samui, araw-araw ay nakatanggap ako ng mga alok na pumunta sa isang lugar, makakita ng bagong lugar, o gumawa ng isang bagay na kawili-wili. Oo, lahat ito, siyempre, mahusay, ngunit sa parehong oras naunawaan ko na mayroon akong mga kagyat na bagay, ang aking sariling plano, at sinabi kong "hindi." Nagpasya ako para sa aking sarili: Nagtatrabaho ako ng dalawang araw, pahinga isang araw. Sa ganitong paraan nagkaroon ako ng oras upang makakita ng mga bagong lugar, magpunta sa beach, at gawin ang lahat ng kinakailangang bagay.

Samakatuwid, bago mo simulan ang pagbabago ng iyong mga plano, isipin kung ano ang mas mahalaga sa iyo at kung ang kahilingan o panukala ng ibang tao ay maaaring ipagpaliban sa ibang araw.

8. Kung ang usapin ay tumatagal ng hindi hihigit sa 5 minuto, gawin mo agad.

Hindi na kailangang isulat ang isang bagay sa iyong talaarawan bilang, halimbawa, pagtawag at pakikipag-appointment sa tagapag-ayos ng buhok. Mas mabuting tumawag at magpa-appointment kaagad para hindi na mag-aksaya pa ng oras dito.

9. Delegado.

Hindi mo kailangang gawin ang lahat sa iyong sarili. Maaari mong ipagkatiwala ang mga ito sa ibang tao, makina, o serbisyo na gagawin ang iyong trabaho nang mas mabilis at mas mahusay. Siyempre, para maitalaga ang ilan sa iyong mga responsibilidad, kailangan mong magbayad. Ngunit hindi ito gaanong pera. Maraming tao ang nagkakamali na ang delegasyon ay magagamit lamang sa mga mayayamang tao. Sa katunayan, hindi ito ang kaso. Maaari kang bumaling sa isang freelancer na gagawa ng anumang gawain para sa iyong proyekto at gagawin ito nang mas mabilis at may mas mahusay na kalidad, dahil siya ay isang dalubhasa sa ang isyung ito. Ito ay maaaring pagsusulat ng text sa pagbebenta, programming, paggawa ng banner o logo, at marami pang iba. Makakahanap ka ng ganitong mga freelancer sa website trabaho— zilla. com . Ang pagsasagawa ng maliliit na gawain bilang isang freelancer ay medyo mura.

Outsourcing kinakailangan sa mga kaso kung saan gusto mong ilipat ang ilang negosyo pangmatagalan. Halimbawa, maaari mong i-outsource ang bookkeeping o mga serbisyo sa paglilinis ng bahay sa mga naturang kumpanya. Maaari ka ring umarkila personal na katulong, kung marami kang maliliit na bagay na hindi nangangailangan ng propesyonal na kaalaman. Maaari kang kumuha ng gayong katulong sa loob ng mahabang panahon.

Bilang karagdagan sa mga tao, maaari kang humingi ng tulong mula sa mga serbisyong magpapasimple sa iyong trabaho. Halimbawa, sa halip na manu-manong magsulat ng mga post sa VKontakte, maaari kang bumaling sa isang serbisyo na awtomatikong mag-publish ng mga post sa iyong grupo.

Maaari ka ring humingi ng tulong mula sa iba't ibang mga makina. Ngayon sila malaking bilang. Nakatutulong sila lalo na sa pamamahala sambahayan. Ang mga ito ay maaaring multicooker, dishwasher, mga washing machine, kahit ano. Gayundin, sa halip na mag-aksaya ng oras sa pamimili, maaari kang mag-order ng mga kinakailangang kalakal online, na makakatipid din sa iyong oras.

10 Suriin.

Sa katapusan ng linggo, tingnan kung nakumpleto mo na ang lahat ng bagay na iyong pinlano. Kung hindi, pagkatapos ay subukan na maunawaan kung saan ka naligaw at kung ano ang eksaktong pumigil sa iyo.

Kung sa tingin mo na sa kabila ng pagpaplano ay hindi mo pa rin ginagamit ang iyong oras nang epektibo, mag-ehersisyo sa pagsubaybay sa oras. Upang gawin ito, araw-araw sa loob ng isang linggo, isulat ang lahat ng mga bagay na iyong ginagawa, at ipahiwatig din ang oras kung kailan mo ginagawa ang isang bagay. Salamat dito, mauunawaan mo kung ano ang nakakagambala at nag-aalis sa iyo kinakailangang oras. Minsan, masyado kang maraming trabaho at kinabukasan ay wala ka nang gana sa trabaho.

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong karanasan, bubuo ka para sa iyong sarili perpektong sistema sa pamamahala ng iyong oras at gagamitin mo ito nang epektibo, at samakatuwid ay makamit ang iyong mga layunin. Dahil dito, kapansin-pansing magbabago ang iyong buhay sa susunod na dalawang taon.

Magkita tayo muli!

Ang Bagong Taon ay nagsisimula sa mga plano. Hiniling namin kay Alexander Trofimov, na nagtatalaga ng mga gawain sa 30 inhinyero sa Kaspersky Lab araw-araw, na pag-usapan kung paano simulan ang pagpapanatili ng isang regular na listahan ng dapat gawin at hindi masira sa unang linggo.

Gaano karaming mga pangako ang ginagawa mo sa iyong sarili bawat taon? Mag-ehersisyo, gumugol ng mas maraming oras sa pamilya, magbasa ng higit pang mga libro? Wala akong mga istatistika, ngunit sa palagay ko ay hindi ako magkakamali kung sasabihin ko: marami sa mga "sinira ito" ay nagrereklamo tungkol sa kakulangan ng oras bilang dahilan na ang resolusyon ng Bagong Taon ay nananatiling isang pangako.

Sabi nila: "Kaunti lang ang oras ko para sa...". Ito ay kapani-paniwala, dahil upang maglaro ng sports, kailangan mo ng oras. Kahit na ang gawain ng "paggugol ng oras sa pamilya" ay malinaw na nagpapahiwatig nito.

Halos anumang pangako ay mangangailangan sa atin na ibigay ang ating mahalagang mga segundo, oras at araw. Ano ang pumipigil sa iyo na gawin ito? Mayroon kaming:

1. kaunting oras;
2. maraming gagawin.

Hindi namin makontrol ang oras: ito ay palaging 24 na oras sa isang araw at 7 araw sa isang linggo. Ngunit maaari nating kontrolin kung paano at saan natin ginugugol ang ating oras. Iminumungkahi kong tumutok ka dito.

Ano ang kailangan mong gawin para mas marami kang magawa? Huwag mag-isip tungkol sa mga gawain nang higit sa isang beses at subukang gawin ang mga ito sa isang daloy nang walang mga distractions.

Itigil ang pag-aaksaya ng enerhiya sa paulit-ulit na desisyon

Ang bawat pag-iisip ay isang desisyon.

Nakita mo ang libro ng ibang tao na nakalatag sa mesa at nagpasya kang huwag ibigay ito ngayon. Ang pag-iisip na ito ay mauulit sa iyong ulo nang maraming beses sa araw. Naalala kung ano ang kailangan mong bilhin sipilyo, ngunit nagpasya na ang pagpunta sa tindahan sa kalagitnaan ng araw ng trabaho ay masamang asal. "Bibili ako sa gabi pagkatapos ng trabaho," nag-isip ka pa ng tatlong beses. At iba pa. Mga pop-up na notification mula sa email o mga instant messenger, mga tunog mula sa kanila, bukas na mga tab ng browser at 15 bukas na application sa desktop - sa tuwing titingnan namin ang mga bagay na ito, muli kaming magpapasya: ngayon upang makita kung ano ang nasa sulat, o mas bago . "Ang tab na ito sa browser, tiyak na kakailanganin ko ito bukas, hindi ko ito dapat isara ngayon."

Ang anumang desisyon ay nakakaubos ng kakayahang mag-isip nang aktibo. Mahalaga itong maunawaan, dahil maaari tayong mag-isip nang aktibo nang hindi hihigit sa ilang oras sa isang araw. Samakatuwid, ang mga desisyon ay dapat gawin nang isang beses at ibalik sa kanila lamang kapag handa na tayong ipatupad ang mga desisyong ito. At para dito kailangan mong gamitin ang mga sumusunod na tip.

I-unload ang lahat ng mga gawain mula sa iyong ulo

Ang iyong ulo ay ang pinakamasamang opisina.

David Allen

• Ang pagpapanatiling lahat sa iyong ulo sa iyong ulo ay ang pinakamasamang bagay na magagamit mo para dito. Ang ilang mga mananaliksik ay naniniwala na ang isang tao ay maaaring magproseso ng hindi hihigit sa tatlo hanggang limang ideya sa isang pagkakataon. Isipin natin:
• Kailangan kong magsulat ng ulat ngayon;
• pagkatapos ng trabaho pumunta sa tindahan;
• magbayad para sa internet;

magbayad para sa insurance ng sasakyan.

At pagkatapos ay isang "bagong" kaisipan ang pumasok sa isip sa ikatlong pagkakataon: "huwag kalimutang bumili ng gatas sa tindahan!!!" Sa sandaling ito, nawawala ang konsentrasyon sa isa sa mga naunang ideya. Karaniwan kong "binabagsak" ang kailangan kong gawin ngayon - ang ulat. Hindi lamang iyon, ngunit sa tuwing tayo ay naliligalig ng ganoon, nawawalan tayo ng konteksto. At ginugugol namin sa pagpapanumbalik nito ang isang mapagkukunan na inilaan para sa pagtatrabaho at pag-iisip: sa halip na mag-ulat, ang aming enerhiya ay ginugol sa muling paggawa ng desisyon na bumili ng gatas - sa gabi o sa katapusan ng linggo. Samakatuwid, ang lahat ng mga gawain ay dapat na kung saan sila nabibilang - sa listahan ng gawain.

Ihinto ang pagtatambak ng mga gawain sa iyong inbox Tatlong notebook, apat mga mailbox

, paper tray sa trabaho, wallet, bedside table malapit sa aking desk, mga larawan sa aking telepono, mga file sa aking laptop desktop: ito ang aking listahan ng inbox. Ano ang inbox? Ito ang mga lugar kung saan naipon ang lahat na maaaring maging mga gawain.

Tanong: Ano ang pinakamalaking pagkakamali na maaaring gawin ng may-ari ng isang walang katapusang drive? Sagot: lumikha ng isang folder dito "I-disassemble!" Tulad ng sa Sort, Sort, at Other folders, hindi mo dapat payagan ang mga item na maipon sa iyong inbox. Kung hindi, ang kanilang misa ay magpapasara sa mga mekanismo ng pagpapaliban, at mga gawain pinakamahusay na senaryo ng kaso

ay nabubulok. At ang pinakamasama, ang mga ito ay dumating sa anyo ng mga kagyat at hindi kasiya-siya, na nagpapatunay na ang iyong sistema ng pagtatrabaho sa mga gawain ay hindi mabuti.

Panatilihin ang lahat ng mga gawain sa isang listahan

Hindi na kailangang gumawa ng hiwalay na listahan ng gawain para sa bawat aktibidad. Hindi bababa sa unang yugto ng pagiging masanay sa bago, produktibong "I".

Isang listahan ng mga gawain sa trabaho, isang listahan ng mga gawain sa bahay, isang listahan ng mga gawain para sa kalye, para sa pamamaraan para sa pagtatapon ng basura, at iba pa - isang listahan ng mga gawain ay sapat na para dito. Kung mayroong maraming listahan, pagkatapos ay pagkatapos ng trabaho, magkakaroon tayo ng pagpipilian kung aling listahan ang bubuksan ngayon. At muli tayong gugugol ng lakas sa paggawa ng desisyong ito. Ang pangalawang listahan, hindi banggitin ang pangatlo at kasunod na mga, ay isang malakas na "procrastinogen".

1. ang mga gawain mula sa mga listahan ay hindi kailanman magkakapatong at mayroong isang nakatalagang oras para sa bawat listahan. Halimbawa, mayroong listahan ng tahanan at trabaho: hindi kami gumagawa ng mga gawaing bahay sa trabaho, at kapag umalis kami sa trabaho, tinatanggal namin ito sa aming buhay.
2. Kung ito ay isang kinakailangang panukala: halimbawa, ipinagbabawal ng patakaran sa seguridad ng kumpanya ang paghahalo ng mga listahan. Kailangan nating magtiis posibleng kahihinatnan at kontrolin na hindi ito mangyayari.

Ang pangunahing bagay ay tandaan: mas maraming pinagmumulan ng mga gawain na mayroon tayo, ang mas malamang na may mga bagay na hindi na makukumpleto.

Isulat ang mga gawain na parang dapat tapusin ng mga robot

"Mga gulong sa taglamig" - ito ba ay isang medyo malinaw na gawain?

Mahigpit na nagsasalita, hindi. Sinasagot ng gawain ang tanong kung ano ang kailangang gawin at inilalarawan ang partikular na pagkilos na kailangang gawin ng ating robot. Samakatuwid, malamang, ang gawain ay magiging ganito: "tumawag sa 111-11-11 at sumang-ayon sa pagpapalit ng mga gulong." Pagkatapos ay magkakaroon ng mga gawain: "pumunta sa garahe para sa mga gulong sa taglamig" at "pumunta sa N upang palitan ang mga gulong (huwag kalimutang ilagay ang mga gulong sa kotse!)."

Ang mga ganitong aksyon ay madaling gawin nang hindi ginagamit ang iyong utak. Hindi sila nangangailangan ng paggawa ng desisyon at samakatuwid ay nagpapahintulot sa amin na gawin ang mga naturang gawain sa halos dose-dosenang nang hindi nag-aaksaya ng aming lakas.

Hindi na kailangang ganap na ilarawan ang lahat ng mga aksyon kung ito ay malinaw kung paano isasagawa ang mga ito. "Maingat na ilipat ang vacuum cleaner upang makuha nito ang lahat ng mga labi" ay kalabisan. Wala nang "vacuum ang lahat ng mga silid." Ngunit dapat na malinaw kung ano ang kailangang gawin.

Ang "Matuto ng Ingles" ay isang pagtatangka na baguhin ang iyong pamumuhay. Pagkatapos ng lahat, hindi mo ganap na matututunan ang isang wika sa 10, 50 o 300 na mga aralin. Upang gawin ito, kailangan mong baguhin ang iyong buhay, maglaan ng oras bawat linggo sa pagbabasa, pakikinig at iba pang mga aktibidad.

• dapat sabihin sa iyo ng gawain kung ano ang kailangang gawin. Para dito kailangan mo buong alok: simuno, panaguri at iba pa.
• Ang gawain ay dapat gawin nang may kaunting stress. Dapat itong maunawaan kahit na sa isang robot, kung saan ang pagbabalangkas nito ay dapat na nag-tutugma sa unang hakbang na kinakailangan upang lumipat patungo sa layunin.
• Ang mga gawaing napakalaki at mahalagang mga proyekto (basahin ang TSB) o isang bagong paraan ng pamumuhay (maging malusog at payat) ay kailangang hatiin sa mas maliit at mauunawaan: “basahin ang 10 pahina ng ika-15 tomo” o “basahin ang TSB sa kalahati isang oras" , "gumawa ng deadlift na 80 kg*8, 4 na diskarte."

Sa pamamagitan ng paraan, napansin mo ba ang isang maliit na appendage sa dulo ng isa sa mga gawain - "huwag kalimutang maglagay ng mga gulong sa kotse!" Ito ay isang elemento ng checklist. At hinihikayat ko kayong gamitin ang mga ito.

Gumamit ng mga checklist

Mayroong paulit-ulit na mga senaryo sa buhay ng bawat tao: bawat taon ay magbabakasyon ka, maghanda ng taunang ulat, ihanda ang iyong mga anak para sa paaralan. Oo, ang bakasyon sa taong ito ay maaaring wala sa Bali, ngunit sa ilalim ng mga pabalat sa bahay, ngunit sa trabaho kailangan mong gawin ang parehong mga aksyon sa bawat oras. Ilang taon ko nang ginagamit ang listahang ito. Bilang karagdagan, mayroon akong mga listahan para sa pag-iimpake, na nakakatipid ng nerbiyos sa tuwing aalis ako.

Ang lahat ng mga gimik sa marketing ay walang silbi laban sa isang well-fed na lalaki na may listahan ng pamimili.

Ang listahan ay maaaring ihanda hindi lamang sa pagsulat. Sa bawat biyahe, nagdadala ako ng ilang kit na hindi ko kakailanganin: isang travel pillow, mga adaptor para sa mga saksakan ng kuryente, atbp. Inilagay ko lang ang lahat ng mga bagay na ito sa isang maleta at iniimbak doon. Upang makuha ang mga ito, hindi ko na kailangang gamitin ang aking pag-iisip - namamalagi lamang sila kung saan ko sila kailangan. Ang spinal cord ay sapat na.

Dalawang listahan ang napakahalaga: ang lingguhang listahan ng pagsusuri ng system ng produktibidad at ang nail puller. Ang pangalawa ay isang listahan ng mga salita, pangungusap, at kahit na mga larawan na nagbibigay sa ating utak ng mga pahiwatig upang mailabas ang lahat ng mga gawain dito. Ang gawaing ito ay kailangang gawin nang madalas hangga't maaari (mahusay na isang beses sa isang araw, ngunit marahil ay medyo mas madalas) upang matupad ang unang punto mula sa artikulo: huwag panatilihin ang mga gawain sa iyong ulo. Narito, halimbawa, ang isang maliit na piraso ng minahan:

• pagpainit;
• conditioning;
• supply ng tubig/sewerage;
• pagkumpuni;
• kuryente;
• muwebles;
• mga kagamitan;
• mga pagbabayad;
• kagamitan sa kusina/kusina;
• banyo;
• pandaigdigang paglilinis ng mga lugar;
• pantry;
• mezzanine."

Gamitin ito tulad nito: umupo kung saan wala at walang makagambala, at dumaan lamang sa listahan, pag-isipan at pag-imagine ang bawat item at isulat ang lahat ng mga gawain na lumalabas sa iyong ulo. Sa una, ang listahan ng mga gawaing ito ay magiging nakakatakot, ngunit pagkatapos ay bababa ito kung isagawa mo ang pamamaraan nang regular.

Matutong magtiwala sa iyong listahan ng gagawin

Ito ang pinakamahirap na bagay. Ako mismo ay nakatagpo ng problemang ito nang maraming beses hanggang sa natutunan ko kung paano, at napansin ko ito sa iba: mayroong isang listahan ng mga gawain, ngunit ang mga gawain ay nakasulat lamang dito at bihirang nakumpleto. O ang mga gawain ay nakumpleto nang hindi nagre-refer sa listahan, na nilalampasan ito.

Bilang resulta, napagtanto ng utak na isinulat na nito ang mga gawain, ngunit hindi pa ito nagkakahalaga ng pagbabawas ng mga ito, dahil hindi na sila makukumpleto.

Sa aking karanasan, para magtiwala sa system kailangan mong matutunan ang mga sumusunod:

1. magdagdag ng anumang mga gawain sa listahan;
2. gawin lamang ang mga gawaing nasa listahan;
3. Magsagawa ng regular na lingguhang pagsusuri sa system.

Lingguhang pagsusuri

Sa loob ng balangkas nito kailangan mo:

1. ganap na i-clear ang lahat ng "inbox" (mas mahusay na gawin ito nang mas madalas, ngunit isang beses sa isang linggo ay halos kinakailangan);
2. dumaan sa lahat ng mga gawain sa paghahanap ng mga "pinagpaliban", natapos ngunit hindi namarkahan, hindi maganda ang pagkakabalangkas, o sa ibang paraan ay nagpaparumi sa listahan ng gawain;
3. tingnan ang mga kaso sa sa susunod na linggo at planuhin ang mga gawaing dapat tapusin sa panahong ito.

Huwag kang susuko

Hindi kailanman. Ang anumang sistema ng personal na pagiging epektibo kung minsan ay nagiging hindi magagamit. Anuman ang dahilan - dalawang listahan ng mga gawain dahil sa pangangailangan, isang pagbabago sa mga responsibilidad sa trabaho, isang emergency - kailangan mong matuto ng mga aral mula sa anumang pagbagsak, makabuo ng isang bagong tool upang maiwasan ang mga katulad na problema sa hinaharap at matutong magsagawa muli ng mga gawain, at huwag kang malungkot tungkol sa kanila.

Malinaw na ang mga ito ay mga pangkalahatang tip lamang, kung saan medyo mahirap palaguin ang iyong sariling sistema nang walang tulong. Sa kabutihang palad, ngayon ay maraming mga pamamaraan na nagpapaliwanag nang detalyado kung paano at kung ano ang kailangang gawin. paborito ko - Ang pamamaraan ni Max Dorofeev. Ngunit maaari kang gumamit ng iba pang mga napatunayang pamamaraan. Ang pangunahing bagay ay sumulong.

Kahapon ay tumawid ako ng dalawang hangganan, natapos ang tatlong patuloy na proyekto kasama ang mga kliyente, nagsara ng deal na may magagandang prospect, at sa gabi ay naghapunan ako sa bahay kasama ang aking asawa.

Nagtatrabaho ako ng 25 oras sa isang linggo, natutulog ng walong oras sa isang araw, walang iskedyul, at nakakagawa pa rin ako ng mas maraming bagay kaysa noong nakadikit ako sa isang office desk nang 60-plus na oras sa isang linggo.

Malayo ako sa superhuman. Ang lahat ng inilarawan sa itaas ay isang malinaw na halimbawa lamang.

Kita mo, ang pagiging independent sa lugar at nagtatrabaho para sa iyong sarili mahigit isang taon, natutunan ko ang ilang mahahalagang aral sa kahusayan at pamamahala ng oras.

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga life hack na maaaring mukhang napakasimple. Gayunpaman, kapag nasubukan mo na talaga ang mga ito, mapapansin mo na ang iyong mga gawain ay tumatagal ng mas kaunting oras.

1. Samantalahin ang epekto ng Zeigarnik

Ang utak ay may mapanghimasok na built-in na function upang patuloy na ipaalala sa iyo ang mga bagay na hindi mo natapos, kaya hinihimok ka upang tapusin ang gawain. Ito ay kung ano ito, at makakatulong ito sa iyong kumpletuhin ang mga bagay na nasimulan mo na.

Hindi mahalaga kung gusto mo ang problemang sinusubukan mong lutasin o hindi, gumawa ng kahit isang maliit na hakbang patungo dito.

Nakaharap ka ba sa writer's block at hindi magsulat? Magbukas ng blangkong file at simulan ang pag-type ng kahit anong gusto mo. Kailangan mo bang simulan ang pagpaplano ng iyong kasal? Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng isang palumpon ng kasal. Kailangan bukas bumuo ng isang diskarte sa marketing ng kumpanya? Mag-videotape ng ilang ideya para makapagsimula.

Sa 99% ng mga kaso, gagawin mo ang gawain hanggang sa mapait na katapusan.

2. Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto (hindi lang bagay sa trabaho)

Hindi gusto ng ating utak ang mga kumplikadong gawain. Kapag siya ay nahaharap sa isang mahirap unawain na gawain, sabihin, "pagbuo ng isang buwanang kampanya sa marketing," agad siyang nasiraan ng loob at mas gustong gawin ang madali, pamilyar na mga bagay.

Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangang hatiin ang bawat malaking gawain sa ilang simple, maliliit, at maaabot na hakbang.

Dito nagiging mahalaga ang mga tool sa pamamahala ng proyekto. Hindi mo gustong makaligtaan ang anumang mahahalagang hakbang, di ba?

Mayroong isang napakaraming bilang ng parehong libre at bayad na mga aplikasyon para sa pamamahala ng mga personal na proyekto. Ang pinakagusto ko ay ang visual na diskarte sa pamamahala sa Casual.

Ano ang maganda sa app na ito ay na maaari mong buuin ang impormasyon sa paraang naiisip mo - sa anyo ng mga relasyon, sa halip na linearly. Kaya, sa halip na gumuhit ng isang linear hakbang-hakbang na plano maaari kang lumikha ng isang detalyadong larawan ng proyekto na may maraming mga stream ng mga aktibidad na nangyayari nang sabay-sabay o sunod-sunod. (Higit pa tungkol sa mind mapping at mga tool para dito).

Sa madaling salita, gumuhit ka ng isang visual na mapa na nagbibigay-daan sa iyong makita ang buong proyekto sa isang sulyap, at makakatulong sa iyong gumawa ng maliliit na hakbang patungo sa iyong layunin.

Narito ang isang halimbawa ng naturang proyekto:

Bakit gumagana ang visual na diskarte na ito para sa akin (at maaaring gumana rin para sa iyo):

1. Lagi mong alam kung ano ang dapat na susunod na hakbang, kaya hindi mo man lang binibigyang pagkakataon ang iyong sarili na mag-procrastinate.
2. Mayroon kang isang malaking malinaw na larawan ng iyong mga layunin, naiintindihan sa isang sulyap.
3. Plano buong proyekto kasing simple ng pagguhit nito sa papel (na kung ano ang ginawa ko noon), at ang paggamit ng plano ay mas maginhawa.
4. Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat, palaging magiging malinaw kung ano ang nagawa na at kung ano ang ginagawa ngayon. Ibig sabihin magkakaroon mas kaunting mga error at nalampasan ang mga deadline.

Kasama sa iba pang sikat na tool ang Basecamp, Podio, at Microsoft Project.

3. Baguhin ang iyong mga gawi

Ngayon ay madaling makahanap ng impormasyon kung paano gagawin ang lahat, ngunit ilan sa inyo ang nagsasanay sa mga tip na ito? Nakasakay din ako sa bangkang ito.

Lahat tayo ay may mga gawi, at ang pagbabago nito ay napakahirap. Gayunpaman, ang isang matalinong solusyon sa problemang ito ay matatagpuan sa aklat ni Charles Duhigg na "". Tinatawag ito ng may-akda na ikot ng ugali. Sa madaling salita, ang isang ugali ay may tatlong bahagi: isang pampasigla (ang "trigger" na nauuna sa nakagawiang pag-uugali), ang nakagawiang pag-uugali (ang aktwal na pag-uulit ng aksyon), at ang gantimpala (ang panlabas at panloob na gantimpala na natatanggap mo para sa pagsasagawa ng nakagawiang pagkilos).

Ngayon ang masamang balita ay hindi mo maimpluwensyahan ang mga irritant sa anumang paraan. Ang mabuting balita ay maaari mong baguhin ang iyong nakagawiang pag-uugali.

Ang solusyon ay ang pagpaplano kung ano ang kailangang gawin sa mga network at media sa gabi bago. I-install para sa iyong sarili eksaktong oras kung kailan ito gagawin, at gawin ito araw-araw.

Ang diskarte na ito ay naaangkop sa anumang stimuli na humahantong sa negatibong pag-uugali.

Sa bawat oras na makumpleto mo ang iyong bagong ugali, siguraduhing gantimpalaan mo ang iyong sarili para dito. Bumuo ng isang ritwal para sa iyong sarili na makakatulong sa iyong mahulaan ang iyong negatibong pag-uugali, tulad ng walang pag-iisip na pag-surf sa web, paggastos ng pera o pagkain ng matamis, at sa tuwing maiiwasan mo ito, gantimpalaan ang iyong sarili ng isang bagay na kaaya-aya.

Ulitin sa loob ng 21 araw hanggang sa manatili ang bagong ugali.

Mga 50 taon na ang nakalilipas, natuklasan ng neuroscientist na si Nathaniel Kleitman na ang ating katawan ay napupunta mula sa tuktok hanggang sa labangan bawat 90 minuto sa buong araw. Ang kababalaghang ito ay kilala rin bilang ultradian ritmo. Sa madaling salita, maaari lamang tayong maging produktibo sa loob ng 90 minuto.

Ano ang mangyayari pagkatapos ng 90 minuto? Nagsisimula kaming maghanap ng karagdagang gasolina sa anyo ng caffeine, matamis na bar o sarili naming mga stress hormone: adrenaline, norepinephrine at cortisol. Sa sandaling ito, nawawalan tayo ng focus, huminto sa pag-iisip nang malinaw at nakikita ang buong larawan.

Naging ganito ang araw ko kahapon: Nakarating ako sa airport at nagtrabaho sa isang coffee shop ng 90 minuto bago lumapag (walang Wi-Fi), nanood ng sine habang nasa byahe at bumalik sa trabaho sa tren mula Switzerland papuntang France . Pag-uwi ko, agad kong tiningnan ang aking inbox, kumain ng hapunan, at nagtrabaho ng isa pang 90 minuto.

Bilang isang resulta, sa loob lamang ng 4.5 na oras ay ginawa ko ang karamihan sa trabaho na dati ay aabutin ako ng 8 oras na araw.

5. Unahin hanggang sa huli

Isang executive ng Pentagon ang buod ng payo na ito nang mahusay:

Una, gumawa ako ng listahan ng mga priyoridad: una, pangalawa, pangatlo, at iba pa. At pagkatapos ay i-cross out ko ang lahat sa ibaba ng pangatlo.

Ito gintong panuntunan para sa anumang pang-araw-araw na listahan ng gawain. Ilipat ang lahat ng gawain pagkatapos ng ikatlo hanggang sa susunod na araw.

Hindi makapagpasya kung aling mga gawain ang mas mahalaga?

1. Isaalang-alang kung may mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Posible bang gawin ang hakbang A nang hindi ginagawa ang hakbang B? Kung hindi, mas mahalaga ang gawain B. Piliin ang mga gawaing makakaapekto sa iyong tagumpay sa hinaharap.
2. Gumamit ng decision matrix.

Anumang bagay sa kanang sulok sa itaas ay dapat markahan ng label na "Gawin ito ngayon." Ang mga gawaing may mataas na epekto na mahirap gawin ay kailangang ihalo sa iba, hindi gaanong kumplikado. Ang mga gawaing may mababang epekto na madaling gawin ay sulit na italaga.

Para sa akin, ang isang napaka-produktibong lugar upang magtrabaho ay ang mga paliparan at eroplano. Sa katunayan, mas madalas kong pinipili ang mga connecting flight kaysa sa mga direktang flight (mas mura rin ang mga ito ng hindi bababa sa $100), at sinisikap kong tapusin ang maraming trabaho sa mga araw na naglalakbay ako kaysa sa kapag nagtatrabaho ako mula sa bahay.

Ngayon hayaan mo akong magpaliwanag.

Mayroon kang mahigpit na limitadong oras (bago umalis o bago lumapag) at limitadong libreng Wi-Fi. Nangangahulugan ito na maaari kang magtrabaho sa 90 minutong sprint upang manatili sa pinakamataas na produktibo.

Walang makakaabala sa iyo kapag nakaupo ka sa isang eroplano: naka-off ang iyong telepono, at malinis na screen na lang ang natitira. mahusay na trabaho na dapat makumpleto sa isang limitadong oras. Madalas kong subukang likhain muli ang isang katulad na kapaligiran sa bahay: Pinapatay ko ang Internet at ginagawa ang aking trabaho sa loob ng 90 minuto nang hindi naaabala ng anumang bagay.

I-summarize natin. Narito ang isang plano upang makakuha ng mas maraming tapos at magtrabaho nang mas kaunti:

1. Gawin ang unang hakbang sa iyong negosyo at hayaan ang Zeigarnik effect na tulungan kang kumpletuhin ito.
2. Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto upang manatiling malinaw sa kung ano ang kailangang gawin at manatiling nakatutok.
3. Subaybayan ang iyong mga irritant at ibahin ang mga ito sa mga positibong gawi.
4. Unahin at gawin ang pinakamahalagang gawain.
5. Tanggalin ang lahat ng nakakagambala sa iyo. Halimbawa, bigyan ang iyong sarili ng "araw ng paliparan."