Срочный трудовой договор на время декретного отпуска – какие права он дает? Правовые особенности работы во время декретного отпуска.

Заключение срочного трудового договора для замещения декретницы - довольно распространенный случай приема на работу временного работника. Учитывая, что он имеет свои особенности, у работодателей часто возникает множество вопросов, связанных с его оформлением и прекращением.

Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохраняется место работы. Напомним, рабочее место сохраняется за работником:

• если он находится в командировке;
• если он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• в период временной нетрудоспособности самого работника, а также, если он находится на больничном по уходу за ребенком до 14-летнего возраста, ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста, взрослым членом семьи в случаях, предусмотренных законодательством;
• если он находится на повышении квалификации с отрывом от работы;
• в других случаях.

При отсутствии работника на работе по одному из вышеуказанных оснований для того, чтобы не нарушался нормальный ход работы организации, на его место допускается принять другого человека. Срок трудового договора в данном случае ставится в зависимость от времени, когда отсутствующий работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей.

Дата прекращения срочного договора: как определить?

При заключении срочного трудового договора для замещения декретницы, не всегда известна точная дата выхода на работу основного работника. Несмотря на то, что уход в отпуск по уходу за ребенком оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается срок его окончания, велика вероятность, что она выйдет из отпуска до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой отпуск длился непрерывно три года. Мать ребенка (или любой родственник) может взять его по частям (статья 256 Трудового кодекса РФ). А значит, работник вправе прервать данный отпуск в любое время без дополнительного согласования с работодателем.

В этом случае, если в трудовом договоре будет указана конкретная (более поздняя) дата окончания срочного трудового договора, могут возникнуть сложности с увольнением временного работника. Расстаться с работником работодателю можно будет только по взаимному соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ) или (если работник будет против) придется дожидаться окончания срока трудового договора. А это повлечет за собой дополнительные финансовые расходы.

Поэтому в трудовом договоре с временным работником мы рекомендуем указывать не конкретную дату окончания его действия, а указывать, что его действие прекращается датой выхода из отпуска по уходу за ребенком декретницы. При этом в договоре обязательно следует указывать причину заключения срочного трудового договора и лицо, для замещения которого принимается временный работник.

Образец формулировки трудового договора, заключенного для замещения декретницы (извлечение)

1.5. Настоящий трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, ведущего экономиста экономического отдела Кроповой Анны Викторовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.6. Дата начала работы: 15.05.2012 г.

1.7. Дата окончания работы: выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В.

Важно обратить внимание, что в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу в графе "Дата" прописывается фраза: "выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В." В графе "Условия приема на работу, характер работы" указывается фраза: "по срочному трудовому договору, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации". Остальные графы приказа (распоряжения) заполняются в обычном порядке. В трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания того, что трудовой договор заключен на определенный срок.

Истечение срока действия трудового договора

Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие после выхода на работу основного работника (пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ). Предупреждать работника об истечении срока трудового договора за 3 дня, как это делается в остальных случаях, не требуется, так как работодатель сам может не знать, что основной работник приступит к работе раньше срока. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 года №4413-6).

Например, работница решила досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу 10 июня. Работодателю об окончании ее отпуска стало известно лишь в день ее выхода на работу – 10 июня. В этом случае, последним днем работы “временного” работника, принятого на период ее отсутствия, будет являться 09 июня. При увольнении "временному" работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, выдается на руки трудовая книжка.

Стоит обратить внимание, что до достижения ребенком трехлетнего возраста женщина (или другой родственник ребенка) имеет право снова уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае, работодателю придется снова подыскивать "временного" работника и заключать с ним новый срочный трудовой договор.

Сегодня набирает популярность такое явления как срочные трудовые соглашения. В большей степени это обусловлено тем, что наниматель располагает правом оформлять рабочие отношения с подчиненным на установленный промежуток. Трудовой договор на момент декретного отпуска в данном случае не представляет собой исключение из правил.

Что такое срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Российским законодательством предусмотрена необходимость устанавливать профессиональные отношения посредством подписания надлежащего акта. Данное свидетельство является рядовой договоренностью, которая заключается между сотрудницей и нанимателем. Отличительной чертой представленного соглашения выступает установка его продолжительности и завершения.

Также важным условием для срочного трудового договора на время декрета является указание основания его оформления. Содержание ТК РФ гласит о необходимости учитывать данный критерий. Если соответствующий пункт не соблюдается, то контракт признается бессрочным.
Заключение подобного рода соглашения может произойти только тогда, когда основной работник оформит отпуск до и после родов. Или впоследствии написания обращения с просьбой о предоставлении декретного отпуска для заботы о ребенке до полутора или трех лет.

Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Аспекты оформления этого типа контракта делятся на 2 части:

• Ситуации, которые подразумевают под собой не продолжительный характер труда;
• Ситуации, не сопряженные с непостоянным характером деятельности.

В 59 статье ТК РФ точно описаны все причины на заключение срочного контракта. Наниматель вправе установить промежуток действия рабочего договора тремя способами:

• На конкретный срок;
• На сезон;
• На установленный интервал времени, исходя из обусловленных ситуаций временное отсутствие основного сотрудника.

При оформлении срочного рабочего соглашения на декретный период необходимо верно и точно указать основные принципы и обстоятельства его заключения. При допущении погрешности, может произойти ситуация, когда оба подчиненных будут трудиться одновременно на одной должности в течение установленного срока.

Важным аспект при составлении контракта на время декретного отпуска – это то, что точного числа его прекращения не может быть указано. Сотрудница, пребывающая в законном отпуске, вправе вернуться на работу раньше даты завершения периода по уходу за младенцем. В представленной ситуации, верным будет указать в контракте причину, по которой нанимается замещающий подчиненный.
В трудовой книжке нанимаемого сотрудника не будет обозначаться факт подписания срочного контракта.

Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска

Если женщина, принятая на непостоянной основе, забеременела, то тут имеются несколько версий расторжения срочного договора:

• Срок подходит к концу до родов, работодатель продлевает с ней договор до момента рождения ребенка. В таким случае обязательство станет значиться расторгнутым следующим днем конца листка нетрудоспособности.
• Срок подходит к концу после родов и окончания листка нетрудоспособности, то работодатель имеет право разорвать с ней рабочие отношения на общих основаниях.

Выплата пособий по листку нетрудоспособности в первом случае целиком и полностью возлагается на начальника. Во втором случае, предоставление пособий по уходу за ребенком возлагается на него частично. Из этого следует, что до момента увольнения наниматель обязан осуществлять выплаты ежемесячно в установленном размере. После расторжения контракта выплаты прекращаются.
Увольнение рабочего по срочному трудовому договору при беременности имеет право быть, если:

• Она осуществляет временные обязательства, находящейся в декретном отпуске сотрудницы;
• Наниматель не может предоставить данной сотруднице подходящее вакантное место;
• Несогласие с предоставленной свободной вакансией.

В случае если с временным кандидатом достигается согласие на определенную должность, договоренность будет продлена до момента рождения ребенка.

Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска

Аннулирование временного рабочего соглашения совершается за день до выхода основного трудящегося. При этом замещающий его коллега обязан быть информирован о данном обстоятельстве не меньше чем за три дня. В трудовой книжке в качестве обстоятельства ухода с работы будет значиться увольнение ввиду истечения срока договора.
Прекратить краткосрочный трудовой договор на промежуток декретного отпуска не запрещается по решению сотрудника в общем порядке. Заявление подается за две недели до допускаемого числа расчета.
Расторжение допустимо еще одним способом: по инициативе сторон, в таком случае двухнедельного срока ждать не придется.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — образец 2018

Принцип составления и заключения срочного трудового соглашения на период декретного отпуска является сходным со стандартными рабочими договоренностями. Единственными особенностями будут являться указание периода, в течение которого будет действовать акт и конкретных мотивов его оформления.

Работа во время декретного отпуска сопряжена с рядом нюансов, связанных с выплатой либо отменой пособия по уходу за малолетним ребенком. О порядке оформления такого рода ситуаций, а также условиях ведения трудовой деятельности в декретном отпуске вы узнаете из этой статьи.

Можно ли работать официально в декретном отпуске

Официальное законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». На практике этот термин применяется к 2 периодам: отпуску по причине беременности и родов (далее — БиР) и отпуску по уходу за родившимся малолетним ребенком.

Декрет по БиР

Эта разновидность декретного отпуска предоставляется на основании больничного, выдаваемого на 30-й неделе беременности (28-й — при многоплодности). Однако уход в декрет — это право работницы, а не ее обязанность.

Иными словами, получив возможность по сроку беременности уйти в декрет, сотрудница может сразу не оформлять отпуск и продолжать трудиться столько, насколько хватит ее желания и здоровья. С этим мнением относительно официальной работы на поздних сроках беременности согласны и суды. Пример тому — постановление Арбитражного суда ВВО от 28.10.2008 по делу № А31-357/2008-7.

ВАЖНО! Следует знать, что декретница не может одновременно рассчитывать и на выплату пособия по БиР, и на получение заработной платы. Кроме того, взятый позже 30-й недели по больничному декретный отпуск впоследствии на период после родов не продлевается (письмо Фонда соцстраха от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Досрочный вызов декретницы из отпуска по БиР по инициативе работодателя невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Однако беременная может выйти на работу, прервав отпуск по БиР по собственному желанию, но на это необходимо разрешение руководителя компании (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). При этом потребуется провести перерасчет уже выплаченного перед уходом в отпуск пособия по БиР.

Можно ли работать во время декретного отпуска на основаниигражданско-правового договора? Да, это вполне допустимо, но важно, чтобы по своей форме такой договор не был схож с трудовым, т. е. чтобы в нем не было обязательных условий, прописанных в ст. 57 ТК РФ. Так, это может быть подрядный договор, составленный на основе ст. 702 ГК России, или контракт на оказание платных услуг в соответствии со ст. 779 ГК РФ. На лиц, работающих по таким договорам, не распространяются нормы трудового законодательства (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Декрет по уходу за детьми

Оформив отпуск по уходу за родившимся ребенком после завершения декрета по БиР, молодая мать/отец может продолжать официально работать — на дому или на условиях неполного трудового дня. В то же время после завершения «беременного» больничного она может и не уходить в отпуск для присмотра за ребенком, а просто выйти работать на полный рабочий день и не подавать никаких заявлений о предоставлении отпуска. Если сотрудник (-ца) ушел в отпуск по УзР, вызвать из него работодатель сможет только по согласованию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, у декретницы существует несколько вариантов построения трудовых отношений:

1. Молодая мать может досрочно прервать отпуск и выйти работать на целый рабочий день. При этом право оформить декретный отпуск приобретают ее ближайшие родственники: отец ребенка, его работающие дедушка/бабушка, совершеннолетние тетя/дядя. Сама декретница будет получать зарплату в полном размере, а пособие по уходу сможет оформить лицо, которое действительно будет фактически ухаживать за ребенком. За декретницей остается право в любой момент до наступления 3-летия ребенка снова уйти в отпуск по уходу за ним, но тогда право на него теряет родственник, ухаживающий за ребенком вместо матери.
2. Работник имеет право, не прерывая отпуск (сохраняя при этом пособие), официально выйти на работу на условиях неполного трудового дня с согласия работодателя (п. 2 ст. 11.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также возможно перейти целиком на надомную работу. Отпуск для этого прерывать также не потребуется, но работодатель вправе отказать в предоставлении работы в таком режиме, если до декрета сотрудница (-ник) не была надомницей (-ком).
3. Находясь в декретном отпуске по основному месту работы, сотрудник сможет заключить трудовой договор с этим же либо другим работодателем и трудиться по совместительству. А число мест работы по совместительству может быть неограниченным (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Еще одной возможностью подзаработать для декретника(-цы), ухаживающего за своим ребенком в отпуске по основному месту работы, является выполнение разовой работы на основании гражданско-правового договора.

Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать неполный рабочий день

Подробнее рассмотрим порядок работы во время декретного отпуска на условиях неполного трудового дня. Нормальная продолжительность недели работы составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), а рабочего дня — 8 часов (ст. 94 ТК РФ). Согласно вышеизложенному неполным рабочим днем считается тот, когда работник отрабатывает меньше указанного выше норматива (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 № 1619-6).

Как указано в ч. 3 п. 8 положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51, минимальное время работы в рамках неполного рабочего дня для работницы с малолетним ребенком не должно быть менее 4 часов в день либо 20 часов (24 часа — при рабочей субботе) в неделю. Кроме того, работодатель должен обеспечить матери перерывы для кормления ребенка в соответствии с п. 10 положения № 111/8-51.

Порядок работы в режиме неполного трудового дня имеет свои особенности:

• Приняв решение работать неполный рабочий день, сотрудница должна подать работодателю соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В соответствии с ч. 4 этой же статьи ТК РФ работодатель обязан сохранять за декретником(-цей) рабочее место.
• Выход на работу в декрете на условиях неполного трудового дня оформляется путем подписания доп. соглашения к основному трудовому договору по ст. 72 ТК РФ. Начало работы декретника (-цы) оформляется путем издания соответствующего приказа. Основанием для него служит заявление сотрудника.
• Также сотрудник может в любой другой момент (пока ребенок не достигнет 3-летия) принять решение продолжить уход за ребенком, прервав трудовые отношения на условиях неполного трудового дня. В таком случае он подает работодателю соответствующее заявление и подписывает доп. соглашение о том, что перестает работать в таком режиме.

Поскольку декретный отпуск предоставляется работнику до наступления 3-летия ребенка, работодатель может принять на этот срок на должность декретника (-цы) только временного сотрудника. Когда работник примет решение выйти на работу из декрета (например, на условиях неполного рабочего дня), работодатель прекращает трудовой договор с временным сотрудником согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Работа в декретном отпуске на полставки

Выходя на работу на условиях неполного трудового дня без прерывания декретного отпуска, сотрудник может рассчитывать на получение такого размера оплаты труда, который был рассчитан пропорционально фактически отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Это означает, что для того, чтобы получать 50% от ставки, достаточно работать по 4 часа ежедневно. Работа на полставки также возможна при условии, что рабочая неделя сотрудницы составляет порядка 20 часов. График работы может быть составлен индивидуально, при этом время ежедневной работы может быть разбито непропорционально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для оформления особого графика работы на условиях неполного рабочего дня (что влечет изменение условий работы) работодатель подписывает с работником доп. соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Учет рабочего времени обычно ведется работодателем в табеле по форме Т-12 (13). При этом напротив Ф. И. О. работника, находящегося в декретном отпуске и одновременно трудящегося на полставки, ставится двойное обозначение: ОЖ (декретный отпуск) и Я (явка на работу) — с указанием количества отработанного времени. Если декретник(-ца) трудится на полставки на дому, ставится такое же обозначение без указания количества часов.

Как оформить выход на работу из декрета

Как следует из ч. 1 ст. 256 ТК РФ, сотрудник для оформления отпуска по присмотру за своим рожденным ребенком должен подать работодателю соответствующее заявление. Рассмотрим несколько типичных ситуаций:

1. Оформить отпуск по уходу за малолетним ребенком работник может сразу же, как закончится отпуск по БиР матери ребенка, либо через какое-то время. Предельным моментом для оформления декретного отпуска является достижение ребенком 3 лет.
2. Если декретница после окончания больничного в связи с БиР не планирует уходить в новый декретный отпуск, она просто выходит на работу. Писать каких-то заявлений по этому поводу не требуется.
3. Выйдя в отпуск по УзР, сотрудник может воспользоваться своим правом работать на дому или на условиях, прописанных в ст. 93 ТК РФ. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его работодателю (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

По поданному сотрудником заявлению о намерении выйти на работу на условиях надомной работы либо неполного рабочего дня работодатель издает соответствующий приказ. На основании приказа готовится доп. соглашение к трудовому договору (ведь его условия существенно изменились), которое подписывается обеими сторонами.

Условия для сохранения выплат по уходу за малолетними детьми

Сохранить выплату пособия на ребенка до наступления его 1,5-летнего возраста декретница сможет на основании ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ (надомная работа или неполный рабочий день). Кроме того, можно переоформить пособие на отца ребенка или других родственников.

Для этого отец (либо работающие бабушка или дедушка) ребенка пишет необходимое заявление по своему месту работы. Основанием для переоформления пособия с матери на отца (другого родственника) ребенка будет выход декретницы на работу на условиях полного рабочего дня.

Выплата декретного пособия по основному месту работы сохраняется и в том случае, если сотрудница вступит в трудовые отношения с другим работодателем, оформившись по совместительству. В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ рабочий день при таких условиях не может длиться свыше 4 часов.

ВАЖНО! Трудиться по совместительству декретница может у нескольких работодателей (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 14.11.2013 № 1007-6-1). У сотрудницы нет обязанности сообщать по основному месту работы о том факте, что она состоит в трудовых отношениях с внешним(-и) совместителем(-ями), за исключением случаев, когда она занимает в компании руководящую должность (ст. 276 ТК РФ).

Кроме указанных выше случаев, декретница сохранит право получать пособие также при выполнении какой-либо разовой работы на основании гражданско-правового договора.

Таким образом, работа в декретном отпуске разрешена. Молодые матери (а в случае с отпуском по УзР и отцы или другие родственники) могут, не прерывая декретного отпуска, выйти на работу на условиях неполного трудового дня. При этом они не теряют права на пособие.

Кроме того, сотрудницы могут прервать декретный отпуск, переложив присмотр за ребенком на другого члена семьи, а затем уйти обратно в отпуск по уходу за своим не достигшим 3-летия ребенком. В любом случае отпуск для ухода за 1 ребенком вправе получить только 1 из родителей (или других членов семьи). Сразу 2 и более человек взять такой отпуск не могут.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска, скачать который вы можете на нашем сайте, может применяться сразу к нескольким ситуациям заключения срочного трудового договора . Дело в том, что беременность сотрудницы приводит к нескольким сценариям:

• Сотрудница, работающая в компании по срочному ТД уходит в декрет. Если срок действия контракта закачивается до родов – Вы обязуетесь продлить его; если после родов – Вы имеете право расторгнуть документ;
• Работодатель имеет право нанять нового сотрудника, подписав с ним трудовой договор на время отсутствия основного работника, скачать который можно у нас. В этом случае временный работник получает все соцгарантии, но есть и другие подводные камни;
• Случается, когда одна сотрудница уходит в декретный отпуск, компания нанимает нового специалиста по срочному договору и уже вторая сотрудница беременеет (соответственно, уходит в декретный отпуск). Это одна из наиболее неудобных для работодателя ситуаций. Вы обязуетесь оплачивать декрет обеим сотрудницам, только второй сотруднице – до момента окончания срока действия договора.

Трудовой договор на время декретного отпуска, образец которого вы можете заполнить на нашем сайте, немного отличается от стандартного ТД. Он имеет определенный период действия.

Трудовой договор на время декретного отпуска: образец заполнения

Конечно же, трудовой договор на время отпуска основного работника должен содержать в себе все стандартные данные при заключении подобных трудовых договоров с работниками :

• Реквизиты сторон;
• Дату/место заключения;
• Должностные обязанности, должность и структурное подразделение;
• Обоснование указания строгого периода действия (в нашем случае – декретный отпуск постоянного сотрудника);
• Сроки.

Также в трудовом договоре на время декрета/отпуска основного сотрудника нужно указать режим труда и отдыха, отпуск, способ оплаты - сдельная , почасовая , должностной оклад, а также размер заработной платы и всевозможные бонусы.

На момент заключения договора с новым сотрудником на период отсутствия основного , вам нужно воспользоваться ст. 261 ТК РФ. Не рекомендуем указывать конкретную дату, например: «договор действителен до 15.11.2016 г.». Лучше пропишите, что-то подобное: «договор действителен до момента выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место». В таком случае у вас не окажутся одновременно 2 работника на одном рабочем месте (обратите внимание – на абсолютно законных основаниях 2 человека могут выполнять свои обязанности, и уволить никого из них вы не сможете).

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска для нового работника

Замещение основного сотрудника предусматривает полную передачу функциональных обязанностей временному работнику. Он может находиться на конкретной должности либо до окончания декретного отпуска, либо до окончания отпуска по уходу за малышом. Довольно часто временный сотрудник получает некое постоянство, ведь в некоторых случаях приходится замещать постоянного работника на протяжении 1-2 и даже – 3 лет.

Ст. 140 ТК РФ говорит о том, что срочный трудовой договор на время декретного отпуска, скачать и заполнить который можно прямо на нашем сайте, наделяет временного работника не только обязанностями, но и всеми правами. Вы можете претендовать на ту же оплату и прочие компенсационные выплаты.

Ст. 58 ТК РФ определяет максимально-возможный срок действия срочного договора. Вы можете заключить этот документ на 5 лет.

Трудовой договор на время отпуска основного работника – также распространенная практика, ведь есть должности, которые попросту нельзя оставить без внимания. В ст. 59 ТК РФ перечислены все случаи, где допускается подписание именно этой формы документа. К ним относятся:

• Работы временного типа до 2-х месяцев (как раз для отпуска);
• Привлечение сотрудников по обмену опытом;
• Общественные и сезонные работы;
• Выполнение по договору определенной работы ;
• Замещение постоянного сотрудника, отсутствующего по каким-либо причинам.

Ст. 5.27 КоАП РФ запрещает постоянное заключение срочных договоров для выполнения постоянных обязанностей. Т.е. – вы не можете раз в несколько месяцев привлекать новых сотрудников по срочному договору, это грозит штрафами.

Чтобы документ обладал юридической силой – нужно отнестись к его составлению со всей ответственностью. На нашем сайте вы можете трудовой договор на время отсутствия основного работника скачать , предварительно его заполнив. Наши специалисты разработали удобную форму, позволяющую вам просто отвечать на вопросы в левой колонке, а ответы автоматически распределяются по нужным разделам. Это крайне практично и быстро, а главное – вам не придется изучать всю необходимую для этого законодательную базу, ведь это сделали наши юристы. Оцените преимущества сервиса прямо сейчас!

5/5 (6)

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

• заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
• перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
• поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.

Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

• период сотрудничества;
• название должности;
• Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Посмотрите видео. Срочный трудовой договор:

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

• выпускник;
• прошел по конкурсу;
• будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
• временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
• беременная женщина;
• женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
• несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.