Положение о порядке прохождения испытательного срока общие положения - документ. Положение о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу

Положение об испытательном сроке – не обязательный документ в делах отдела кадров, но, как показывает практика, весьма полезный. Ведь увольнение на испытательном сроке сотрудник может обжаловать в суде, а работодатель должен предоставить веские причины того, что испытание не пройдено . А если такие причины перечислены в каком-нибудь внутреннем законе, коими являются локальные акты, то вопросы законности увольнения отпадут. В любом случае четкое описание правил прохождения испытательного срока полезно как для работодателя, так и для претендента .

Что такое испытательный срок

Время, необходимое работодателю для того, чтобы выяснить – того ли человека он принимает на работу, или нет и обозначается как испытательный срок . Не подходящие по квалификации работники сейчас никому не нужны, ведь для главной цели коммерции – прибыльности, нужно, чтобы весь коллектив работал на эту цель, без проволочек и проколов.

Испытательный срок по Трудовому кодексу – это легальная проверка новобранца. Статья 70 официально регламентирует такую проверку и вместе с тем устанавливает правила :

• новобранец с испытанием – такой же работник , поэтому обязан подчиняться всем правилам и требованиям, распространяющимся на весь коллектив;
• срок испытания – максимум 3 месяца (а для руководящих должностей и их заместителей – полгода);
• нельзя испытывать: принятых по конкурсу, беременных и мам детей до 1,5 лет, вчерашних студентов, переведённых из другой фирмы, срочников;
• испытание всегда прописывается в трудовом договоре или соглашении .

Внимание!

Нюанс: в испытательный срок не входит период болезни!

Трудовой договор с испытательным сроком

В договоре с новоприбывшим работником обязательно нужно прописать условие о проверке. Если такого условия не будет, считайте, что испытание не назначено и сотрудник принят постоянно.

Внимание!

Однако в 70 статье ТК есть оговорка : если трудовой договор пока не заключён, испытательный срок всё равно будет законным, если есть хоть какое-то письменное доказательство того, что такое условие при трудоустройстве оговаривалось.

Это может быть соглашение между директором и претендентом о трудоустройстве с испытанием, а может, в заявлении при приёме на работу претендент написал, что согласен на испытательный срок. На основании этого при оформлении договора вы имеете право включать в него условие об испытании.

Можно ли не принимать на работу претендента, отказавшегося от испытания

Если при трудоустройстве претендент против испытательного срока, кадровик обязан знать, что имеет право совсем не принимать его на работу. И это будет законно .

Аргументы отказа такие:

• испытание – одно из условий договора;
• договор – это соглашение с условиями о работе;
• трудоустройство конкретного человека – право работодателя, а не обязанность (Постановление №2 от 17.03.2004);
• отказ в трудоустройстве по причине несогласия с условиями договора допустим (ст.64 ТК).

Что такое Положение об испытании

Положение является внутренним законом фирмы, обязательным для исполнения на всей её территории . Если не прошёл новобранец испытательный срок на работе, в любой момент он может быть уволен. При этом 71 статья ТК требует, чтобы работнику была выдана бумага с мотивами увольнения . Этот документ запросто может быть основанием иска в суде.

А в Положении как раз можно перечислить все причины, которые могут служить основанием увольнения по 71 статье. Если работник уволен по причине, которая зафиксирована в Положении, у судьи нет оснований признать увольнение незаконным, ведь ЛНА – это закон, нарушать который не имеет права никто . И судья не имеет права его менять.

Внимание!

Незаконными ЛНА можно признать только в том случае, если они ухудшают положение работника по отношению к ТК .

Например, по кодексу директор обязан предупредить об увольнении за 3 дня, и вы не имеете права устанавливать в Положении меньший срок. Больший – можно.

В положении обязательно должен быть прописан порядок оформления испытания – как при трудоустройстве, так и при увольнении.

Составляющие Положения

Как и любой другой нормативный акт, Положение делится на части:

• общие положения;
• основная часть;
• приложения.

В первой части перечисляются цели документа – на основании чего он разработан и какие задачи должен регламентировать.

В основную часть вносят статьи:

• об установлении испытания;
• о порядке прохождения испытания;
• об увольнении.

В основную часть можете внести причины увольнения на испытательном сроке , например:

• однократное нарушение ПВТР;
• нарушение техники безопасности;
• опоздания;
• разжигание конфликта и т.п.

Приложениями могут служить:

• характеристика работника;
• оценочный лист;
• план заданий и результат его выполнения.

Можем предложить вам , но имейте в виду, что он типовой. Можете взять его за основу и адаптировать под себя.

Не забудьте разработанное Положение об испытательном сроке согласовать с юристом и утвердить приказом директора . Также его нужно внести в номенклатуру. И, конечно, не забывайте знакомить с ним всех принятых с испытанием!

Внимание!

Важно: порядок испытания, описанный в Положении, вы обязаны выполнять чётко, в том числе использовать все приложения. Не будет соблюдён порядок – не сможете уволить испытуемого по 71 статье.

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев (для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев).

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.

2.2. Отдел кадров разрабатывает программу адаптации работника в течение двух дней со дня его зачисления и в течение трех дней со дня зачисления знакомит с ней работника под роспись.

2.3. В течение месяца со дня зачисления работника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).

2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с Положением о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.

2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что он ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.

2.6. Подписанная работником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.

2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.

2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.

2.9. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.10. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".

2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров:

__________/_____________

С данным Положением ознакомлен(а) ___________/____________/

Во время испытательного срока работник получает возможность проявить свои профессиональные и деловые качества в новой должности. А работодатель должен объективно оценить их и принять решение о продолжении сотрудничества или о расторжении трудовых отношений. Работник может не согласиться с решением работодателя и даже опротестовать его в суде. Поэтому очень важно разработать порядок оформления результатов работы на испытательном сроке и закрепить его в локальном нормативном акте организации, таким образом придав ему юридическую силу и обоснованность.

Зачем нужно Положение об испытательном сроке

Во время испытательного срока действует особый порядок расторжения трудового договора (ст. 71 ТК РФ). Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не отвечает его требованиям, то он вправе расторгнуть трудовой договор , предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня вместо положенных двух недель при увольнении по собственному желанию.

В то же время при неудовлетворительном результате испытания и работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работодатель обязан не только предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, но и указать основание для признания работника не выдержавшим испытание.

Решение работодателя о расторжении трудового договора с работником, как с не прошедшим испытательный срок , может быть обжаловано в суде. Это основная причина, в связи с которой на практике возникает потребность разработки специального документа, регламентирующего прохождение испытательного срока. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Что такое Положение об испытательном сроке

Положение об испытательном сроке – локальный нормативный акт организации, в котором определяются правила применения испытания для работника при приеме на работу*. Испытательный срок предусмотрен статьей 70 Трудового кодекса.

В Положении об испытательном сроке должен быть детально регламентирован порядок оформления документов в период испытания и определены правила подведения итогов работы. Главное, о чем, необходимо помнить, разрабатывая этот документ, что все его положения должны соответствовать нормам трудового законодательства. Любые локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, считаются недействительными.

Из чего состоит Положение об испытательном сроке

Как многие локальные нормативные акты организации, Положение об испытательном сроке состоит из общих положений, основной части и приложений.

Общие положения. В этом разделе перечисляются цели и задачи данного документа.

Основная часть. Основная часть состоит из описания порядка установления и прохождения испытательного срока, порядка расторжения трудовых отношений по неудовлетворительным результатам испытания. Основная часть должна содержать порядок подведения итогов работы в период испытательного срока.

Основой оценки результатов работы служит, как правило, соответствие качества и объемов работы, выполненной сотрудником, требованиям, определенным должностной инструкцией , а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Главное – наличие единых критериев оценки для всех сотрудников по одноименной должности. Например, нельзя уволить одного переводчика как не выдержавшего испытательный срок за то, что он не перевел 300 листов текста, если одновременно второй переводчик считается выдержавшим испытательный срок, в то время как ему было поручено перевести только 100 листов текста такой же сложности.

Вопрос в тему Что делать, если работник не согласен, чтобы в трудовой договор было включено условие об испытательном сроке? Мы имеем право отказать ему в приеме на работу? Ольга Кондратьева, менеджер по персоналу (г. Москва) Действительно, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса условие об испытании может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. И работник может обсуждать с вами исключение из трудового договора тех условий, которые в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса названы дополнительными. Однако договорные отношения предоставляют возможность оптимально учитывать интересы обеих сторон. Если работника что-либо не устраивает, например оплата труда или режим работы, значит, соглашение не достигнуто. И если согласия сторон не будет достигнуто по всем условиям трудового договора , то он не будет заключен. Не считаем, что это можно рассматривать как отказ в приеме на работу. И в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 прямо сказано, что заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя. Считаем, что даже при обжаловании в суде ссылка соискателя на статью 64 Трудового кодекса – отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами работников, не имеет правовых оснований, так как испытательный срок и устанавливается для проверки деловых качеств. Объясните кандидату, что для него самого важно в период испытательного срока определить, насколько предложенная ему работа является подходящей для него. Ведь, если работник примет решение об увольнении в период испытательного срока, он получает возможность предупредить работодателя о своем решении за три дня, а не за две недели, как при увольнении по другим основаниям. Приложения. На практике итоги испытания чаще всего подводятся с помощью характеристики, которую составляет непосредственный руководитель. Удобно разработать форму заключения о работе сотрудника в период испытательного срока и включить в нее текст характеристики. Бланк заключения, а также бланк уведомления о результатах испытания могут быть в составе приложений к Положению об испытательном сроке. * О новых правилах приема на работу читайте на стр. 8.

Установление испытательного срока – нередкая практика в современном трудоустройстве. Данное условие актуально и для коммерческих, и для бюджетных организаций. По итогам пройденного испытания принимается решение о приеме гражданина или отказе. Законодательном это условие разрешено. Однако в 70-й статье сказано, что обязательным является согласие обеих сторон. Также есть ограничение по максимальному испытательному сроку, которое составляет три месяца.

Кроме того, что это условие прямо прописывается в трудовом соглашении, на предприятии существует локальный документ, регулирующий весь процесс. Чаще всего составляется положение, в тексте которого описывается порядок прохождения и его результаты.

Положение о приеме на работу сотрудников

Чтобы организовать и систематизировать процедуру приема новых сотрудников, утверждается соответствующий нормативный акт, действующий на предприятии. Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников. Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Интересно, что именно с помощью такого документа принимается стандартная форма трудового договора для предприятия. Нередко объединяются два локальных акта в один – о принятии и об увольнении.

Образец положения о приеме на работу

В общем порядке данный документ может состоять из следующих значимых разделов:

• Цели и задача;
• Обоснование вакансии и подбор кандидатов;
• Оформление и отбор;
• Испытательный срок;
• Адаптация;
• Ответственность.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный. Кадровые сотрудники, которым поручено выполнять эти обязанности, могут формулировать названия разделов и отдельных тезисов по своему усмотрению. Согласовывается содержание этого локального акта с представителями профсоюзной организации, а утверждается руководителем предприятия.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Иногда в отношении испытания принимается отдельный документ. В этом случае издается приказ об утверждении положения об испытательном сроке при приеме на работу .

Содержание данного локального акта позволяет систематизировать этот процесс. Для кадровиков будет действовать единый порядок, который они должны будут соблюдать. Многое прояснится и для самих сотрудников, которые будут знать, каким образом на предприятии оценивается прохождение испытательного срока. Подобные документы оформляются и в образовательных, и в муниципальных, и в других видах учреждений. Их содержание является актуальным для всех подразделений предприятия.

Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу

В этом образце сказано, что составляется в течение испытания специальный план. Также разрабатывается форма оценки, которая станет основанием для продолжения сотрудничества или для увольнения. Основные три раздела этого локального акта – это основные правила, порядок прохождения и результаты. Выглядеть документ о прохождении испытательного срока при принятии на работу может следующим образом:

Приказ об утверждении положения о приеме на работу

Путем оформления приказа утверждается составленный локальный документ. Если положение является более глобальным и, например, действует во всем федеральном субъекте, то издается постановление.

К примеру, такие постановления являются актуальными, когда утверждается единый порядок для ВУЗов, которые принимают на свободные должности педагогических работников. Что в приказе, что в постановление должно быть записано распоряжение об утверждении документа. Также в нем обозначается лицо, которое будет ответственно за исполнение распоряжения.

Положение об установлении квоты для приема на работу инвалидов

С целью трудоустройства лиц с инвалидностью на региональном уровне принимаются такие распоряжения. Люди с ограниченными возможностями несколько ограничены в возможностях. Однако законодательством предусмотрены рабочие места для инвалидов. В соответствии с распоряжениями должны быть внесены поправки в положение о порядке приема на работу в организации. Традиционно, квота определяется общей численностью работников.

Например, при количестве до 500 человек выделяется одно место для лиц с любой группой инвалидности, а при численности больше 5 тыс – 4 места.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3.

Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст.

70 ТК РФ).

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1.

При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст.

71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.

Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Хотя этот акт и не считается обязательным, но он имеет особое значение для кадровых сотрудников, ведь благодаря ему устанавливаются правила, как нужно принимать новых работников.

Необходимый локальный документ для этого случая – это положение о порядке принятия граждан на работу. Его содержание должно соответствовать ТК, ГК РФ, а также уставу компании.

Приведенный список разделов является лишь примером, ни один из них не утвержден как обязательный.

Испытательный срок по трудовому кодексу: продолжительность, зарплата и другие нюансы

Обязательна подпись работника, подтверждающая, что его ознакомили с должностными инструкциями, нормативами и внутренними правилами.

1. конфликтность (жалобы коллег) и т. д.
2. выполнение планов;
3. соблюдение должностной инструкции;
4. факты нарушения дисциплины (например, опоздания или курение, если это запрещено внутренним распорядком);

Если работодатель принимает решение уволить испытуемого, необходимо подготовить письменное уведомление и вручить его не позднее чем за 3 дня до окончания срока.

Положение о порядке прохождения испытательного срока общие положения

2.1.1.

Непосредственный руководитель в течение первых трех дней по выходе составляют план работы нового работника согласно должностной инструкции на период испытательного срока (смотри Приложение № 2 к настоящему Положению).

План работ нового сотрудника утверждается руководителем подразделения, подписывается сотрудником и согласуется с директором. Один экземпляр плана должен быть у сотрудника, один – у непосредственного руководителя.

Порядок проведения испытания при приеме на работу

Стоит отметить, что если работник был допущен к работе, а договор не был подписан, то в будущем наниматель не вправе внести в него условие об испытании.

Наниматель издает внутренний приказ на предприятии о зачислении в штат сотрудника, где также указывается условие об испытании.

• На работника, который находится на испытании, распространяются все правовые нормы трудового законодательства.

Положение о прохождении испытательного срока в большей степени повелительная бумага, диктующая определенные порядки и правила поведения устраивающихся в учреждение.

Изменить условия испытательного срока, разработанного организацией, очень сложно. Новым служащим приходиться соглашаться или отказываться от них. Утверждение начальства, подпись и печать организации; Название положения с кратким описанием; Общие положения, напоминающие о порядке прохождения испытания; Результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшем сотрудничестве или увольнении; В конце допустимо поставить отметку об ознакомлении с порядком.

Порядок прохождения испытательного срока согласно ТК РФ

Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.

Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено. Составляется план индивидуально для каждого работника.