Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой. Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец

Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

• паспорт}
• трудовая книжка}
• свидетельство пенсионного страхования}
• диплом}
• военный билет}
• иногда требуется медицинская справка}
• разрешения на работу для иностранных работников.

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

1. поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ)}
2. работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

• условия труда на новой работе}
• режим}
• оплата труда}
• место работы.

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

1. получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника}
2. написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие}
3. прохождение стандартной процедуры увольнения}
4. оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:

1. подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника}
2. вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие}
3. получение согласия от сотрудника}
4. оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено}
5. полный расчет с сотрудником.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Основания для процедуры

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ »
3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)» . Ниже ставится подпись и дата.
4. Составление и подписание происходит по стандартной схеме.

   Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

   В состав договора входят следующие пункты:

   
5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника» . Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

   Приказ должен содержать следующие данные:

   1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
   2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
   3. вид перевода (временный или постоянный);
   4. ФИО сотрудника и должность;
   5. размер заработной платы (оклад);
   6. табельный номер сотрудника (при наличии);
   7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
   8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
   9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

1. Трёхстороннее соглашение.
2. Приглашение нового нанимателя.
3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.

Кроме этого, :

1. Диплом об образовании работника.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Военный билет или приписное свидетельство.
4. Медицинская справка (по ситуации).
5. СНИЛС.
6. Трудовая книга.
7. Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится ).

Гарантии для сотрудника

1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну ().

   Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.

2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
3. Отсутствие при переводе на новую должность к новому работодателю.
4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом ().

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

• заявления;
• или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

• Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
• Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
• Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
• Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
• Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Может ли работодатель принять на работу сотрудника в обычном порядке, если в трудовой имеется запись о том, что он уволен в порядке перевода? В указанной рекомендации указан общий порядок. Когда предыдущий работодатель сделал запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен по переводу, а теперь сотрудник пришел устраиваться на работу, с которой перевод не согласовывался. Может ли она его принять, видя, что увольнялся он по переводу?

Ответ

Да, может.

При увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию, ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ);

При увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник предупреждает об увольнении за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

При приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник устраивается на работу в другую организацию, с которой нет договоренности о переводе, сотрудника принимают на общих основаниях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

«Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана,* но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Вопрос из практики: Чем принципиально отличается увольнение в порядке перевода от увольнения по собственному желанию и приема в новую организацию. Работник планирует перейти из одной организации в другую

Прием в организацию в порядке перевода, по сути, отличается от увольнения по собственному и типового приема только тем, что:

• при увольнении в порядке перевода работник получает дополнительную гарантию и ему нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с момента увольнения (ст. 64 ТК РФ).* Вместе с тем, этот момент может быть решен оформлением трудового договора с новой организацией до увольнения по собственному из предыдущей, где будет проставлена отложенная дата начала работы. Соответственно при наличии трудового договора, заключенного заранее, новый работодатель также не сможет отказать в приеме после увольнения сотрудника;
• при увольнении в порядке перевода стороны договариваются о датах увольнения и приема в новую компанию по соглашению. При увольнении же по собственному работник в общем случае должен предупредить об увольнении за две недели и, по сути, их отработать (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
• при приеме на работу в порядке перевода из другой организации сотруднику нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).*
• увольнение в порядке перевода психологически повышает ценность сотрудника в глазах будущих работодателей, потому что свидетельствует о востребованности работника.

В процедуре оформления принципиальные отличия только в двух моментах:

• при увольнении в порядке перевода должен быть оформлен в произвольной форме любой документ, подтверждающий согласие на перевод между организациями и работником,
• будут отличаться основания для увольнения при оформлении записей в трудовой книжке, приказе на увольнение, личной карточке.

Иных принципиальных отличий, дополнительных обязанностей для работодателя или дополнительных гарантий для сотрудника эти процедуры не несут».

«Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре указывать, что сотрудника принимают на работу в порядке перевода от другого работодателя

По желанию организация может указать подобные сведения в трудовом договоре, однако законодательство такого требования не содержит.

При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).*

Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)».

«Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации, например, руководителя - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации - от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности».

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван производственной необходимостью или жизненными обстоятельствами самого работающего. Перевести работника можно как внутри предприятия (в другой отдел, цех и т.д.), так и в удаленные филиалы или дочерние компании. Возможен постоянный перевод или , с четко оговоренными сроками. Если работник все же переведен на другое место или должность, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода?

Перевод по желанию работающего

Алгоритм в данном случае следующий:

1. Трудящийся, желающий перевестись на другое место работы, пишет заявление с просьбой о трудоустройстве по переводу на имя руководителя предприятия (филиала, цеха, отдела), где хотел бы работать.
2. В случае согласия руководителя филиала (цеха и т.д.) принять такого работника им подается запрос на прежнее место работы этого человека. В документе излагается просьба об увольнении данного сотрудника в связи с переводом на новое место работы. Запрос прилагается работником к заявлению на увольнение в связи с переводом по основному месту работы.
3. Если на заявление об увольнении по переводу накладывается положительная резолюция, то ст. 77 ТК РФ предусматривает разрыв трудового соглашения с таким работником. По предприятию издается приказ по форме № Т-8 или 8а, который подписывается как руководителем организации, так и увольняющимся сотрудником.
4. В трудовой книжке делается такая : «Принят в (указать отдел, филиал и должность) в порядке перевода из (указывается место, откуда переведен сотрудник)». В качестве причины фиксируется желание или согласие работающего, указывается соответствующая статья ТК.

Ст. 80 ТК РФ оставляет за увольняющимся по переводу право передумать и остаться на прежнем месте работы, если только туда еще не приняли работника.

Памятка руководству, принимающему работника по переводу

Прием на работу переводом предусматривает для работодателя некоторые ограничения. После официального оформления перевода сотрудника на новое место работы ему нельзя отказать в приеме на новую работу, так как руководителем было выражено письменное согласие о трудоустройстве данного работника. Этот запрет действует в течение 30 дней от даты увольнения человека с предыдущего рабочего места (ст. 64 ТК РФ). Согласно ст. 70 ТК РФ, при таком переводе на работу человека берут без прохождения испытательного срока. Помимо этих двух условий, процесс трудоустройства остается обычным: после подписания трудового соглашения издается приказ по предприятию и вносится запись о переводе в трудовую книжку.

Перевод по желанию работодателя

Если в интересах предприятия нужно перевести специалиста на другое место работы, то прежде всего требуется согласие работающего (ст. 72.1 ТК РФ) в письменной форме. Между бывшим и будущим работодателем переводимого человека подписывается соглашение, в котором указывается:

• Режим работы человека на новом месте.
• Условия труда.
• Оклад или почасовая ставка.
• Место, где будет трудиться человек.

После составления и подписания соглашение предоставляется для ознакомления переводимому сотруднику, и выдается письменное предложение о переводе. Свое согласие или несогласие человек может выразить, написав его прямо на бланке с предложением о переводе.

В случае согласованного перевода в трудовой книжке делается запись о переводе, аналогичная указанной выше, но добавляется пометка: «с его согласия».