По какой причине берут академический отпуск. Зачем студенты берут академический отпуск
Антон Петров , МАИ.Экслер.ру
В течение семестра вы плохо посещали институт (чего греха таить вовсе не посещали, даже лабы), многих преподавателей не знаете в лицо и начали забывать, как зовут замдекана. В глубине души вы чувствуете, что сессия выйдет так себе, если вообще вас до нее допустят. Но мысли об академе (или, боже упаси, об отчислении) отвергаете, потому что вы еще не опустились до такого, чтобы оставаться на повторное обучение. Мол, на второй год остаются только законченные разгильдяи и двоечники, а вы уж сквозь сессию как-нибудь да прорветесь.
Ничего подобного. Не зарекайтесь. Мало ли, как жизнь сложится. Но то, что в течение семестра никто об академе не думает, это правда. Все надеются на благоприятный исход дела. Вдруг повезет. Вдруг все само собой пройдет на халяву. Как правило, само собой все на халяву не проходит, и в начале сессии замдекана намекает вам на то, что если вы не уйдете в академ, то с институтом придется распрощаться на неопределенный срок. Вот так вы и приходите к тому, что академ это серьезно и вполне реально.
Как взять академический отпуск? Как, кому и за что его дают?
Очень просто, но вам от этого легче не станет. Академический отпуск не дают любому желающему. Его дают только по уважительной причине: либо по болезни, либо по семейным обстоятельствам. Официально уйти в академ за деньги нельзя. Принесите справку, что вы болели, пожалуйста, уходите. Сложные семейные обстоятельства? (Очень расплывчатое понятие.) Конечно, берите отпуск. Только проболеть вы должны не менее 28 учебных дней в течение семестра, а то, что вы пришли домой пьяный и вас обругали родители, это не семейное обстоятельство. Вернее, не то, за которое вам полагается академ.
Если вы не болели месяц, если у вас не сгорел дом или не умер близкий родственник, то не видать вам академа. Но он вам нужен, не так ли? Поэтому придется брать его нелегально. То есть брать-то все равно придется легально, а вот документы, подтверждающие вашу уважительную причину, придется предъявлять липовые.
Чем плохи липовые документы? А тем, что их могут не принять, справедливо усомнившись в их подлинности. Что ж тут плохого? Ну скажут, что документы поддельные или сделаны незаконно. Подумаешь, принесу другие. А вот и нет. Второй попытки тут уже не будет. Потому что вас постигнет суровая кара за то, что документы ненастоящие. Насколько она будет суровой зависит от настроения принимающего решение. Либо отчислить вас на фиг без возможности восстановления, либо отчислить, но с правом восстановиться. По большому счету, плохи оба варианта, потому что отсрочки на время вашего восстановления вам никто не даст, и вы оказываетесь беззащитным перед военкоматом.
Вариант первый.
Справка, купленная по объявлению .
Самый ненадежный. Где гарантия того, что справка настоящая и каким-либо образом взята из существующей поликлиники, а не напечатана на принтере? В этом можно убедиться при встрече с продавцом. Напечатанные справки нужно сразу отвергать, потому что потом в деканате окажется велика вероятность того, что разница между вашей справкой и всеми остальными, пылящимися в ящике письменного стола у замдекана, слишком очевидна.
Знаете ли вы
Справка после замдекана попадает к декану, от него в отдел кадров института, где ее кроме секретарши отдела кадров будет рассматривать институтский юрист, там же (не исключено) будет производиться запрос в поликлинику: действительно ли такая справка имела место быть, оттуда она пойдет куда-то еще, где и будет храниться вместе с вашим заявлением. Чем ненатуральней выглядит справка, тем вероятнее, что ее «зарежут» в первом же кабинете.
Итак, у вас на руках справка из существующей поликлиники. На ней стоит штамп поликлиники, треугольная печать «Для больничных листов» и круглая печать лечащего врача. Вам осталось только проставить диагноз и сроки болезни.
Знаете ли вы
Справка должна быть формы 095/У «О временной нетрудоспособности» (студента, учащегося техникума и т. п.). Все надписи на справке выполняются специальным «врачебным» почерком: женским, быстрым и малопонятным. Номер справки, как правило, состоит из двух или трех цифр. Если справок несколько (после ОРВИ вы умудрились получить осложнение и заболеть острым бронхитом), то номера на них должны быть не соседние, но близкие друг к другу. Например: 122 и 131. В принципе, большого значения это не имеет, но если есть такая возможность, то сроки тяжелой и продолжительной болезни проставьте таким образом, чтобы они попадали на семестр, зачетную неделю и начало сессии ситуация выглядит запущеннее.
Был случай
Один мой знакомый натурально заболел ОРЗ и принес на «войну» справку от врача. Случай вполне обыкновенный, если бы не одно «но». Справка была за номером 666.
Какой ставить диагноз решайте сами. Не старайтесь выдумывать экзотические болезни вроде пляски святого Витта или тропической лихорадки: скорее всего к ним будет особый подход и следующее за ним выяснение, где же вы умудрились подцепить этакую дрянь. ОРВИ и ОРЗ с осложнениями, грипп (смотрите на время года летом грипп настораживает) и острый бронхит вполне нейтральны.
Вариант второй.
Справка самая что ни на есть настоящая.
Вам повезло, у вас есть знакомство в поликлинике (без знакомства ни один врач настоящую справку вам не выпишет, если он не хочет потерять аккредитацию). В таком случае диагноз можно написать любой в случае сомнений то же знакомство поможет вам подтвердить достоверность справки от перелома ноги до воспаления легких.
До предоставления справки в деканат ее необходимо заверить в поликлинике № 44 (Факультетский пер., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), к которой прикреплен МАИ. Но и здесь не все так просто: со дня выдачи справки до дня ее заверения должно пройти не более двух месяцев. Иначе никто вам ее заверять не будет, потому что все сроки вышли. На вопрос «Почему?» кроме ответа «А где вы были раньше?» вы вряд ли чего-нибудь добьетесь. Поэтому не пропустите момент принятия решения об академе: если вы решитесь на это слишком поздно, то справку, по которой вы болели в семестре, вам не заверят.
Кстати, существуют справки с печатями поликлиники № 44. Они на первый взгляд сильно упрощают ситуацию: не нужно ничего заверять, так как штамп нужной поликлиники уже стоит. Но в этом и свой минус. В отделе кадров делают звонок в «подшефную» поликлинику, после которого ваша затея рассыпается в прах.
Для того чтобы справку заверили, нужно принести выписку из медицинской карты того учреждения, где вы проходили курс лечения. Это будет доказывать легальное происхождение справки. Если справка купленная, то с выпиской вам придется помучаться: где вы ее достанете неизвестно. Второй вариант выигрышный во всех отношениях: принести от знакомого врача выписку так же просто, как и получить от него справку.
С заверенной справкой смело идите в деканат и предъявляйте ее заместителю декана. В деканате вы напишете заявление установленного образца о предоставлении академического отпуска. Замдекана поставит на нем свою визу (припишет внизу что-то типа «Предоставить академический отпуск »). С завизированным заявлением и с приписным свидетельством вы идете в военно-учетный стол (третий этаж ГАКа), который работает очень вычурно: с 13:00 до 16:00, кроме пятницы, где и получаете на свое заявление маленькую и невзрачную прямоугольную печать. Далее тоже просто: снова к заместителю декана, вместе с ним и документами к декану. У декана вы оставляете все свое богатство, нажитое нечестным трудом, остальное уже сделают за вас. Вам останется только придти через неделю к заместителю декана и удостовериться, что приказ ректора о предоставлении вам академического отпуска уже вышел.
Несмотря на то, что академический отпуск выдается по уважительной причине, бесплатно вас тот же семестр никто учить не будет. Отпуск надо либо отработать, либо оплатить, если работать нет времени или просто в лом. Отработка представляет из себя малоинтеллектуальный труд, выражающийся, к примеру, в уборке территории. Видели студентов, осенью подметающих листья, а зимой убирающих снег? Вот-вот, это они, болезные, и есть. Оплата же рассчитывается по хитрой формуле (сумма не берется с потолка и для каждого студента индивидуальная) и составляет приблизительно 100 долларов США.
В следующий раз мы расскажем, как успешно вернуться из академического отпуска.
Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.
В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.
Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование
Для начала нужно дать определение этому явлению:
Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.
На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.
Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.
А вот и основные причины взять академический отпуск:
- медицинские показания (например, грыжа пищевода),
- семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
- военный призыв.
Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.
Медицинские показания
Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.
Семейные обстоятельства
Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.
Еще к семейным обстоятельствам относят:
- беременность,
- роды,
- уход за ребенком до 3-х лет,
- наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
- тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.
Военный призыв
Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.
Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.
Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, .
Порядок и сроки предоставления академический отпусков
Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».
А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.
Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.
Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:
- перевод на курс ниже,
- получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.
Что нужно, чтобы взять академический отпуск
Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:
- Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
- Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).
Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.
Подробнее об академическом отпуске по беременности
Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).
Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:
- предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
- в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
- пройти назначенную экспертную комиссию;
- предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.
Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.
В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).
Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам
Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.
Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.
Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина - временная неплатежеспособность.
Академический отпуск на 1 курсе
Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.
Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам , который не останется в стороне!
Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности. Академический отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы. Кроме того, итоговое решение, отпускать ли вас «на отдых», стоит за деканом и ректором, поэтому, кроме представления документов, приходится пройти еще и беседу с ними.
Причины для желания студента временно прекратить обучение являются самыми разнообразными, они включают такие причины, как:
- неудовлетворительное состояние здоровья;
- беременность;
- уход за маленькими детьми.
Впрочем, обстоятельства, побудившие учащегося взять академический отпуск в университете, могут быть и другими. Главное, чтобы пожелания студента совпадали с требованиями, предъявляемыми к желающим временно приостановить обучение.
Основания для предоставления академического отпуска
Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть следующие обстоятельства:
- при возникновении проблем со здоровьем, не позволяющим студенту продолжать обучение определенный период. В данном случае студенту необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему такие документы, как справка о наличии болезни, заключение медицинской комиссии лечебного учреждения по месту прописки студента о том, что состояние здоровья последнего не совместимо с выполнением учебных планов;
- при другой причине взятия академического отпуска, не связанным с состоянием здоровья, студент также должен представить соответствующее заявление от своего имени и какие-либо другие документы, подтверждающие его право на предоставление академического отпуска.
Важным обстоятельством для успешного получения академотпуска является отсутствие задолженностей по предметам. Учебный план на момент подачи заявления должен быть полностью выполнен. Это важно потому, что при наличии задолженностей учащемуся могут отказать в его просьбе, даже если у него будет все в порядке с документами.
Особые обстоятельства для ухода в академический отпуск
Для получения академического отпуска по состоянию здоровья или же по причине беременности студент или студентка обязаны представить справку образца 095/У. Если получить и предъявить ее с опозданием, возникает риск отчисления за неуспеваемость.
Также получить отсрочку от обучения с правом его продолжить можно по причине тяжелого материального состояния семьи. Подтвердить незавидное финансовое состояние своей семьи студент должен посредством представления справки из органов социальной защиты. Также отпуск предоставляется с целью ухода за больными или престарелыми родственниками, справку об их наличии и потребности в уходе также нужно взять в органах социальной защиты.
Учащийся может рассчитывать на максимум два академических отпуска за все время обучения. Длительность каждого составляет обычно от полугода до года, но отпуск по беременности и дальнейшему уходу за детьми может составлять срок до шести лет. Студентам с указанными проблемами стоит попытаться как можно скорее окончить университет в промежутках между академотпусками.
Многие студенты пытаются уйти в академический «отгул», чтобы решить свои проблемы со сдачей сессии. Стоит отметить пагубность подобных действий. Во-первых, сам по себе уход с учебы не освобождает от необходимости сдать задолженность по предметам после возвращения с перерыва. Во-вторых, студентов с серьезной задолженностью очень неохотно наделяют правом уйти в академотпуск. Поэтому редко кому удается использовать его для удачного избавления от необходимости сдать сессию. Существуют множественные случаи, когда студентов с крупной задолженностью исключали при попытке уйти в академотпуск даже при наличии у них серьезных оснований для этого.
Заявление на уход в академический отпуск
Заявление на получение разрешения временно приостановить учебу оформляется на имя ректора и ему же подается. После рассмотрения ректором или его заместителями заявления принимается решение. Если итог положительный, то выдается указ, отправляющий студента в академический отпуск. В среднем время рассмотрения может занимать от недели до месяца – все зависит от занятости ректора. Поэтому нужно понимать, что уход в такой незапланированный отгул осуществляется не на скорую руку.
С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.
Приводим выдержки из положения.
Порядок предоставления академического отпуска
- Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
- Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное
количество раз.
NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска. - Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
- В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
- Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
- С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
- Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
- Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
- Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
- Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.
Основания предоставления академического отпуска
Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:
- Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
- Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.
Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.
