Форма приказа о сокращении должности. Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ 2 файла

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

2. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
3. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

• названия организации,
• ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
• причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками , подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата , необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

• Составить документ;
• Внести изменения в расписание штата;
• Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

• В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
• Преамбула с указание причины процесса;
• Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
• Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
• Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
• Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

• Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
• Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
• Переименование должностей;
• Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
• Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ , требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

• Основания для создания комиссии;
• Перечень работников, входящих в нее;
• Сроки;
• Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
• Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников. Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации. При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое , которое утверждается соответствующим .

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

Обязанностью работодателя является также и уведомление каждого сотрудника затронутого изменениями о предстоящем увольнении под расписку, производится это за 2 месяца до наступления такого события. В случае отказа сотрудника подписывать данное уведомление составляется .

При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

Преимущества работников при сокращении

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

• При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
• По личному желанию работника.
• В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

• Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
• Беременных женщин.
• Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Порядок увольнения при сокращении штатов

Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

1. Издается , в котором указывается причина и дата.
2. Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
3. В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

Образец составления приказа о сокращении штата

Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:

• Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
• В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
• Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
• Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
• Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

Увольнение сотрудника по сокращению штата является одной из форм увольнения по инициативе администрации. Такая процедура может быть вызвана как реальными нуждами предприятия (изменение профиля деятельности, снижение издержек, структурная реорганизация и т. д.), так и желанием администрации избавиться от неугодного работника. Следует отметить, что увольнение по причине реорганизации или сокращению штата является частой причиной судебных разбирательств и трудовых споров. Чтобы избежать негативных последствий своих действий, руководители должны соблюдать четкий алгоритм, предусмотренный законодательством нашего государства.

Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей. Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

При сокращении общей численности работников, должность, например, кладовщика на предприятии сохраняется, но количество лиц занимающих эту должность уменьшается по причине ликвидации одного склада.

В другом случае упраздняется штатная должность «кладовщик», по причине, например, ликвидации складского хозяйства. Законодательство не разделяет эти две причины, но, как мы увидим ниже, алгоритм действий администрации в этих случаях имеет некоторые различия.

Итак, руководитель организации или коллегиальный орган решает реорганизовать предприятие или сократить его численный состав. Затем формируется приказ о реорганизации (изменении численности). Этот приказ формулируется произвольно. Необходимо, чтобы в тексте приказа были оговорены все будущие изменения. Ниже мы приводим образец приказа о сокращении штата вследствие реорганизации.

ООО «Транспортные системы»

г. Санкт-Петербург, ул.ХХХХХХХХХХХ

ПРИКАЗ №12 от 26.01.2017 г.

О реорганизации отдела курьерской доставки

В связи с заключением договора на транспортное обслуживание с ООО «Курьер» приказываю реорганизовать с 30.04.2017 г. отдел курьерской доставки и упразднить следующие должности:

• начальник отдела курьерской доставки – 1 единица;
• экспедитор отдела курьерской доставки – 3 единицы;
• водитель отдела курьерской доставки – 5 единиц

Директор ООО

«Транспортные системы» _________________ Иванов С.И.

Начальник отдела кадров _________________ Пахомов В.В.

Такой приказ, обычно, достаточно краток, но он должен содержать важную информацию. Главное - это сроки. При упразднении одной должности или сокращении одного сотрудника, срок от издания приказа до увольнения не должен быть менее двух месяцев. При сокращении двух и более сотрудников этот срок составляет не менее трех месяцев. Это изменение связано с тем, что это трактуется законодателем как массовое увольнение. Документ о реорганизации (сокращении) является обезличенным. В таком приказе не указывают конкретные фамилии увольняемых сотрудников. Следует обязательно одновременно составить новое штатное расписание. Его руководитель утверждает отдельным приказом.

Если изменения незначительны, то их можно внести в существующее расписание специальным приказом.

Приказ на сокращение штата работников (образец) без упразднения штатной должности издается по аналогичной форме.

Приказ о сокращении штата — это документ, издаваемый и подписываемый руководящим органом фирмы, в котором указываются порядок и действия по оптимизации кадровой структуры .

После того, как руководящий орган принял соответствующее решение, рассылаются уведомления сотрудникам, которые попали под увольнение.

При этом собирается особая комиссия, которая будет следить за ходом процесса. Она выберет предпочтительных для компании сотрудников.

Если идет ликвидация должностей, то проверит наличие работников с особым иммунитетом против увольнения.

Чтобы понять разницу между сокращением численности и штата, нужно разобраться с этими определениями.

Численность — это количество работников, занимающих на данный момент определенную должность. Штат — это совокупность должностей, существующих в организации.

При уменьшении численности штат остается прежним, отбор выбывающих и остающихся производится по их квалификации. При уменьшении штата увольняют всех, кроме имеющих особые привилегии(например, беременных).

ВНИМАНИЕ. На практике руководители совмещают оптимизацию численности и штата, они не являются взаимоисключающими.

Пошаговая инструкция

Есть шаблонная форма приказов о сокращении. Указываемые в них данные одинаковы по структуре, но могут различаться из-за организационно-правовой формы.

Первым делом указывают название организации, номер документа и город, в котором он издан . В шапке документа пишут, что он о «внесении изменений в штатное расписание и сокращении численности/штата сотрудников».

После этого указывается причина, по которой происходит кадровая оптимизация. Это может быть реорганизация, закрытие филиала или решение руководящего органа.

В приказе обязательно формулируют порядок, в котором произойдет процесс оптимизации кадров : подготовка списка к увольнению, вручение уведомлений выбранным работникам, подготовка уведомлений об оптимизации кадровой структуры службе занятости, уведомление работников об их правах в связи с увольнением, сообщение сотрудникам о других вакантных должностях в организации.

В крупных организациях создают целую кадровую комиссию, но иногда можно обойтись и одним ответственным лицом.

Подписывается документ руководителем фирмы. Печать на нем ставить не нужно.

Приказ о сокращении численности и штата: образец

Штата

Вот образец приказа о сокращении штата работников. Это только образец приказа на сокращение штатной единицы, в вашем случае он будет выглядеть иначе.

Общество с ограниченной ответственностью «Новый мир»

ПРИКАЗ №242

Г.Смоленск 01.03.2017

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в штатное расписание, убрав из него следующие должностные единицы:

1. Агроном;
2. Инженер по технике безопасности;
3. Бухгалтер.

Изменения в штатное расписание вступают в силу 03.04.2017.

Ответственным за проведение сокращения назначить Кулешова А.Н — руководителя отдела кадров.

В частности, поручить ему:

1. Составить список увольняемых;
2. Направить соответствующим сотрудникам уведомления о сокращении;
3. Написать и отправить уведомление в службу занятости;
4. Уведомить работников о текущих вакансиях фирмы;
5. Уведомить работников об их правах в случае сокращения.

Кто подписывает приказ о сокращении численности или штата работников? Слева внизу прописываются должность и инициалы главы организации, справа он ставит подпись.

Численности

Каков образец приказа о сокращении численности работников? Меняется только одна формулировка, все остальные части приказа остаются без изменений.

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в штатное расписание, и провести сокращение численности работников по следующим штатным единицам:

1. Повар — 3 шт.
2. Официант — 1шт.

Не надо писать два разных приказа о сокращении штата работников и численности. Две разные формулировки можно вписать в один приказ.

Что происходит после?

После того как ваш образец приказа о сокращении сотрудника вступает в силу, ответственное лицо из отдела кадров проводит отбор лиц, попавших под увольнение.

Также в нем указывают право работника на то, чтобы начать поиск работы через службу занятости и досрочно разорвать трудовое соглашение с последующей компенсацией. В рассылке указывают, если они есть, вакантные должности в фирме, даже если они оплачиваются меньше .

Приказ о нем составляется отдельно. Там указывают лиц, выбранных ответственной комиссией или лицом, перечисляют их должности и дают ссылку на приказ, в соответствии с которым происходит их уведомление.

В день подписания руководителем приказа об увольнении выбранных сотрудников, вносятся записи в их трудовые книжки. Там указывают дату, ставят номер приказа, а также пишут непосредственную причину увольнения.

После даты увольнения бывшие работники еще 2-3 месяца получают выходное пособие .

Иногда бывает, что под увольнение попадают члены профсоюза. В таком случае процедура сокращения отличается только тем, что уведомления и копии документов нужно направлять еще и руководству этого профсоюза.

Руководство фирмы не несет юридической ответственности за неточное заполнение шаблона, поскольку сам шаблон дан в примерном виде, его содержание может изменяться в зависимости от обстоятельств.

Но оно несет административную ответственность за несвоевременное уведомление сотрудников о грядущем увольнении, а также за неуведомление службы занятости. Если в суде будет выявлено, что сотрудника не уведомили, увольнение признают незаконным .

Теперь, когда у вас есть образец приказа о предстоящем сокращении должности в штатном расписании, подведем итоги.

Приказ о сокращении носит в основном уведомительный и декларативный характер.

На него ссылаются, чтобы показать законность увольнения сотрудника.

Он пишется и подписывается за два дня.

Формы документа о сокращении штата и численности почти не различаются , просто во втором случае указывают количество работников, а в первом — просто должности.